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Noi (nostro) : Si riferisce alla società Octopussian - (78 Avenue des Champs-Élysées, Parigi - Francia) editore del software ;

Applicazione: si riferisce al software accessibile via Internet: app.octopussian.com. Questa Applicazione è offerta in modalità SAAS (Software as a Service).

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Conto: Entità che rappresenta il Cliente nel software. L'Account è l'entità a cui sono collegati gli Utenti, i Documenti e i Dati utilizzati da questi ultimi.

Utente: indica la persona sotto la responsabilità del Cliente (dipendente, collaboratore, rappresentante, ecc.) che ha accesso all'Applicazione sul proprio computer in virtù della licenza d'uso contratta dal Cliente.

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Conserviamo i dati personali in due diversi contesti:

1 - I dati di contatto dei nostri utenti
2 - dati di contatto memorizzati per conto dei nostri clienti

Queste informazioni di contatto possono includere, in particolare, il sesso, il cognome, il nome, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e altri dati di contatto.

1 - Dati di contatto dei nostri utenti

Base giuridica

Richiedendo di utilizzare i nostri servizi, gli utenti ci forniscono i loro dati personali e accettano le nostre Condizioni generali d'uso.

Finalità

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per :

Nel contesto del lavoro collaborativo di un gruppo di utenti appartenenti allo stesso spazio di lavoro, i dati di contatto di ciascun utente sono visibili a tutti i collaboratori.
Possono essere modificati dall'utente stesso o da uno degli amministratori dei suoi spazi di lavoro.

Al di fuori di questo contesto, questi dati sono riservati.

Non vengono venduti né trasferiti a terzi.

Periodo di conservazione

I dati di contatto degli utenti vengono conservati per tutto il tempo in cui il loro account è attivo.

Vengono cancellati 30 giorni dopo la chiusura definitiva dell'account.

2 - Dati di contatto memorizzati per conto dei nostri clienti

L'Applicazione consente agli Utenti di memorizzare i dati di contatto (persone o aziende) utili nell'ambito della loro attività.

Scopo

Il cliente può memorizzare i dati di fornitori di servizi o altri contatti utili agli Utenti.

Ciò include, in particolare, l'inserimento e la visualizzazione di tali dati da parte di utenti autorizzati dal Cliente.

Base giuridica

In questo contesto agiamo come subappaltatore per conto del Cliente.

Forniamo i seguenti servizi per suo conto:

archiviazione

Backup

Protezione con vari mezzi, tra cui la crittografia

Non effettuiamo alcun trattamento di natura commerciale o di marketing.

In conformità alle nostre Condizioni Generali di Utilizzo, gli utenti si impegnano a rispettare il RGPD e la legge in generale.

Il Cliente garantisce di aver ottenuto il consenso delle persone di cui memorizza i dati per USO LEGITTIMO come specificato nelle nostre Condizioni Generali d'Uso: app.octopussian.com/cgu.

I dati personali memorizzati dal Cliente nell'Applicazione sono memorizzati sotto la responsabilità del Cliente.

Tali dati sono e restano di proprietà del Cliente.

Non ne facciamo alcun uso o sfruttamento diverso da quello previsto dall'uso dell'Applicazione che mettiamo a disposizione del Cliente.

Principali subappaltatori

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Utilizziamo i servizi di subappaltatori per i seguenti scopi:

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Hosting dati, server, backup

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2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France

DPA

Stripe

Elaborazione dei pagamenti degli abbonamenti

354 Oyster Point Blvd
South San Francisco
CA 94080
États-Unis

DPA

EmailListVerify

Verifica dell'indirizzo e-mail

25/f Workington Tower
Green Lane West
Preston
United Kingdom

DPA

Brevo

Invio di e-mail transazionali

1 rue de Stockholm
75008 Paris
France

DPA

Open AI

Trattamenti con intelligenza artificiale

3180 18th
San Francisco, CA 94110
United States

DPA

Altri subappaltatori

I fornitori di servizi elencati di seguito non hanno accesso ai vostri dati, ma forniscono servizi via Internet.
In quanto tali, sono a conoscenza del vostro indirizzo IP.

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