Sepa siempre quién hace qué
Octopussian es el calendario colaborativo donde asignas directamente a tus compañeros a los eventos. Sin invitaciones, sin confirmaciones, sin reuniones para cada franja horaria.
Compartir calendarios individuales nunca deja claro quién se ocupa realmente de qué. Octopussian, sí.
Asignar un miembro del equipo a un horario
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Un evento lleva sus participantesPara un compañero, todo el equipo, o nadie. Sin invitaciones que confirmar.
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Varios clientes, cero solapamientosUn espacio estanco por cliente, superponibles cuando quieras.
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Videoconferencia, tareas y archivos incluidosTodo en el mismo lugar, una sola suscripción.
Compartir calendarios no es suficiente para coordinar un equipo
Cada uno gestiona su calendario y lo comparte: obtienes una yuxtaposición de horarios, no una vista de equipo.
Para saber quién se ocupa de qué, hay que convertir cada tarea en una reunión, multiplicar las invitaciones y esperar confirmaciones.
¿Varios clientes? O acumulas cuentas, o lo mezclas todo en un solo calendario, arriesgándote a exponerlo todo.
Y la agenda vive separada del resto: la videoconferencia aquí, las tareas allá, los archivos en otro lugar. Herramientas cosidas entre sí, nunca pensadas juntas.
Una agenda pensada para el equipo, no para el individuo
Octopussian parte de un principio simple: un evento agrupa a las personas implicadas. Ves quién hace qué de un vistazo, y cada uno recibe una notificación, sin necesidad de simular una reunión para asignar a alguien.
El beneficio no es tener más funciones, sino haberlas pensado por fin en conjunto.
Colaborativo por naturaleza
Los participantes aparecen directamente en el evento, en forma de avatares. Asignar a un compañero a un horario se hace en pocos clics, y recibe una notificación automáticamente.
Varios entornos, perfectamente separados
Cada cliente, proyecto o entidad tiene su propio espacio. Trabajas en un espacio sin ver los demás; cuando quieras, superpones todos tus espacios para no reservar nunca dos veces el mismo horario, sin que tus clientes se vean entre sí.
Todo en el mismo lugar
La agenda se integra con el resto de la suite: videoconferencia en un clic, tareas con fecha que aparecen en la agenda, archivos adjuntos desde el Drive. Una sola herramienta, una sola suscripción.
Tus datos en Europa
Producto francés, alojado en Francia con OVH. La privacidad se gestiona evento por evento: una casilla «privado» basta para que los demás solo vean «ocupado», sin los detalles.
¿Cómo funciona?
Crea tu espacio
Invita a tu equipo o crea un espacio por cliente. Cada persona accede solo a lo que le corresponde.
Planifica un evento
Introduce el título, añade participantes con autocompletado, elige una categoría o una recurrencia.
El equipo está alineado
Todos reciben una notificación y ven al instante quién hace qué. La videollamada, el lugar y el trayecto ya están listos.
Lo que cambia en el día a día
Creas una reunión solo para avisar a alguien de que tiene que encargarse de algo.
Lo asignas al evento. Recibe una notificación, sin invitación ni confirmación.
Dos clientes, dos cuentas. O un único calendario donde cada uno ve las citas de los demás.
Un espacio independiente por cliente, que superpones para no reservar dos veces el mismo hueco.
El enlace de videoconferencia en una herramienta, la tarea en otra, el archivo como adjunto.
La videollamada, la tarea y el archivo están en el evento. Una sola suscripción.
Diseñado para quienes hacen malabarismos
Si tu día a día mezcla varios clientes, varios proyectos y un equipo, el calendario de Octopussian te aporta claridad.
Freelances con múltiples clientes
Mantén un espacio por cliente. Vista focalizada para avanzar, vista global para no solapar nunca tus agendas.
Agencias y estudios
Distribuye los turnos entre colaboradores y clientes; cada uno ve solo lo que le corresponde.
Equipos pequeños y pymes
Coordina reuniones, desplazamientos y ausencias sin acumular herramientas.
Consultores
Gestiona varias misiones en paralelo, en espacios separados pero superponibles.
Todo lo que una agenda de equipo debe saber hacer
Entrada en lenguaje natural
Describe tu evento en una frase; la agenda rellena automáticamente título, fecha, recurrencia y participantes.
Por ejemplo, escribe «Reunión de proyecto todos los martes a las 10h con Molly».
La agenda propone un evento estructurado que puedes validar antes de guardar.
La IA sugiere, tú decides.
Gestiona tus zonas horarias
Muestra varias zonas horarias resaltando las horas laborables.
Encontrar un horario entre varias zonas horarias suele requerir una pestaña de conversión y bastante aproximación.
Con el riesgo de reservar a un cliente a las 7 de la mañana.
Añade las zonas horarias que utilizas y visualiza las horas laborables de cada una en paralelo. El mejor horario queda claro de un vistazo.
Vistas día, semana, mes y año
Desde una franja de una hora hasta la visión anual.
Categorías en color y filtros combinables
Por categoría, por persona, por espacio o por calendario.
Participantes con entrada predictiva
Bastan unas pocas letras; se les notifica automáticamente.
Eventos privados
Los demás ven «ocupado», sin los detalles.
Recurrencias
Tus citas periódicas, programadas de una sola vez.
Videoconferencia integrada
Una videollamada de Octopussian desde el evento, sin herramientas de terceros.
Calendarios externos superpuestos
Google Calendar, iCloud o ICS en solo lectura, mientras realizas la migración.
Tareas y archivos adjuntos
Una tarea con fecha, un archivo de Drive, desde el propio evento.
¿Cuánto cuesta?
Pago anual: 2 meses gratisLa agenda para uso individual, sin búsqueda de horarios ni enlaces de reserva.
Crear una cuentaLa agenda colaborativa completa para su equipo y sus espacios, con búsqueda de horarios y enlaces de reserva.
Elegir este móduloLa agenda y todas las demás herramientas de Octopussian, reunidas.
Empieza gratisPreguntas frecuentes
¿Qué es una agenda colaborativa?
Es una agenda donde los eventos incluyen directamente a los participantes: cada uno ve quién hace qué, sin necesidad de crear una reunión para asignar una tarea. A diferencia del simple uso compartido de calendarios individuales, está pensada para el equipo.
¿Puedo gestionar varios clientes o proyectos por separado?
Sí. Cada cliente o proyecto tiene su propio espacio compartimentado. Trabajas en un espacio a la vez y puedes superponer tus espacios para comprobar tu disponibilidad, sin que tus clientes se vean entre sí.
¿Puedo importar mi agenda existente?
Sí. Puedes mostrar tus calendarios de Google Calendar, iCloud o ICS en superposición de solo lectura, lo que permite migrar de forma progresiva, a tu propio ritmo.
¿Mis datos están alojados en Francia?
Sí. Octopussian es un producto francés, alojado en Francia con OVH.
¿Se pueden tener eventos confidenciales?
Cada evento puede marcarse como privado: los demás miembros solo ven «ocupado», sin conocer los detalles.
¿La agenda está incluida en mi suscripción?
La agenda está disponible de forma individual o dentro de la oferta completa que reúne todas las herramientas de Octopussian. Los detalles se encuentran en la página de precios.
Una solución soberana: francesa, alojada y operada en Francia
Más información sobre seguridad y soberanía- Editor francés - servidores operados en propiedad, ningún tercero accede a sus datos
- Alojado y respaldado en Francia, en OVHcloud
- Alojamiento y explotación no sujetos al Cloud Act
- IA europea (Mistral): sus contenidos procesados en la Unión Europea
- Sus datos no se revenden ni se utilizan para entrenar una IA
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Alojado en Francia en OVH. Sus datos permanecen en Europa.
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