Sappi sempre chi fa cosa
Octopussian è il calendario collaborativo dove assegni direttamente i tuoi colleghi agli eventi. Niente inviti, niente conferme, niente riunioni per ogni fascia oraria.
Condividere calendari individuali non mostra mai veramente chi si occupa di cosa. Octopussian, sì.
- Crea eventi per chi vuoi: un collega, tutto il team, o nessuno
- Più clienti, più calendari, zero sovrapposizioni
- Videoconferenza in un clic, attività e file. Tutto nello stesso posto
Nessuna carta di credito. Registrazione in 1 minuto
Condividere i calendari non basta per coordinare un team
Quando ognuno gestisce il proprio calendario e lo condivide con gli altri, si ottiene una giustapposizione di agende, non una vista di squadra. Per sapere chi si occupa di cosa, bisogna trasformare ogni attività in una riunione, moltiplicare gli inviti e aspettare le conferme.
Se si destreggiano tra più clienti o progetti, è ancora più complesso: o si accumulano account, o si mescola tutto in un unico calendario, con il rischio di esporre ogni cosa.
E l'agenda vive separata dal resto: le videoconferenze in uno strumento, le attività in un altro, i file altrove. Strumenti cuciti insieme, mai pensati insieme.
Risultato: tempo perso a coordinare ciò che dovrebbe essere chiaro a colpo d'occhio.
Un'agenda pensato per il team, non per il singolo
Octopussian parte da un principio semplice: un evento include le persone coinvolte. Vedi chi fa cosa in un colpo d'occhio, e ognuno viene avvisato, senza dover simulare una riunione per assegnare qualcuno.
Il vantaggio non è avere più funzioni, ma averle finalmente pensate insieme.
Collaborativo per natura
I partecipanti appaiono direttamente sull'evento, sotto forma di avatar. Assegnare un collega a uno slot richiede pochi clic, e viene notificato automaticamente.
Più ambienti, perfettamente separati
Ogni cliente, progetto o entità ha il proprio spazio. Lavori in uno spazio senza vedere gli altri; quando vuoi, sovrapponi tutti i tuoi spazi per non prenotare mai due volte lo stesso slot, senza che i tuoi clienti si vedano tra loro.
Tutto in un unico posto
L'agenda dialoga con il resto della suite: videoconferenza in un clic, attività con data che compaiono nell'agenda, allegati dal Drive. Un solo strumento, un solo abbonamento.
I tuoi dati in Europa
Prodotto francese, ospitato in Francia su OVH. La riservatezza si gestisce evento per evento: una casella «privato» è sufficiente perché gli altri vedano solo «occupato», senza i dettagli.
Come funziona?
Create il vostro spazio
Invitate il vostro team o create uno spazio per ogni cliente. Ognuno accede solo a ciò che lo riguarda.
Pianificate un evento
Inserite il titolo, aggiungete i partecipanti con la ricerca predittiva, scegliete una categoria o una ricorrenza.
Il team è allineato
Tutti vengono notificati e vedono subito chi fa cosa. Videoconferenza, luogo e tragitto sono già pronti.
Cosa ci guadagnate
Collaborativo per natura
I partecipanti sono coinvolti nell'evento. Chi fa cosa si legge a colpo d'occhio.
Multi-spazi separati
Un account, più clienti o progetti compartimentati, senza mai doppia prenotazione.
Integrato nella vostra suite
Videoconferenza, attività e file riuniti. Un solo strumento, un solo abbonamento.
Pensato per chi sa fare il giocoliere
Freelance multi-cliente
Mantieni uno spazio per ogni cliente. Vista focalizzata per avanzare, vista d'insieme per non sovrapporre mai nulla.
Agenzie e studi
Distribuisci le fasce orarie tra collaboratori e clienti; ognuno vede ciò che lo riguarda.
Piccoli team e PMI
Coordina riunioni, trasferte e assenze senza moltiplicare gli strumenti.
Consulenti
Segui più incarichi in parallelo, in spazi separati ma sovrapponibili.
Se la tua quotidianità mescola più clienti, più progetti e un team, l'agenda di Octopussian ti porta maggiore chiarezza.
Tutto ciò che un calendario di team deve saper fare
Inserimento in linguaggio naturale
Descrivi il tuo evento in una frase; il calendario precompila titolo, data, ricorrenza e partecipanti.
Scrivi ad esempio « Riunione progetto ogni martedì alle 10 con Molly ».
Il calendario propone un evento strutturato che convalidi prima di salvare.
L'IA suggerisce, tu decidi.
Viste giorno, settimana, mese e anno
Naviga alla scala che ti conviene, dalla fascia oraria di un'ora alla visione annuale.
Categorie colorate e filtri combinabili
Filtra per categoria, per persona, per spazio o per calendario per mantenere sullo schermo solo l'essenziale.
Partecipanti con completamento predittivo
Aggiungi i tuoi colleghi con poche lettere; ricevono automaticamente una notifica.
Eventi privati
Contrassegna un evento come privato: gli altri vedono « occupato », senza dettagli.
Gestisci i tuoi fusi orari
Visualizza più fusi orari, con evidenziazione delle ore lavorative.
Trovare una fascia oraria tra più fusi orari spesso richiede un convertitore in una scheda separata e un po' di approssimazione.
Con il rischio di prenotare un cliente alle 7 del mattino.
Aggiungi i fusi orari che utilizzi e visualizza le ore lavorative di ognuno uno accanto all'altro. La fascia oraria migliore diventa evidente a colpo d'occhio.
Ricorrenze
Pianifica i tuoi appuntamenti regolari in una sola volta.
Videoconferenza integrata
Avvia una videochiamata Octopussian direttamente dall'evento, senza strumenti di terze parti.
Calendari esterni in sovrapposizione
Visualizza i tuoi calendari Google Calendar, iCloud o ICS in sola lettura, mentre migri gradualmente.
Attività e allegati
Crea un'attività datata e allega un file da Drive direttamente dall'evento.
Quanto costa?
| Piano | Prezzo | Inclusioni |
|---|---|---|
| Gratuito | 0 € | Il calendario per un uso individuale, per iniziare. |
| Modulo Calendario | 3 € IVA escl./mese | Il calendario collaborativo completo per il tuo team e i tuoi spazi. |
| Pacchetto completo | 10 € IVA escl./mese ⭐ Consigliato |
Modulo Calendario Il calendario e tutti gli altri strumenti Octopussian riuniti.
Visualizza tutti i prezzi → |
| ✓ Pagamento annuale: 2 mesi omaggio | ||
Domande frequenti
Cos'è un'agenda collaborativa?
È un'agenda in cui gli eventi includono direttamente i partecipanti: ognuno vede chi fa cosa, senza dover creare una riunione per assegnare un compito. A differenza della semplice condivisione di calendari individuali, è pensata per il team.
Posso gestire più clienti o progetti separatamente?
Sì. Ogni cliente o progetto ha il proprio spazio isolato. Si lavora in uno spazio alla volta ed è possibile sovrapporre gli spazi per verificare le proprie disponibilità, senza che i clienti si vedano tra loro.
Posso importare la mia agenda esistente?
Sì. Puoi visualizzare i tuoi calendari Google Calendar, iCloud o ICS in sovrapposizione in sola lettura, il che consente una migrazione graduale, ai tuoi ritmi.
I miei dati sono ospitati in Francia?
Sì. Octopussian è un prodotto francese, ospitato in Francia presso OVH.
È possibile avere eventi riservati?
Ogni evento può essere contrassegnato come privato: gli altri membri vedono solo «occupato», senza conoscerne i dettagli.
L'agenda è inclusa nel mio abbonamento?
L'agenda è disponibile à la carte o nell'offerta completa che riunisce tutti gli strumenti Octopussian. I dettagli sono disponibili nella pagina dei prezzi.
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