Kollaborativer Kalender

Behalten Sie immer den Überblick, wer was tut

Octopussian ist der kollaborative Kalender, in dem Sie Teammitglieder direkt Ereignissen zuweisen. Keine Einladungen, keine Bestätigungen, kein Meeting für jeden Termin.

Individuelle Kalender zu teilen zeigt nie wirklich, wer sich um was kümmert. Octopussian schon.

Kostenlos starten Keine Kreditkarte erforderlich. Registrierung in 1 Minute.
Wochenansicht des kollaborativen Kalenders Octopussian mit farbigen Ereignissen und angezeigten Teilnehmern für jeden Termin

Ein Teammitglied einem Zeitfenster zuweisen

  • Ein Ereignis trägt seine Teilnehmer
    Für ein Teammitglied, das gesamte Team oder niemanden. Ohne Einladung zur Bestätigung.
  • Mehrere Kunden, null Überschneidungen
    Ein abgeschotteter Bereich pro Kunde, bei Bedarf übereinanderlagerbar.
  • Videokonferenz, Aufgaben und Dateien inklusive
    Alles an einem Ort, ein einziges Abonnement.
Geführte Tour Wochenansicht, Teilnehmer, Räume, KI
Erstes Bild der Demo: der Octopussian-Teamkalender in der Wochenansicht
Demo ansehen 39 Sekunden
Das Problem

Kalender zu teilen reicht nicht aus, um ein Team zu koordinieren

Jeder verwaltet seinen Kalender und teilt ihn: Das Ergebnis ist eine bloße Nebeneinanderstellung von Terminplänen - keine Teamübersicht.

Um zu wissen, wer was übernimmt, muss jede Aufgabe in ein Meeting umgewandelt werden - mit immer mehr Einladungen und dem Warten auf Bestätigungen.

Mehrere Kunden? Entweder häufen Sie Konten an oder mischen alles in einem einzigen Kalender - und riskieren, alles offenzulegen.

Und der Kalender lebt getrennt vom Rest: Videokonferenz hier, Aufgaben dort, Dateien woanders. Tools, die zusammengestückelt wurden - nie zusammengedacht.

Das Prinzip

Ein Kalender, der für das Team gedacht ist - nicht für den Einzelnen

Octopussian basiert auf einem einfachen Prinzip: Ein Termin trägt die betreffenden Personen. Sie sehen auf einen Blick, wer was tut, und jeder wird benachrichtigt - ohne ein Meeting simulieren zu müssen, um jemanden zuzuweisen.

Der Vorteil liegt nicht darin, mehr Funktionen zu haben, sondern darin, sie endlich gemeinsam durchdacht zu haben.

01

Von Natur aus kollaborativ

Die Teilnehmer erscheinen direkt im Termin als Avatare. Einen Kollegen einem Zeitfenster zuzuweisen, geht mit wenigen Klicks - und er wird automatisch benachrichtigt.

02

Mehrere Welten, sauber voneinander getrennt

Jeder Kunde, jedes Projekt oder jede Einheit hat seinen eigenen Bereich. Sie arbeiten in einem Bereich, ohne die anderen zu sehen; bei Bedarf überlagern Sie alle Ihre Bereiche, um Doppelbuchungen zu vermeiden - ohne dass Ihre Kunden gegenseitig sichtbar sind.

03

Alles an einem Ort

Der Kalender ist eng mit der restlichen Suite verknüpft: Videokonferenz per Klick, datierte Aufgaben, die im Kalender erscheinen, Anhänge aus dem Drive. Ein einziges Tool, ein einziges Abonnement.

04

Ihre Daten in Europa

Ein französisches Produkt, in Frankreich bei OVH gehostet. Der Datenschutz lässt sich Termin für Termin regeln: Ein Häkchen bei „Privat“ genügt, damit andere nur „Beschäftigt“ sehen - ohne Details.

Wie funktioniert es?

Schritt 1

Erstellen Sie Ihren Arbeitsbereich

Laden Sie Ihr Team ein oder erstellen Sie einen Bereich pro Kunde. Jeder sieht nur, was ihn betrifft.

Schritt 2

Planen Sie ein Ereignis

Geben Sie den Titel ein, fügen Sie Teilnehmer per Vorschlagsfunktion hinzu und wählen Sie eine Kategorie oder Wiederholung.

Schritt 3

Das Team ist aufeinander abgestimmt

Jeder wird benachrichtigt und sieht sofort, wer was macht. Videokonferenz, Ort und Route sind bereits vorbereitet.

Zusammenfassung

Was sich im Alltag ändert

Heute

Sie erstellen ein Meeting, nur um jemandem mitzuteilen, dass er sich um etwas kümmern soll.

Mit Octopussian

Sie weisen ihn dem Ereignis zu. Er wird benachrichtigt - ohne Einladung oder Bestätigung.

Heute

Zwei Kunden, zwei Konten. Oder ein einziger Kalender, in dem jeder die Termine der anderen sieht.

Mit Octopussian

Ein abgeschotteter Bereich pro Kunde, den Sie überlagern, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Heute

Der Videolink in einem Tool, die Aufgabe in einem anderen, die Datei als Anhang.

Mit Octopussian

Das Video, die Aufgabe und die Datei sind am Ereignis gebündelt. Ein einziges Abonnement.

Für wen

Entwickelt für alle, die mehrere Bälle in der Luft halten

Wenn Ihr Alltag mehrere Kunden, Projekte und ein Team vereint, schafft der Kalender von Octopussian mehr Klarheit.

Freelancer mit mehreren Kunden

Behalten Sie für jeden Kunden einen eigenen Bereich. Fokussierte Ansicht zum Vorankommen, Gesamtübersicht, um nie den Überblick zu verlieren.

Agenturen und Studios

Verteilen Sie Zeitfenster auf Mitarbeiter und Kunden - jeder sieht nur, was ihn betrifft.

Kleine Teams und KMU

Koordinieren Sie Meetings, Dienstreisen und Abwesenheiten, ohne Tools zu stapeln.

Berater

Behalten Sie mehrere Projekte parallel im Blick - in getrennten, aber kombinierbaren Bereichen.

Funktionen

Alles, was ein Team-Kalender können muss

KI

Eingabe in natürlicher Sprache

Beschreiben Sie Ihr Ereignis in einem Satz - der Kalender füllt Titel, Datum, Wiederholung und Teilnehmer automatisch aus.

Sie schreiben zum Beispiel „Projekt-Update jeden Dienstag um 10 Uhr mit Molly“.
Der Kalender schlägt ein strukturiertes Ereignis vor, das Sie vor dem Speichern bestätigen.
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.

Eingabe in natürlicher Sprache
Verteilt

Zeitzonen verwalten

Mehrere Zeitzonen anzeigen, mit Hervorhebung der Geschäftszeiten.

Die richtige Zeit zwischen mehreren Zeitzonen zu finden, erfordert oft einen Konverter-Tab und etwas Schätzarbeit.
Mit dem Risiko, einen Kunden um 7 Uhr morgens einzuladen.
Fügen Sie die von Ihnen genutzten Zeitzonen hinzu und sehen Sie die Arbeitszeiten aller Beteiligten auf einen Blick nebeneinander. Der beste Termin wird sofort offensichtlich.

Zeitzonen verwalten

Tag-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht

Vom Stundenfenster bis zur Jahresübersicht.

Farbige Kategorien und kombinierbare Filter

Nach Kategorie, Person, Bereich oder Kalender.

Teilnehmer mit Vorschlagsfunktion

Ein paar Buchstaben genügen - sie werden benachrichtigt.

Private Ereignisse

Andere sehen nur „beschäftigt“, ohne Details.

Wiederholungen

Ihre regelmäßigen Termine, einmalig eingerichtet.

Integrierte Videokonferenz

Eine Octopussian-Videokonferenz direkt aus dem Ereignis - kein Drittanbieter nötig.

Externe Kalender als Overlay

Google Kalender, iCloud oder ICS als schreibgeschützte Ansicht - für die Übergangszeit.

Aufgaben und Anhänge

Eine datierte Aufgabe oder eine Datei aus dem Drive - direkt aus dem Ereignis.

Was kostet es?

Jahresbezahlung: 2 Monate gratis
Kostenlos
0 €

Der Kalender für den persönlichen Gebrauch, ohne Terminsuche oder Buchungslinks.

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Modul Kalender
3 € netto / Nutzer / Monat

Der vollständige kollaborative Kalender für Ihr Team und Ihre Räume, mit Terminsuche und Buchungslinks.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein kollaborativer Kalender?

Ein Kalender, in dem Ereignisse direkt mit Teilnehmern verknüpft sind: Jeder sieht, wer was tut - ohne eine Besprechung anlegen zu müssen, um eine Aufgabe zuzuweisen. Anders als das einfache Teilen individueller Kalender ist er gezielt für Teams konzipiert.

Kann ich mehrere Kunden oder Projekte getrennt verwalten?

Ja. Jeder Kunde oder jedes Projekt hat seinen eigenen abgeschlossenen Bereich. Sie arbeiten jeweils in einem Bereich und können Ihre Bereiche überlagern, um Ihre Verfügbarkeiten zu prüfen - ohne dass Ihre Kunden gegenseitig sichtbar sind.

Kann ich meinen bestehenden Kalender importieren?

Ja. Sie können Ihre Google Kalender-, iCloud- oder ICS-Kalender als schreibgeschützte Überlagerung anzeigen - so können Sie schrittweise und in Ihrem eigenen Tempo migrieren.

Werden meine Daten in Frankreich gehostet?

Ja. Octopussian ist ein französisches Produkt und wird in Frankreich bei OVH gehostet.

Können Ereignisse vertraulich sein?

Jedes Ereignis kann als privat markiert werden: Andere Mitglieder sehen nur „beschäftigt“, ohne Details zu erhalten.

Ist der Kalender in meinem Abonnement enthalten?

Der Kalender ist einzeln buchbar oder im Komplettpaket verfügbar, das alle Octopussian-Tools vereint. Details finden Sie auf der Preisseite.

Eine souveräne Lösung: französisch, in Frankreich gehostet und betrieben

Mehr über Sicherheit und Datensouveränität erfahren
  • Französischer Anbieter - eigene Server, kein Dritter hat Zugriff auf Ihre Daten
  • In Frankreich gehostet und gesichert, bei OVHcloud
  • Hosting und Betrieb nicht dem Cloud Act unterworfen
  • Europäische KI (Mistral): Ihre Inhalte werden in der Europäischen Union verarbeitet
  • Ihre Daten werden weder weiterverkauft noch zum Training einer KI verwendet

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