I tuoi file sono sparsi tra caselle di posta elettronica, drive personali e chiavette USB. OctoDrive riunisce tutto in un unico posto, con gli accessi giusti per le persone giuste.
I documenti sono sparsi ovunque. Tra allegati e-mail, drive personali e scambi informali, trovare la versione corretta di un file diventa una perdita di tempo quotidiana.
Gli accessi sono poco chiari. Chi ha accesso a cosa? Le condivisioni si accumulano senza visibilità e le dimissioni dei collaboratori lasciano zone d'ombra.
Octopussian struttura il vostro spazio documentale. Una struttura ad albero chiara, diritti di accesso espliciti per cartella e una ricerca che trova davvero ciò che state cercando.
La ricerca semplice trova per nome del file. La ricerca avanzata filtra per tipo, autore, etichette o periodo. E per i PDF, la ricerca full-text esplora il contenuto stesso del documento. Non è più necessario cercare in una struttura ad albero per dieci minuti.
Ogni cartella può avere i propri diritti di accesso. Per impostazione predefinita, una sottocartella eredita le autorizzazioni della cartella principale. Puoi vedere chiaramente chi può consultare ogni spazio e modificare le impostazioni con un clic. I collaboratori accedono solo a ciò che li riguarda.
Le immagini vengono visualizzate in un visualizzatore integrato con zoom e schermo intero. I PDF si aprono direttamente nel browser. Puoi visualizzarli rapidamente senza ingombrare il tuo disco rigido con download temporanei.
Trascinate le vostre cartelle come nel vostro browser
Trascinali dal tuo computer, uno o più alla volta
Definisci gli accessi per cartella, ognuno vede ciò che lo riguarda
Etichette personalizzate Crea le tue etichette per classificare i tuoi documenti secondo la tua logica aziendale. Contratti, fatture, bozze, approvati, in attesa... Sei tu a definire ciò che ha senso per la tua attività.
Metadati completi Ogni file può essere arricchito con: autore, descrizione, periodo di validità. Queste informazioni diventano criteri di ricerca per ritrovare i tuoi documenti in un secondo momento.
Firma elettronica integrata I tuoi PDF possono essere firmati direttamente dal drive. Seleziona i firmatari tra i membri del tuo team o i tuoi contatti, segui lo stato di avanzamento, recupera il documento firmato. Maggiori informazioni sulla firma elettronica
Hosting in Francia I tuoi file sono archiviati su server situati in Francia e crittografati. Mantieni il controllo dei tuoi dati professionali.
OctoDrive riunisce le funzionalità essenziali per gestire i documenti del tuo team senza moltiplicare gli strumenti.
In particolare, hai a disposizione:
Devi inviare un file di grandi dimensioni a qualcuno esterno? La funzione Trasferimento consente di inviare fino a 5 GB senza che il destinatario abbia bisogno di un account.
Consulta i nostri prezzi dettagliati
Un unico posto per tutti i file del tuo team. Basta passare dalla posta elettronica al cloud personale e al server condiviso. Tutto è accessibile, organizzato e sicuro.
Operativo in pochi minuti. Crea il tuo spazio, invita il tuo team e inizia a caricare i tuoi file. Nessuna configurazione complessa, nessuna formazione necessaria.
Lo spazio di archiviazione dipende dal tuo piano e dal numero di utenti. Se necessario, puoi anche acquistare spazio aggiuntivo. Consulta le nostre tariffe per i dettagli dei piani.
La ricerca full-text analizza il contenuto testuale dei tuoi documenti PDF. In questo modo puoi trovare un documento a partire da una parola o un'espressione in esso contenuta, senza conoscere il nome del file.
Sì. Ogni cartella può avere i propri diritti di accesso. Selezionate le persone autorizzate e solo loro potranno vedere quella cartella e il suo contenuto. Le sottocartelle ereditano per impostazione predefinita le autorizzazioni della cartella principale.
Sì, la firma elettronica è inclusa nel tuo abbonamento. Puoi far firmare i tuoi PDF direttamente da OctoDrive. Maggiori informazioni sulla firma elettronica
I tuoi file sono archiviati su server situati in Francia. Sono crittografati durante il trasferimento e a riposo per garantirne la riservatezza.
OctoDrive accetta tutti i tipi di file. Il visualizzatore integrato mostra immagini (JPG, PNG, GIF, WebP) e PDF. Gli altri formati possono essere scaricati o aperti in una nuova scheda.
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