Sappi sempre cosa è fatto e cosa resta da fare
Le richieste sparse tra email, chiamate e fogli di calcolo non ti dicono mai dove sei. Octopussian, sì.
Quando le attività sono sparse tra email, fogli di calcolo e discussioni,
è difficile sapere veramente dove sei.
- Urgenti, in ritardo, non assegnate. Un unico dashboard
- Ogni modifica è tracciata: chi, cosa, quando
- Gli stati si aggiornano in tempo reale, per tutti
Nessuna carta di credito. Registrazione in 1 minuto
La dispersione, nemica della produttività
I tuoi compiti arrivano da ovunque.
Email, messaggi, riunioni, chiamate con i clienti. Li annoti dove puoi, quando puoi.
Risultato: perdi tempo a cercare le informazioni.
Le priorità cambiano continuamente. Alcune richieste sfuggono tra le maglie della rete. Scopri troppo tardi che un argomento urgente è stato dimenticato.
Octopussian centralizza tutto in un unico posto.
Un'interfaccia semplice, sempre aggiornata, che ti mostra cosa sta avanzando, cosa è bloccato e cosa richiede la tua attenzione immediata.
Cosa guadagnate in concreto
Avanzamento istantaneo
La dashboard vi offre in un colpo d'occhio lo stato di ogni progetto: attività completate, in corso, in ritardo. Niente più giri di telefonate tra colleghi per capire a che punto si è.
Priorità sempre chiare
Filtrate per urgenza, per progetto, per collaboratore o per scadenza. Identificate immediatamente cosa va gestito prima e adattate le vostre azioni senza perdere tempo.
Niente cade nel vuoto
Ogni attività ha un responsabile, uno stato, una scadenza. Le notifiche via email vi avvisano delle nuove richieste e delle modifiche importanti, con la frequenza che scegliete voi.
Semplice da usare, fin dal primo giorno
Crea le tue attività in pochi secondi
Un titolo, una descrizione, un responsabile: si parte.
Monitora i progressi senza sforzo
Stati, commenti e cronologia si aggiornano automaticamente.
Mantieni il controllo sulle tue priorità
La tua dashboard ti mostra l'essenziale in tempo reale.
Adattato al tuo modo di lavorare
Attività, bug o richieste di assistenza
Classifica le tue attività in base alla natura per gestirle meglio e ottenere statistiche pertinenti per tipo di richiesta.
Attività ricorrenti
Alcune attività si ripetono regolarmente? Pianificale una volta sola, si ricreano automaticamente alla frequenza definita.
Documentazione completa
L'editor integrato supporta testo formattato, tabelle, immagini e frammenti di codice. Le tue specifiche tecniche sono nel posto giusto.
Collaborazione fluida
Commenti, allegati e cronologia degli scambi: tutto il team lavora con lo stesso livello di informazione.
Una soluzione completa per il tuo team
Octopussian ti offre tutti gli strumenti per gestire i tuoi progetti in modo efficace.
Avete a disposizione in particolare:
- Dashboard con statistiche per progetto e per collaboratore
- Filtri avanzati e combinazioni di filtri salvate
- Gestione delle priorità, urgenze e scadenze
- Circuito di approvazione con richiedente e validatore
- Notifiche email personalizzabili
- Assistente IA per riassumere, riscrivere o tradurre i tuoi contenuti
- Link di condivisione per i tuoi collaboratori o in sola lettura
Pronto all'uso, senza configurazioni complesse. A differenza degli strumenti sovradimensionati che richiedono settimane di configurazione, Octopussian è operativo fin dall'iscrizione.
Quanto costa?
| Piano | Prezzo | Inclusioni |
|---|---|---|
| Gratuito | 0 € | Fino a 150 attività |
| Attività | 3 € IVA escl./mese | Attività illimitate, visualizzazioni avanzate, priorità |
| Offerta Pro | 12 € IVA escl./mese ⭐ Consigliato |
Attività + 9 altri strumenti: Firma elettronica, Videoconferenza, Drive, Calendario,…
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| ✓ Pagamento annuale: 2 mesi omaggio | ||
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Domande frequenti
Lo strumento è adatto ai piccoli team?
Octopussian è stato progettato per team da 1 a 10 persone. L'interfaccia rimane semplice e leggibile, senza le funzionalità superflue che appesantiscono gli strumenti pensati per le grandi aziende.
Come vengono gestite le notifiche?
Scegli la frequenza che preferisci: notifica immediata, riepilogo ogni ora o riepilogo quotidiano mattutino. Ogni collaboratore può definire le proprie preferenze.
Quanti collaboratori possono utilizzare lo strumento?
Octopussian si adatta alle dimensioni del tuo team. Consulta i nostri prezzi per scoprire le opzioni disponibili in base alle tue esigenze.
Qual è la differenza tra attività, bug e assistenza?
Questi tre tipi permettono di categorizzare le tue attività: le attività per il lavoro pianificato, i bug per le anomalie da correggere e l'assistenza per le richieste di supporto. La dashboard mostra statistiche distinte per ciascun tipo.
Posso condividere un'attività con un cliente esterno?
Sì, puoi generare un link in sola lettura per condividere il dettaglio di un'attività senza dare accesso all'intero spazio di lavoro.
I miei dati sono al sicuro?
I tuoi dati sono ospitati in Francia presso OVH. Le comunicazioni sono protette in HTTPS e solo i membri autorizzati del tuo team possono accedere alle tue informazioni.
Approfondimenti
Gestione delle attività: la memoria non basta - Octopussian
Memoria, casella di posta, post-it: perché questi sistemi predefiniti hanno un costo nascosto e come un gestore delle attività cambia le cose.
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Il nostro Quiz gratuito vi aiuta a fare chiarezza.
Gestite attività, strumenti, scadenze e decisioni.
In questo caos, il vero problema potrebbe non essere quello che credete.
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