Coordina a tu equipo en una agenda colaborativa de verdad
Ve quién hace qué de un vistazo. Asigna colaboradores directamente en el evento, sin convertir cada franja horaria en una reunión con invitaciones y confirmaciones.
Los calendarios individuales que se comparten nunca dicen quién se ocupa de qué. Octopussian, en cambio, sí lo muestra.
- Ve quién hace qué de un vistazo
- Varios clientes, varios espacios, sin mezclas
- Videollamadas, tareas y archivos reunidos en un mismo lugar
Sin tarjeta de crédito. Registro en 1 minuto
Compartir calendarios no es suficiente para coordinar un equipo
Cuando cada persona gestiona su propio calendario y lo comparte con los demás, obtienes una yuxtaposición de horarios, no una vista de equipo. Para saber quién se ocupa de qué, hay que convertir cada tarea en una reunión, multiplicar las invitaciones y esperar confirmaciones.
Si gestionas varios clientes o proyectos a la vez, es aún más complicado: o acumulas cuentas, o lo mezclas todo en un solo calendario, con el riesgo de exponer información que no debería verse.
Y la agenda vive separada del resto: la videoconferencia en una herramienta, las tareas en otra, los archivos en otro lugar. Herramientas cosidas entre sí, nunca pensadas juntas.
Resultado: tiempo perdido coordinando lo que debería verse de un solo vistazo.
Una agenda diseñada para el equipo, no para el individuo
Octopussian parte de un principio simple: un evento incluye a las personas implicadas. De un vistazo, ves quién hace qué, y cada uno recibe una notificación, sin necesidad de simular una reunión para asignar a alguien.
La ventaja no es tener más funciones, sino tenerlas por fin pensadas de forma conjunta.
Colaborativo por naturaleza
Los participantes aparecen directamente en el evento, en forma de avatares. Asignar a un compañero a un horario se hace en pocos clics, y recibe una notificación automática.
Varios espacios, perfectamente aislados
Cada cliente, proyecto o entidad tiene su propio espacio. Trabajas en un espacio sin ver los demás; cuando lo deseas, superpones todos tus espacios para no reservar dos veces el mismo horario, sin que tus clientes se vean entre sí.
Todo en el mismo lugar
La agenda se comunica con el resto de la suite: videoconferencia en un clic, tareas con fecha que aparecen en la agenda, archivos adjuntos desde el Drive. Una sola herramienta, una sola suscripción.
Tus datos en Europa
Producto francés, alojado en Francia en OVH. La confidencialidad se gestiona evento por evento: con marcar «privado» basta para que los demás solo vean «ocupado», sin el detalle.
¿Cómo funciona?
Crea tu espacio
Invita a tu equipo o crea un espacio por cliente. Cada uno accede a lo que le concierne.
Planifica un evento
Introduce el título, añade participantes con autocompletado, elige una categoría o una recurrencia.
El equipo está alineado
Todos reciben notificaciones y ven al instante quién hace qué. La videollamada, el lugar y el itinerario ya están listos.
Lo que gana con ello
Colaborativo por naturaleza
Los participantes están encuadrados por el evento. Quién hace qué se ve de un solo vistazo.
Multi-espacios estancos
Una cuenta, varios clientes o proyectos compartimentados, sin reservas duplicadas.
Integrado en su suite
Videoconferencia, tareas y archivos reunidos. Una sola herramienta, una sola suscripción.
Alojado en Francia
Datos soberanos en OVH y confidencialidad configurable por evento.
Diseñado para quienes hacen malabarismos
Freelances con múltiples clientes
Mantén un espacio por cliente. Vista focalizada para avanzar, vista general para no pisarte nunca.
Agencias y estudios
Distribuye los turnos entre colaboradores y clientes; cada uno ve lo que le corresponde.
Equipos pequeños y pymes
Coordina reuniones, desplazamientos y ausencias sin acumular herramientas.
Consultores
Gestiona varias misiones en paralelo, en espacios separados pero superponibles.
Si tu día a día mezcla varios clientes, varios proyectos y un equipo, la agenda de Octopussian te da más claridad.
Todo lo que una agenda de equipo debe saber hacer
Vistas de día, semana, mes y año
Navegue a la escala que mejor le convenga, desde franjas de una hora hasta la visión anual.
Categorías con colores y filtros combinables
Filtre por categoría, por persona, por espacio o por calendario para mostrar solo lo esencial en pantalla.
Participantes con escritura predictiva
Añada a sus compañeros con unas pocas letras; reciben una notificación automática.
Eventos privados
Marque un evento como privado: los demás ven «ocupado», sin los detalles.
Recurrencias
Programe sus citas habituales de una sola vez.
Videoconferencia integrada
Inicie una videollamada de Octopussian directamente desde el evento, sin herramientas de terceros.
Calendarios externos en superposición
Muestre sus agendas de Google Calendar, iCloud o ICS en modo solo lectura, mientras migra sin interrupciones.
Tareas y archivos adjuntos
Cree una tarea con fecha y adjunte un archivo de Drive directamente desde el evento.
Tiempo de desplazamiento y múltiples zonas horarias
Visualice el tiempo de viaje hasta el lugar del evento y muestre varias zonas horarias, con resaltado de las horas laborables.
Introducción en lenguaje natural
Describa su evento en una frase; la agenda rellena automáticamente el título, la fecha, la recurrencia y los participantes.
Cómo funciona
Por ejemplo, escriba «Reunión de proyecto todos los martes a las 10h con Pedro»: la agenda propone un evento estructurado que usted valida antes de guardar. La IA sugiere, usted decide.
¿Cuánto cuesta?
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Gratis | 0 € | La agenda para uso individual, para empezar. |
| Módulo Agenda | 3 € HT/mois | La agenda colaborativa completa para tu equipo y tus espacios. |
| Pack completo | 10 € HT/mois ⭐ Recommandé |
Módulo Agenda La agenda y todas las demás herramientas de Octopussian reunidas.
Ver todos los precios → |
| ✓ Paiement annuel : 2 mois offerts | ||
Preguntas frecuentes
¿Qué es una agenda colaborativa?
Es una agenda donde los eventos llevan directamente a los participantes: cada uno ve quién hace qué, sin necesidad de crear una reunión para asignar una tarea. A diferencia del simple uso compartido de calendarios individuales, está diseñada para el equipo.
¿Puedo gestionar varios clientes o proyectos por separado?
Sí. Cada cliente o proyecto tiene su propio espacio compartimentado. Trabajas en un espacio a la vez y puedes superponer tus espacios para comprobar tu disponibilidad, sin que tus clientes se vean entre sí.
¿Puedo importar mi agenda actual?
Sí. Puedes mostrar tus calendarios de Google Calendar, iCloud o ICS en superposición de solo lectura, lo que te permite migrar de forma progresiva, a tu propio ritmo.
¿Mis datos están alojados en Francia?
Sí. Octopussian es un producto francés, alojado en Francia con OVH.
¿Es posible tener eventos confidenciales?
Cada evento puede marcarse como privado: los demás miembros solo ven «ocupado», sin conocer los detalles.
¿Está la agenda incluida en mi suscripción?
La agenda está disponible de forma individual o dentro de la oferta completa que reúne todas las herramientas de Octopussian. Los detalles se encuentran en la página de precios.
Sin tarjeta de crédito. Registro en 1 minuto
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