Sachez toujours qui fait quoi
Octopussian est le calendrier collaboratif où vous assignez directement vos équipiers aux événements. Pas d'invitations, pas de confirmations, pas de réunion pour chaque créneau.
Se partager des calendriers individuels ne montre jamais qui s'occupe vraiment de quoi. Octopussian, si.
Affecter un équipier à un créneau
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Un événement porte ses participantsPour un équipier, toute l'équipe, ou personne. Sans invitation à confirmer.
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Plusieurs clients, zéro chevauchementUn espace étanche par client, superposables quand vous le voulez.
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Visio, tâches et fichiers inclusTout au même endroit, un seul abonnement.
Partager des calendriers ne suffit pas à coordonner une équipe
Chacun gère son calendrier et le partage : vous obtenez une juxtaposition d'emplois du temps, pas une vue d'équipe.
Pour savoir qui s'occupe de quoi, il faut transformer chaque tâche en réunion, multiplier les invitations et attendre les confirmations.
Plusieurs clients ? Soit vous cumulez les comptes, soit vous mélangez tout dans un seul calendrier, au risque de tout exposer.
Et l'agenda vit séparé du reste : la visio ici, les tâches là, les fichiers ailleurs. Des outils cousus ensemble, jamais pensés ensemble.
Un agenda pensé pour l'équipe, pas pour l'individu
Octopussian part d'un principe simple : un événement porte les personnes concernées. Vous voyez qui fait quoi d'un coup d'œil, et chacun est prévenu, sans avoir à simuler une réunion pour affecter quelqu'un.
Le bénéfice n'est pas d'avoir plus de fonctions, mais de les avoir enfin pensées ensemble.
Collaboratif par nature
Les participants apparaissent directement sur l'événement, sous forme d'avatars. Affecter un collègue à un créneau se fait en quelques clics, et il est notifié automatiquement.
Plusieurs mondes, parfaitement cloisonnés
Chaque client, projet ou entité dispose de son espace. Vous travaillez dans un espace sans voir les autres ; quand vous le souhaitez, vous superposez tous vos espaces pour ne jamais réserver deux fois le même créneau, sans que vos clients se voient entre eux.
Tout au même endroit
L'agenda dialogue avec le reste de la suite : visioconférence en un clic, tâches datées qui remontent dans l'agenda, pièces jointes depuis le Drive. Un seul outil, un seul abonnement.
Vos données en Europe
Produit français, hébergé en France chez OVH. La confidentialité se règle événement par événement : une case « privé » suffit pour que les autres voient seulement « occupé », sans le détail.
Comment ça marche ?
Créez votre espace
Invitez votre équipe, ou créez un espace par client. Chacun accède à ce qui le concerne.
Planifiez un événement
Saisissez le titre, ajoutez les participants en saisie prédictive, choisissez une catégorie ou une récurrence.
L'équipe est alignée
Chacun est notifié et voit immédiatement qui fait quoi. La visio, le lieu et le trajet sont déjà prêts.
Ce qui change au quotidien
Vous créez une réunion juste pour signaler à quelqu'un qu'il doit s'occuper de quelque chose.
Vous l'affectez à l'événement. Il est notifié, sans invitation ni confirmation.
Deux clients, deux comptes. Ou un seul calendrier où chacun voit les rendez-vous des autres.
Un espace étanche par client, que vous superposez pour ne jamais réserver deux fois.
Le lien visio dans un outil, la tâche dans un autre, le fichier en pièce jointe.
La visio, la tâche et le fichier tiennent sur l'événement. Un seul abonnement.
Conçu pour celles et ceux qui jonglent
Si votre quotidien mélange plusieurs clients, plusieurs projets et une équipe, l'agenda d'Octopussian vous fait gagner en clarté.
Freelances multi-clients
Gardez un espace par client. Vue focalisée pour avancer, vue d'ensemble pour ne jamais vous chevaucher.
Agences et studios
Répartissez les créneaux entre collaborateurs et clients ; chacun voit ce qui le concerne.
Petites équipes et PME
Coordonnez réunions, déplacements et absences sans empiler les outils.
Consultants
Suivez plusieurs missions en parallèle, dans des espaces séparés mais superposables.
Tout ce qu'un agenda d'équipe doit savoir faire
Saisie en langage naturel
Décrivez votre événement en une phrase ; l'agenda pré-remplit titre, date, récurrence et participants.
Vous écrivez par exemple « Point projet tous les mardis à 10h avec Molly ».
L'agenda propose un événement structuré que vous validez avant d'enregistrer.
L'IA suggère, vous décidez.
Gérez vos fuseaux horaires
Affichez plusieurs fuseaux horaires, avec mise en évidence des heures ouvrées.
Trouver un créneau entre plusieurs fuseaux horaires demande souvent un onglet convertisseur et un peu d'approximation.
Avec le risque de réserver un client à 7h du matin.
Ajoutez les fuseaux que vous utilisez et visualisez les heures ouvrées de chacun côte à côte. Le meilleur créneau devient évident d'un coup d'œil.
Vues jour, semaine, mois et année
Du créneau d'une heure à la vision annuelle.
Catégories colorées et filtres combinables
Par catégorie, par personne, par espace ou par calendrier.
Participants en saisie prédictive
Quelques lettres suffisent, ils sont notifiés.
Événements privés
Les autres voient « occupé », sans le détail.
Récurrences
Vos rendez-vous réguliers, programmés en une fois.
Visioconférence intégrée
Une visio Octopussian depuis l'événement, sans outil tiers.
Calendriers externes en superposition
Google Agenda, iCloud ou ICS en lecture seule, le temps de migrer.
Tâches et pièces jointes
Une tâche datée, un fichier du Drive, depuis l'événement.
Combien ça coûte ?
Paiement annuel : 2 mois offertsL'agenda pour un usage individuel, sans recherche de créneau ni liens de réservation.
Créer un compteL'agenda collaboratif complet pour votre équipe et vos espaces, avec recherche de créneau et liens de réservation.
Choisir ce moduleL'agenda et tous les autres outils Octopussian réunis.
Commencez gratuitementQuestions fréquentes
Qu'est-ce qu'un agenda collaboratif ?
C'est un agenda où les événements portent directement les participants : chacun voit qui fait quoi, sans avoir à créer une réunion pour affecter une tâche. Contrairement au simple partage de calendriers individuels, il est pensé pour l'équipe.
Puis-je gérer plusieurs clients ou projets séparément ?
Oui. Chaque client ou projet a son espace cloisonné. Vous travaillez dans un espace à la fois, et vous pouvez superposer vos espaces pour vérifier vos disponibilités, sans que vos clients se voient entre eux.
Puis-je importer mon agenda existant ?
Oui. Vous affichez vos calendriers Google Agenda, iCloud ou ICS en superposition lecture seule, ce qui permet de migrer progressivement, à votre rythme.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui. Octopussian est un produit français, hébergé en France chez OVH.
Peut-on avoir des événements confidentiels ?
Chaque événement peut être marqué comme privé : les autres membres voient seulement « occupé », sans en connaître le détail.
L'agenda est-il inclus dans mon abonnement ?
L'agenda est disponible à la carte ou dans l'offre complète qui réunit tous les outils Octopussian. Le détail figure sur la page tarifs.
Une solution souveraine : française, hébergée et opérée en France
En savoir plus sur la sécurité et la souveraineté- Éditeur français - serveurs opérés en propre, aucun tiers n'accède à vos données
- Hébergé et sauvegardé en France, chez OVHcloud
- Hébergement et exploitation non soumis au Cloud Act
- IA européenne (Mistral) : vos contenus traités dans l'Union européenne
- Vos données ne sont ni revendues, ni utilisées pour entraîner une IA
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