OVH
Hébergement des données, serveurs, sauvegardes
OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France
Politique de confidentialité
Données personnelles
Définitions
Nous (notre, nos) : Fait référence à la société Octopussian - (78 Avenue des Champs-Élysées, Paris - France) éditeur du logiciel ;
Application : désigne le logiciel accessible via Internet : app.octopussian.com. Cette Application est proposée en mode SAAS (Logiciel en tant que service).
Client : la structure (entreprise, association, ou toute autre entité légale) dont les Utilisateurs font usage du logiciel ;
Compte : Entité représentant le Client dans le logiciel. Le compte est l’entité à laquelle sont rattachés les Utilisateurs, les documents et les Données utilisés par ceux-ci.
Utilisateur : désigne la personne placée sous la responsabilité du Client (préposé, salarié, représentant, etc.) et bénéficiant d’un accès à l’Application sur son ordinateur en vertu de la licence d’utilisation contractée par le Client.
Cookies
Site public
Le site octopussian.com utilises des cookies.
Aucune donnée personnelle n'est stockée sur notre site public (ce site).
Lors de votre inscriptions, vos coordonnées sont transmises, avec votre consentement sur notre site applicatif : app.octopussian.com.
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Visitor Analytics GmbH
Seestraße 76
82335 Berg
Germany
https://www.twipla.com/
Finalités
Visitor Analytics est un simple service d'analyse de site Web qui mesure le trafic sur notre site Web et recueille des informations générales sur les visiteurs de notre site Web. Nous créons des statistiques pour améliorer l'expérience des visiteurs de notre site Web. Nous n'utilisons jamais de cookies à cette fin.
Nous pouvons traiter des informations sur l'appareil que vous utilisez et ses caractéristiques, des informations sur les caractéristiques techniques de la visite du site Web, le nombre de pages les visites et le comportement statistiquement pertinent des visiteurs de notre site Web.
La technologie n'utilise pas les données collectées pour identifier les visiteurs individuels ou pour faire correspondre les données avec des informations supplémentaires sur un utilisateur individuel.
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- _fbp: Utilisé par Facebook pour délivrer une série de produits publicitaires tels que les enchères en temps réel d'annonceurs tiers. Durée : 3 mois.
- fr: Utilisé pour l'affichage, la mesure et le ciblage des publicités. Durée : 3 mois.
- _fbc: Capturé uniquement si l'utilisateur arrive sur le site à partir d'une annonce Facebook et l'URL de destination comprend le paramètre fbclid. Durée : 2 ans.
Pour plus d'informations sur les cookies de Facebook, veuillez consulter leur politique de cookies.
Site applicatif
Le site app.octopussian.com utilise un cookie :
| Nom | Finalité | Permission |
|---|---|---|
| octo |
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Cet identifiant est associé à l'utilisateur lors de sa connection et effacé lors de sa déconnexion.
il nous permet de servir les données correspondant à son compte et ses privilèges. Selon les préférences de l'utilisateur, il peut persister dans le navigateur un certain temps si l'utilisateur ne se déconnecte pas. Le cookie "octo" est nécessaire au fonctionnement de l'application et à ce titre, ne requiert pas de demande de permission. |
1 heure à 1 semaine selon les préférences de l'utilisateur |
Types de données personnelles
Nous stockons des données personnelles dans deux contextes différents :
1 - Les coordonnées de nos utilisateurs
2 - coordonnées de contacts stockés pour le compte de nos clients
Ces coordonnées peuvent comporter notamment, le genre, nom, prénom, téléphone, courriel, adresse de personnes.
1 - Coordonnées de nos utilisateurs
Base Juridique
En demandant à utiliser nos services, les utilisateurs nous fournissent leurs coordonnées personnelles et acceptent nos Conditions Générales d’Utilisation.
Finalités
Ces données sont exclusivement utilisées pour :
- La gestion de leur compte. Le cas échéant, l’envoi de factures.
- Les notifications liées à leur usage du logiciel conformément aux choix de chaque utilisateur.
Dans le cadre d’un travail collaboratif d’un groupe d’utilisateurs appartenant à un même espace de travail, les coordonnées de chaque utilisateur sont visibles par l’ensemble des collaborateurs.
Elles sont modifiables par lui-même ou par un des administrateurs de ses espaces de travail.
En dehors de ce cadre, ces données sont confidentielles.
Elles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers.
Durée de conservation
Les coordonnées des utilisateurs sont conservées tant que leur compte est actif.
Elles sont supprimées 30 jours après la clôture définitive de leur compte.
2 - Coordonnées de contacts stockés pour le compte de nos clients
L’Application permet aux Utilisateurs d’enregistrer les coordonnées de contacts (personnes ou entreprises) utiles dans le cadre de leur activité.
Finalité
Le client peut stocker les coordonnées de prestataires ou autre contacts utiles pour les utilisateurs.
Cela comprend notamment, la saisie et la visualisation de ces donnnées par les utilisateurs autorisés par le Client
Base légale
Dans ce contexte Nous agissons en tant que sous-traitant pour le compte du Client.
Nous assurons pour son compte les services suivants :
Stockage
Sauvegarde
Protection par diver dispositifs dont le chiffrement
Nous ne mettons en place aucun traitement à caractère commercial ou marketing.
Conformément à nos Conditions Générales d’Utilisation, les utilisateurs s’engagent à respecter le RGPD et la loi d’une façon générale.
Le Client garanti qu’il à obtenu le consentement des personnes dont il stocke les données dans le cadre d’un USAGE LEGITIME tel que spécifié dans nos Conditions Générales d’Utilisation : app.octopussian.com/cgu
Les données personnelles stockées par le Client dans l’Application le sont sous sa responsabilité.
Ces données sont et demeurent la propriété du Client.
Nous n’en faisons aucun usage ou exploitations autre que celle prévues par l’utilisation de l’Application que nous mettons à disposition du Client.
Principaux sous-traitants
Veuillez noter que la liste des sous-traitants et les cookies utilisés peuvent changer sans préavis.
Nous utilisons les services de sous-traitants pour les finalités suivantes :
Stripe
Traitement du paiement des abonnements
354 Oyster Point Blvd
South San Francisco
CA 94080
États-Unis
EmailListVerify
Vérification d'adresse email
25/f Workington Tower
Green Lane West
Preston
United Kingdom
Brevo
Envoi de courriels transactionnels
1 rue de Stockholm
75008 Paris
France
Open AI
Traitements utilisant l'intelligence artificielle
3180 18th
San Francisco, CA 94110
United States
Autres sous-traitants
Les prestataires ci-dessous n'ont pas accès à vos données mais fournissent des services via Internet.
À ce titre, ils ont connaissance de votre adresse IP
Twipla
Statistiques d'utilisation de notre site public
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Germany
Bunny Net
Hébergement des vidéos expliquant le fonctionnement d'Octopussian
Dunajska cesta 165
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Slovenia
ip-registry
Géolocalisation du pays lors de l'inscription
1 Chemin des Rosiers
06800 Cagnes-sur-Mer
France
