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Dati personali

Definizioni

Noi (nostro, nostri): si riferisce alla società Octopussian - (78 Avenue des Champs-Élysées, Parigi - Francia), editore del software;

Applicazione: indica il software accessibile tramite Internet: app.octopussian.com . Questa Applicazione è offerta in modalità SAAS (Software as a Service).

Cliente: la struttura (azienda, associazione o qualsiasi altra entità giuridica) i cui Utenti utilizzano il software;

Account : entità che rappresenta il Cliente nel software. L'account è l'entità a cui sono collegati gli Utenti, i documenti e i Dati da essi utilizzati.

Utente: indica la persona sotto la responsabilità del Cliente (dipendente, rappresentante, ecc.) che beneficia dell'accesso all'Applicazione sul proprio computer in virtù della licenza d'uso stipulata dal Cliente.

Estensione Chrome "Octopussian Password Manager"

La nostra estensione Chrome consente agli utenti di compilare automaticamente i moduli di accesso web utilizzando le password memorizzate nel proprio account Octopussian.

Dati utilizzati dall'estensione

L'estensione non raccoglie alcun nuovo dato personale. Utilizza solo:

Comunicazione con i nostri server

L'estensione comunica esclusivamente con la nostra API (app.octopussian.com) per:

Queste comunicazioni sono crittografate (HTTPS) e non trasmettono alcun dato a terzi.

Archiviazione locale

L'estensione memorizza solo il token di autenticazione nella memoria locale del browser (chrome.storage.local). Nessuna password viene memorizzata nell'estensione.

Autorizzazioni richieste

L'estensione richiede le seguenti autorizzazioni:

Tipi di dati personali

Memorizziamo i dati personali in due contesti diversi:

1 - I dati di contatto dei nostri utenti
2 - I dati di contatto memorizzati per conto dei nostri clienti

Questi recapiti possono includere, in particolare, sesso, cognome, nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e indirizzo delle persone.

Ruolo di Octopussian

Octopussian agisce in qualità di subappaltatore ai sensi del RGPD per i dati di contatto che i nostri clienti memorizzano nell'Applicazione.

Responsabilità del Cliente

Il Cliente è il responsabile del trattamento di questi dati. È sua esclusiva responsabilità:

Finalità

Questi dati di contatto sono conservati nell'Applicazione esclusivamente per consentire la condivisione delle informazioni di contatto all'interno dell'organizzazione del Cliente. Non si tratta di un sistema CRM o di gestione commerciale.

Accesso e controllo

Solo il Cliente e gli Utenti da lui autorizzati hanno accesso a tali coordinate. Octopussian non utilizza, sfrutta né consulta tali dati al di fuori delle operazioni tecniche necessarie al funzionamento dell'Applicazione.

Conservazione

Questi dati vengono conservati fintanto che il Cliente mantiene attivo il proprio account. Vengono cancellati 30 giorni dopo la chiusura definitiva dell'account, in conformità con il periodo di conservazione dei dati dell'account utente.

1 - Dati di contatto dei nostri utenti

1a - Dati dell'account utente

Base giuridica

Esecuzione del contratto (articolo 6.1.b del RGPD)

Dati interessati

Sesso, cognome, nome, numero di telefono, e-mail, foto del profilo (avatar), preferenze di utilizzo, ecc.

La foto del profilo è facoltativa e scelta liberamente dall'utente.

Finalità

Questi dati sono utilizzati esclusivamente per:

Nell'ambito di un lavoro collaborativo di un gruppo di utenti appartenenti allo stesso spazio di lavoro, i dati di contatto di ciascun utente sono visibili a tutti i collaboratori.
Essi possono essere modificati dall'utente stesso.

Al di fuori di questo contesto, tali dati sono riservati.

Non vengono venduti né ceduti a terzi.

Archiviazione e protezione

Questi dati sono archiviati in forma crittografata (AES) nel nostro database ospitato da OVH.

Periodo di conservazione

I dati degli utenti vengono conservati finché il loro account è attivo.

Vengono cancellati 30 giorni dopo la chiusura definitiva del loro account.

1b - Dati di fatturazione

Base giuridica

Dati interessati

Nome o ragione sociale, indirizzo di fatturazione, partita IVA intracomunitaria (se applicabile)

Finalità

Archiviazione

Questi dati sono conservati nel nostro database per consentire l'emissione delle fatture e trasmessi al nostro subappaltatore Stripe per l'elaborazione dei pagamenti.

Periodo di conservazione

10 anni dalla chiusura dell'esercizio contabile , in conformità con gli obblighi contabili e fiscali previsti dalla legge francese.

Questi dati di fatturazione sono conservati separatamente dai dati dell'account utente e non vengono cancellati alla chiusura dell'account.

Recapiti di contatto

Non effettuiamo alcun trattamento a fini commerciali o di marketing.

In conformità con le nostre Condizioni Generali d'Uso, gli utenti si impegnano a rispettare il RGPD e la legge in generale.

Il Cliente garantisce di aver ottenuto il consenso delle persone di cui conserva i dati nell'ambito di un USO LEGITTIMO come specificato nelle nostre Condizioni Generali di Utilizzo: octopussian.com/terms

I dati personali memorizzati dal Cliente nell'Applicazione sono sotto la sua responsabilità.

Tali dati sono e rimangono di proprietà del Cliente.

Non ne facciamo alcun uso o sfruttamento diverso da quello previsto dall'utilizzo dell'Applicazione che mettiamo a disposizione del Cliente.

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