Sapete sempre chi fa cosa
Octopussian è il calendario collaborativo in cui assegnate direttamente i vostri collaboratori agli eventi. Niente inviti, niente conferme, nessuna riunione per ogni slot.
Condividere calendari individuali non mostra mai chi si occupa davvero di cosa. Octopussian, sì.
Assegnare un membro del team a uno slot
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Un evento porta con sé i suoi partecipantiPer un collaboratore, tutto il team, o nessuno. Senza inviti da confermare.
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Più clienti, zero sovrapposizioniUno spazio separato per ogni cliente, sovrapponibili quando volete.
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Videoconferenza, attività e file inclusiTutto in un unico posto, un solo abbonamento.
Condividere i calendari non basta per coordinare un team
Ognuno gestisce il proprio calendario e lo condivide: si ottiene una giustapposizione di orari, non una visione d'insieme del team.
Per sapere chi si occupa di cosa, bisogna trasformare ogni attività in una riunione, moltiplicare gli inviti e aspettare le conferme.
Più clienti? O si accumulano gli account, o si mescola tutto in un unico calendario, con il rischio di esporre ogni cosa.
E l'agenda vive separata dal resto: la videoconferenza qui, le attività là, i file altrove. Strumenti cuciti insieme, mai pensati insieme.
Un calendario pensato per il team, non per il singolo
Octopussian parte da un principio semplice: un evento raggruppa le persone coinvolte. Vedi chi fa cosa a colpo d'occhio, e ognuno viene avvisato, senza dover simulare una riunione per assegnare qualcuno.
Il vantaggio non è avere più funzioni, ma averle finalmente pensate insieme.
Collaborativo per natura
I partecipanti appaiono direttamente sull'evento, sotto forma di avatar. Assegnare un collega a uno slot richiede pochi clic, e viene notificato automaticamente.
Più ambienti, perfettamente separati
Ogni cliente, progetto o entità dispone del proprio spazio. Lavori in uno spazio senza vedere gli altri; quando vuoi, sovrapponi tutti i tuoi spazi per non prenotare mai due volte lo stesso slot, senza che i tuoi clienti si vedano tra loro.
Tutto nello stesso posto
Il calendario dialoga con il resto della suite: videoconferenza in un clic, attività con data che compaiono nel calendario, allegati da OctoDrive. Un solo strumento, un solo abbonamento.
I tuoi dati in Europa
Prodotto francese, ospitato in Francia su OVH. La riservatezza si gestisce evento per evento: una casella «privato» è sufficiente perché gli altri vedano solo «occupato», senza i dettagli.
Come funziona?
Crea il tuo spazio
Invita il tuo team o crea uno spazio per cliente. Ognuno accede a ciò che lo riguarda.
Pianifica un evento
Inserisci il titolo, aggiungi i partecipanti con completamento automatico, scegli una categoria o una ricorrenza.
Il team è allineato
Tutti ricevono una notifica e vedono subito chi fa cosa. La videoconferenza, il luogo e il tragitto sono già pronti.
Cosa cambia nella vita quotidiana
Crei una riunione solo per comunicare a qualcuno che deve occuparsi di qualcosa.
Lo assegni all'evento. Riceve una notifica, senza invito né conferma.
Due clienti, due account. O un solo calendario dove tutti vedono gli appuntamenti degli altri.
Uno spazio separato per ogni cliente, che sovrapponi per non prenotare mai due volte.
Il link per la videochiamata in uno strumento, il task in un altro, il file in allegato.
La videochiamata, il task e il file sono tutti sull'evento. Un solo abbonamento.
Progettato per chi sa fare mille cose alla volta
Se la tua giornata mescola più clienti, più progetti e un team, l'agenda di Octopussian ti aiuta a fare chiarezza.
Freelance con più clienti
Mantieni uno spazio per ogni cliente. Vista focalizzata per avanzare, vista d'insieme per non sovrapporre mai nulla.
Agenzie e studi
Distribuisci le fasce orarie tra collaboratori e clienti; ognuno vede ciò che lo riguarda.
Piccoli team e PMI
Coordina riunioni, trasferte e assenze senza moltiplicare gli strumenti.
Consulenti
Segui più incarichi in parallelo, in spazi separati ma sovrapponibili.
Tutto ciò che un calendario di squadra deve saper fare
Inserimento in linguaggio naturale
Descrivi il tuo evento in una frase; il calendario precompila titolo, data, ricorrenza e partecipanti.
Scrivi ad esempio «Riunione di progetto ogni martedì alle 10 con Molly».
Il calendario propone un evento strutturato che puoi validare prima di salvare.
L'IA suggerisce, tu decidi.
Gestisci i tuoi fusi orari
Visualizza più fusi orari, con evidenziazione degli orari lavorativi.
Trovare uno slot tra più fusi orari richiede spesso un convertitore e qualche approssimazione.
Con il rischio di fissare un cliente alle 7 del mattino.
Aggiungi i fusi orari che utilizzi e visualizza gli orari lavorativi di ciascuno fianco a fianco. Lo slot migliore diventa evidente a colpo d'occhio.
Viste giorno, settimana, mese e anno
Dal singolo slot orario alla visione annuale.
Categorie colorate e filtri combinabili
Per categoria, per persona, per spazio o per calendario.
Partecipanti con completamento automatico
Bastano poche lettere, vengono notificati.
Eventi privati
Gli altri vedono «occupato», senza i dettagli.
Ricorrenze
I tuoi appuntamenti periodici, programmati una volta sola.
Videoconferenza integrata
Una videochiamata Octopussian dall'evento, senza strumenti di terze parti.
Calendari esterni in sovrapposizione
Google Calendar, iCloud o ICS in sola lettura, il tempo di migrare.
Attività e allegati
Un'attività con data, un file da OctoDrive, direttamente dall'evento.
Quanto costa?
Pagamento annuale: 2 mesi omaggioL'agenda per uso individuale, senza ricerca di disponibilità né link di prenotazione.
Crea un accountL'agenda collaborativo completo per il tuo team e i tuoi spazi, con ricerca di disponibilità e link di prenotazione.
Scegli questo moduloL'agenda e tutti gli altri strumenti Octopussian riuniti in un unico posto.
Inizia gratuitamenteDomande frequenti
Cos'è un'agenda collaborativa?
È un'agenda in cui gli eventi includono direttamente i partecipanti: ognuno vede chi fa cosa, senza dover creare una riunione per assegnare un compito. A differenza della semplice condivisione di calendari individuali, è pensata per il team.
Posso gestire più clienti o progetti separatamente?
Sì. Ogni cliente o progetto ha il proprio spazio isolato. Si lavora in uno spazio alla volta ed è possibile sovrapporre gli spazi per verificare la propria disponibilità, senza che i clienti si vedano tra loro.
Posso importare la mia agenda esistente?
Sì. È possibile visualizzare i propri calendari Google Calendar, iCloud o ICS in sovrapposizione in sola lettura, per migrare gradualmente, ai propri ritmi.
I miei dati sono ospitati in Francia?
Sì. Octopussian è un prodotto francese, ospitato in Francia presso OVH.
È possibile avere eventi riservati?
Ogni evento può essere contrassegnato come privato: gli altri membri vedono solo «occupato», senza conoscerne i dettagli.
L'agenda è inclusa nel mio abbonamento?
L'agenda è disponibile à la carte o nell'offerta completa che riunisce tutti gli strumenti Octopussian. I dettagli sono disponibili nella pagina dei prezzi.
Una soluzione sovrana: francese, ospitata e operata in Francia
Scopri di più sulla sicurezza e la sovranità- Editore francese - server gestiti in proprio, nessun terzo accede ai vostri dati
- Ospitato e salvato in Francia, su OVHcloud
- Hosting e gestione non soggetti al Cloud Act
- IA europea (Mistral): i vostri contenuti elaborati nell'Unione europea
- I vostri dati non vengono né rivenduti né utilizzati per addestrare un'IA
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