Wissen Sie immer, wer was tut
Octopussian ist der kollaborative Kalender, in dem Sie Ihre Teamkollegen direkt den Ereignissen zuweisen. Keine Einladungen, keine Bestätigungen, keine Besprechung für jeden Termin.
Individuelle Kalender zu teilen zeigt nie wirklich, wer sich um was kümmert. Octopussian schon.
- Erstellen Sie Ereignisse für wen Sie möchten: einen Teamkollegen, das ganze Team oder niemanden
- Mehrere Kunden, mehrere Kalender, null Überschneidungen
- Videokonferenz mit einem Klick, Aufgaben und Dateien. Alles am selben Ort
Keine Kreditkarte erforderlich. Registrierung in 1 Minute
Geteilte Kalender reichen nicht aus, um ein Team zu koordinieren
Wenn jeder seinen eigenen Kalender verwaltet und ihn mit anderen teilt, entsteht eine bloße Nebeneinanderstellung von Terminplänen - keine Teamübersicht. Um zu wissen, wer sich um was kümmert, muss jede Aufgabe in ein Meeting umgewandelt, Einladungen verschickt und auf Bestätigungen gewartet werden.
Wenn Sie mehrere Kunden oder Projekte gleichzeitig betreuen, wird es noch komplizierter: Entweder häufen Sie Konten an oder vermischen alles in einem einzigen Kalender - mit dem Risiko, alles preiszugeben.
Und der Kalender lebt getrennt vom Rest: die Videokonferenz in einem Tool, die Aufgaben in einem anderen, die Dateien woanders. Tools, die zusammengestückelt, aber nie zusammen gedacht wurden.
Das Ergebnis: verschwendete Zeit bei der Koordination von Dingen, die auf einen Blick erfassbar sein sollten.
Ein Kalender, der für das Team gedacht ist - nicht für den Einzelnen
Octopussian folgt einem einfachen Prinzip: Ein Termin trägt die betreffenden Personen. Sie sehen auf einen Blick, wer was tut - und jeder wird benachrichtigt, ohne dass ein Meeting simuliert werden muss, um jemanden einzuplanen.
Der Mehrwert liegt nicht darin, mehr Funktionen zu haben, sondern darin, dass sie endlich zusammen gedacht wurden.
Von Grund auf kollaborativ
Die Teilnehmer erscheinen direkt am Termin als Avatare. Einen Kollegen einem Zeitfenster zuzuweisen geht mit wenigen Klicks - und er wird automatisch benachrichtigt.
Mehrere Welten, sauber voneinander getrennt
Jeder Kunde, jedes Projekt oder jede Einheit hat seinen eigenen Bereich. Sie arbeiten in einem Bereich, ohne die anderen zu sehen; wenn Sie möchten, überlagern Sie alle Ihre Bereiche, um Doppelbuchungen zu vermeiden - ohne dass Ihre Kunden sich gegenseitig sehen.
Alles an einem Ort
Der Kalender ist mit dem Rest der Suite verbunden: Videokonferenz per Klick, terminierte Aufgaben, die im Kalender erscheinen, Anhänge aus dem Drive. Ein einziges Tool, ein einziges Abonnement.
Ihre Daten in Europa
Französisches Produkt, gehostet in Frankreich bei OVH. Die Vertraulichkeit lässt sich pro Termin regeln: Ein Häkchen bei „Privat“ genügt, damit andere nur „Beschäftigt“ sehen - ohne Details.
Wie funktioniert es?
Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich
Laden Sie Ihr Team ein oder erstellen Sie einen Bereich pro Kunde. Jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Planen Sie ein Ereignis
Geben Sie den Titel ein, fügen Sie Teilnehmer per Vorschlagsfunktion hinzu und wählen Sie eine Kategorie oder Wiederholung.
Das Team ist synchronisiert
Jeder wird benachrichtigt und sieht sofort, wer was tut. Videokonferenz, Ort und Anfahrt sind bereits vorbereitet.
Was Sie davon haben
Von Grund auf kollaborativ
Die Teilnehmer sind immer im Bild. Wer was übernimmt, ist auf einen Blick erkennbar.
Mehrere abgeschottete Arbeitsbereiche
Ein Konto, mehrere getrennte Kunden oder Projekte - ohne Doppelbuchungen.
In Ihre Suite integriert
Videokonferenz, Aufgaben und Dateien an einem Ort. Ein Tool, ein Abonnement.
Entwickelt für alle, die mehrere Bälle in der Luft halten
Freelancer mit mehreren Kunden
Behalten Sie für jeden Kunden einen eigenen Bereich. Fokussierte Ansicht zum Arbeiten, Gesamtansicht um nichts zu übersehen.
Agenturen und Studios
Verteilen Sie Zeitfenster auf Mitarbeiter und Kunden - jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Kleine Teams und KMU
Koordinieren Sie Meetings, Dienstreisen und Abwesenheiten, ohne auf immer mehr Tools angewiesen zu sein.
Berater
Begleiten Sie mehrere Projekte parallel - in getrennten, aber überlagerbaren Bereichen.
Wenn Ihr Alltag mehrere Kunden, Projekte und ein Team unter einen Hut bringen muss, sorgt der Octopussian-Kalender für mehr Übersicht.
Alles, was ein Team-Kalender können muss
Natürlichsprachige Eingabe
Beschreiben Sie Ihr Ereignis in einem Satz; der Kalender füllt Titel, Datum, Wiederholung und Teilnehmer automatisch aus.
Sie schreiben zum Beispiel « Projektmeeting jeden Dienstag um 10 Uhr mit Molly ».
Der Kalender schlägt ein strukturiertes Ereignis vor, das Sie vor dem Speichern validieren.
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.
Tag-, Wochen-, Monats- und Jahresansichten
Navigieren Sie in der für Sie passenden Granularität, vom einstündigen Zeitfenster bis zur Jahresübersicht.
Farbliche Kategorien und kombinierbare Filter
Filtern Sie nach Kategorie, Person, Bereich oder Kalender und zeigen Sie nur das Wesentliche auf dem Bildschirm.
Teilnehmer mit Predictive-Eingabe
Fügen Sie Ihre Kollegen mit wenigen Buchstaben hinzu; sie werden automatisch benachrichtigt.
Private Ereignisse
Markieren Sie ein Ereignis als privat: Andere sehen « beschäftigt », ohne Details.
Verwalten Sie Ihre Zeitzonen
Zeigen Sie mehrere Zeitzonen an, mit Hervorhebung der Geschäftszeiten.
Die Suche nach einem Zeitfenster über mehrere Zeitzonen hinweg erfordert oft einen separaten Registerkarte mit einem Konverter und etwas Rätselraten.
Mit dem Risiko, einen Kunden um 7 Uhr morgens einzubuchen.
Fügen Sie die Zeitzonen hinzu, die Sie verwenden, und visualisieren Sie die Geschäftszeiten aller Beteiligten nebeneinander. Das beste Zeitfenster wird auf einen Blick offensichtlich.
Wiederholungen
Programmieren Sie Ihre regelmäßigen Termine auf einmal.
Integrierte Videokonferenz
Starten Sie ein Octopussian-Videomeeting direkt aus dem Ereignis, ohne externe Tools.
Externe Kalender als Überlagerung
Zeigen Sie Ihre Google Kalender, iCloud oder ICS nur lesbar an, während Sie sanft migrieren.
Aufgaben und Anhänge
Erstellen Sie eine datierte Aufgabe und fügen Sie eine Datei aus dem Drive direkt aus dem Ereignis an.
Was kostet es?
| Plan | Preis | Inbegriffene Leistungen |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 € | Die Agenda für individuelle Nutzung, um zu beginnen. |
| Agenda-Modul | 3 € netto/Monat | Die vollständige kollaborative Agenda für Ihr Team und Ihre Arbeitsbereiche. |
| Komplettes Paket | 10 € netto/Monat ⭐ Empfohlen |
Agenda-Modul Die Agenda und alle anderen Octopussian-Tools zusammengefasst.
Alle Tarife ansehen → |
| ✓ Jahresbezahlung: 2 Monate gratis | ||
Häufige Fragen
Was ist ein kollaborativer Kalender?
Es ist ein Kalender, in dem Ereignisse direkt Teilnehmer zugewiesen haben: Jeder sieht, wer was macht - ohne eigens eine Besprechung erstellen zu müssen, um eine Aufgabe zuzuweisen. Im Gegensatz zur einfachen Freigabe individueller Kalender ist er von Grund auf für Teams konzipiert.
Kann ich mehrere Kunden oder Projekte getrennt verwalten?
Ja. Jeder Kunde oder jedes Projekt hat seinen eigenen abgeschotteten Bereich. Sie arbeiten jeweils in einem Bereich und können Ihre Bereiche überlagern, um Ihre Verfügbarkeit zu prüfen - ohne dass Ihre Kunden sich gegenseitig sehen.
Kann ich meinen bestehenden Kalender importieren?
Ja. Sie können Ihre Google Calendar-, iCloud- oder ICS-Kalender als reine Leseüberlagerung anzeigen - so können Sie schrittweise und in Ihrem eigenen Tempo migrieren.
Werden meine Daten in Frankreich gehostet?
Ja. Octopussian ist ein französisches Produkt, das in Frankreich bei OVH gehostet wird.
Kann es vertrauliche Ereignisse geben?
Jedes Ereignis kann als privat markiert werden: Andere Mitglieder sehen dann nur „Beschäftigt“, ohne Details zu erhalten.
Ist der Kalender in meinem Abonnement enthalten?
Der Kalender ist einzeln oder im vollständigen Paket verfügbar, das alle Octopussian-Tools vereint. Die Details finden Sie auf der Preisseite.
Keine Kreditkarte erforderlich. Registrierung in 1 Minute
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