Sachez toujours qui fait quoi
Octopussian est le calendrier collaboratif où vous assignez directement vos équipiers aux événements. Pas d'invitations, pas de confirmations, pas de réunion pour chaque créneau.
Se partager des calendriers individuels ne montre jamais qui s'occupe vraiment de quoi. Octopussian, si.
- Créez des événements pour qui vous voulez : un équipier, toute l'équipe, ou même personne
- Plusieurs clients, plusieurs calendriers, zéro chevauchement
- Visioconférence en un clic, tâches et fichiers. Tout au même endroit
Pas de carte bancaire. Inscription en 1 minute
Partager des calendriers ne suffit pas à coordonner une équipe
Quand chacun gère son propre calendrier et le partage aux autres, vous obtenez une juxtaposition d'emplois du temps, pas une vue d'équipe. Pour savoir qui s'occupe de quoi, il faut transformer chaque tâche en réunion, multiplier les invitations et attendre les confirmations.
Si vous jonglez entre plusieurs clients ou projets, c'est encore plus délicat : soit vous cumulez les comptes, soit vous mélangez tout dans un seul calendrier, au risque de tout exposer.
Et l'agenda vit séparé du reste : la visio dans un outil, les tâches dans un autre, les fichiers ailleurs. Des outils cousus ensemble, jamais pensés ensemble.
Résultat : du temps perdu à coordonner ce qui devrait se lire d'un seul regard.
Un agenda pensé pour l'équipe, pas pour l'individu
Octopussian part d'un principe simple : un événement porte les personnes concernées. Vous voyez qui fait quoi d'un coup d'œil, et chacun est prévenu, sans avoir à simuler une réunion pour affecter quelqu'un.
Le bénéfice n'est pas d'avoir plus de fonctions, mais de les avoir enfin pensées ensemble.
Collaboratif par nature
Les participants apparaissent directement sur l'événement, sous forme d'avatars. Affecter un collègue à un créneau se fait en quelques clics, et il est notifié automatiquement.
Plusieurs mondes, parfaitement cloisonnés
Chaque client, projet ou entité dispose de son espace. Vous travaillez dans un espace sans voir les autres ; quand vous le souhaitez, vous superposez tous vos espaces pour ne jamais réserver deux fois le même créneau, sans que vos clients se voient entre eux.
Tout au même endroit
L'agenda dialogue avec le reste de la suite : visioconférence en un clic, tâches datées qui remontent dans l'agenda, pièces jointes depuis le Drive. Un seul outil, un seul abonnement.
Vos données en Europe
Produit français, hébergé en France chez OVH. La confidentialité se règle événement par événement : une case « privé » suffit pour que les autres voient seulement « occupé », sans le détail.
Comment ça marche ?
Créez votre espace
Invitez votre équipe, ou créez un espace par client. Chacun accède à ce qui le concerne.
Planifiez un événement
Saisissez le titre, ajoutez les participants en saisie prédictive, choisissez une catégorie ou une récurrence.
L'équipe est alignée
Chacun est notifié et voit immédiatement qui fait quoi. La visio, le lieu et le trajet sont déjà prêts.
Ce que vous y gagnez
Collaboratif par nature
Les participants sont portés par l'événement. Qui fait quoi se lit d'un seul regard.
Multi-espaces étanches
Un compte, plusieurs clients ou projets cloisonnés, sans jamais double-réserver.
Intégré à votre suite
Visio, tâches et fichiers réunis. Un seul outil, un seul abonnement.
Conçu pour celles et ceux qui jonglent
Freelances multi-clients
Gardez un espace par client. Vue focalisée pour avancer, vue d'ensemble pour ne jamais vous chevaucher.
Agences et studios
Répartissez les créneaux entre collaborateurs et clients ; chacun voit ce qui le concerne.
Petites équipes et PME
Coordonnez réunions, déplacements et absences sans empiler les outils.
Consultants
Suivez plusieurs missions en parallèle, dans des espaces séparés mais superposables.
Si votre quotidien mélange plusieurs clients, plusieurs projets et une équipe, l'agenda d'Octopussian vous fait gagner en clarté.
Tout ce qu'un agenda d'équipe doit savoir faire
Saisie en langage naturel
Décrivez votre événement en une phrase ; l'agenda pré-remplit titre, date, récurrence et participants.
Vous écrivez par exemple « Point projet tous les mardis à 10h avec Molly ».
L'agenda propose un événement structuré que vous validez avant d'enregistrer.
L'IA suggère, vous décidez.
Vues jour, semaine, mois et année
Naviguez à l'échelle qui vous convient, du créneau d'une heure à la vision annuelle.
Catégories colorées et filtres combinables
Filtrez par catégorie, par personne, par espace ou par calendrier pour ne garder à l'écran que l'essentiel.
Participants en saisie prédictive
Ajoutez vos collègues en quelques lettres ; ils sont notifiés automatiquement.
Événements privés
Marquez un événement comme privé : les autres voient « occupé », sans le détail.
Gérez vos fuseaux horaires
Affichez plusieurs fuseaux horaires, avec mise en évidence des heures ouvrées.
Trouver un créneau entre plusieurs fuseaux horaires demande souvent un onglet convertisseur et un peu d'approximation.
Avec le risque de réserver un client à 7h du matin.
Ajoutez les fuseaux que vous utilisez et visualisez les heures ouvrées de chacun côte à côte. Le meilleur créneau devient évident d'un coup d'œil.
Récurrences
Programmez vos rendez-vous réguliers en une seule fois.
Visioconférence intégrée
Lancez une visio Octopussian directement depuis l'événement, sans outil tiers.
Calendriers externes en superposition
Affichez vos agendas Google Agenda, iCloud ou ICS en lecture seule, le temps de migrer en douceur.
Tâches et pièces jointes
Créez une tâche datée et joignez un fichier du Drive directement depuis l'événement.
Combien ça coûte ?
| Formule | Prix | Inclusions |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | L'agenda pour un usage individuel, pour démarrer. |
| Module Agenda | 3 € HT/mois | L'agenda collaboratif complet pour votre équipe et vos espaces. |
| Pack complet | 10 € HT/mois ⭐ Recommandé |
Module Agenda L'agenda et tous les autres outils Octopussian réunis.
Voir tous les tarifs → |
| ✓ Paiement annuel : 2 mois offerts | ||
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un agenda collaboratif ?
C'est un agenda où les événements portent directement les participants : chacun voit qui fait quoi, sans avoir à créer une réunion pour affecter une tâche. Contrairement au simple partage de calendriers individuels, il est pensé pour l'équipe.
Puis-je gérer plusieurs clients ou projets séparément ?
Oui. Chaque client ou projet a son espace cloisonné. Vous travaillez dans un espace à la fois, et vous pouvez superposer vos espaces pour vérifier vos disponibilités, sans que vos clients se voient entre eux.
Puis-je importer mon agenda existant ?
Oui. Vous affichez vos calendriers Google Agenda, iCloud ou ICS en superposition lecture seule, ce qui permet de migrer progressivement, à votre rythme.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui. Octopussian est un produit français, hébergé en France chez OVH.
Peut-on avoir des événements confidentiels ?
Chaque événement peut être marqué comme privé : les autres membres voient seulement « occupé », sans en connaître le détail.
L'agenda est-il inclus dans mon abonnement ?
L'agenda est disponible à la carte ou dans l'offre complète qui réunit tous les outils Octopussian. Le détail figure sur la page tarifs.
Pas de carte bancaire. Inscription en 1 minute
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