Centralizzate i vostri documenti, semplificate il lavoro in team
Uno spazio di archiviazione condiviso, organizzato e sicuro per i team che vogliono avanzare insieme
I vostri file sono dispersi tra caselle email, drive personali e chiavette USB... OctoDrive raccoglie tutto in un unico posto, con gli accessi giusti per le persone giuste.
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Archiviazione adattata alle vostre esigenze reali
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Ricerca avanzata e full-text nei PDF
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Firma elettronica integrata
La condivisione di file in team merita di meglio
I documenti si disperdono.
Tra gli allegati email, i drive personali e gli scambi informali, ritrovare la versione giusta di un file diventa una perdita di tempo quotidiana.
Gli accessi sono poco chiari.
Chi ha accesso a cosa? Le condivisioni si accumulano senza visibilità, e le uscite dei collaboratori lasciano zone d'ombra.
Octopussian struttura il vostro spazio documentale.
Un'alberatura chiara, permessi di accesso espliciti per cartella e una ricerca che trova davvero ciò che cercate.
Cosa guadagnate ogni giorno
Trovate qualsiasi documento in pochi secondi
La ricerca semplice trova per nome file. La ricerca avanzata filtra per tipo, autore, etichette o periodo. Per i PDF, la ricerca full-text esplora il contenuto stesso del documento. Niente più cartelle da sfogliare per dieci minuti.
Controllate chi accede a cosa
Ogni cartella può avere i propri diritti di accesso. Per impostazione predefinita, una sottocartella eredita i permessi della cartella principale. Vedete chiaramente chi può consultare ogni spazio e regolate tutto con un clic. I collaboratori accedono solo a ciò che li riguarda.
Visualizzate i file senza scaricarli
Le immagini vengono mostrate in un visualizzatore integrato con zoom e schermo intero. I PDF si aprono direttamente nel browser. Consultate rapidamente senza riempire il disco rigido di download temporanei.
Organizzato fin dal primo giorno
Crea la tua struttura ad albero
Trascina e rilascia le cartelle come nel tuo file explorer.
Carica i tuoi file
Drag and drop dal tuo computer, uno o più alla volta.
Condividi con il tuo team
Definisci i permessi di accesso per cartella, ognuno vede solo ciò che lo riguarda.
Adattato al tuo modo di lavorare
Etichette personalizzate
Crea le tue etichette per classificare i documenti secondo la logica della tua attività. Contratti, fatture, bozzetti, approvato, in attesa... Sei tu a definire ciò che ha senso per il tuo business.
Metadati completi
Ogni file può essere arricchito: autore, descrizione, periodo di validità. Queste informazioni diventano criteri di ricerca per ritrovare i tuoi documenti in seguito.
Firma elettronica integrata
I tuoi PDF possono essere firmati direttamente dal drive. Seleziona i firmatari tra i membri del tuo team o i tuoi contatti, monitora l'avanzamento e recupera il documento firmato. Scopri di più sulla firma elettronica
Hosting in Francia
I tuoi file sono archiviati su server situati in Francia e crittografati. Mantieni il pieno controllo dei tuoi dati aziendali.
Uno spazio documentale completo
OctoDrive raggruppa le funzionalità essenziali per gestire i documenti del team senza moltiplicare gli strumenti.
Hai a disposizione, tra le altre cose:
Hai bisogno di inviare un file di grandi dimensioni a qualcuno di esterno? La funzionalità Trasferimento permette di inviare fino a 2 GB senza che il destinatario abbia bisogno di un account.
- Struttura ad albero delle cartelle con trascinamento
- Permessi di accesso per cartella con ereditarietà automatica
- Ricerca semplice per nome e ricerca avanzata multicriteria
- Ricerca full-text nel contenuto dei PDF
- Visualizzatore di immagini con zoom e schermo intero
- Anteprima dei PDF direttamente nel browser
- Etichette personalizzate e metadati
- Firma elettronica dei PDF
Quanto costa?
Pagamento annuale: 2 mesi omaggio+ 9 altri strumenti: Firma elettronica, Video, Attività, Calendario,…
Inizia gratisInizia oggi stesso
Crea il tuo spazio in un minuto. Nessuna carta di credito, nessun vincolo.
Domande frequenti
Quale spazio di archiviazione è incluso?
Lo spazio di archiviazione dipende dal piano scelto e dal numero di utenti. È possibile acquistare spazio aggiuntivo se necessario. Consulta i nostri prezzi per i dettagli sui piani.
Come funziona la ricerca nei PDF?
La ricerca full-text analizza il contenuto testuale dei tuoi documenti PDF. Puoi così ritrovare un documento a partire da una parola o un'espressione che contiene, senza conoscerne il nome del file.
Posso limitare l'accesso a determinate cartelle?
Sì. Ogni cartella può avere i propri diritti di accesso. Selezioni le persone autorizzate e solo loro potranno vedere quella cartella e il suo contenuto. Le sottocartelle ereditano per impostazione predefinita i permessi dalla cartella principale.
La firma elettronica è inclusa?
Sì, la firma elettronica è inclusa nell'abbonamento. Puoi far firmare i tuoi PDF direttamente da OctoDrive. Scopri di più sulla firma elettronica
Dove sono ospitati i miei dati?
I tuoi file sono archiviati su server situati in Francia. Sono crittografati durante il trasferimento e a riposo per garantirne la riservatezza.
Quali formati di file sono supportati?
OctoDrive accetta tutti i tipi di file. Il visualizzatore integrato mostra immagini (JPG, PNG, GIF, WebP) e PDF. Gli altri formati possono essere scaricati o aperti in una nuova scheda.
Una soluzione sovrana: francese, ospitata e operata in Francia
Scopri di più sulla sicurezza e la sovranità- Editore francese - server gestiti in proprio, nessun terzo accede ai vostri dati
- Ospitato e salvato in Francia, su OVHcloud
- Hosting e gestione non soggetti al Cloud Act
- IA europea (Mistral): i vostri contenuti elaborati nell'Unione europea
- I vostri dati non vengono né rivenduti né utilizzati per addestrare un'IA
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