Condividi i tuoi contatti professionali in tempo reale

Una rubrica condivisa di team e contatti,
accessibile a tutti i tuoi collaboratori

Recapiti sempre aggiornati per tutto il team
Chiamata o e-mail con un clic
Rubrica interna inclusa

Nessuna carta di credito. Registrazione in 1 minuto

I tuoi fornitori, clienti e partner meritano qualcosa di meglio di un post-it o di un'e-mail inoltrata.
Centralizza i loro recapiti e rendili accessibili a tutto il tuo team.

Il problema invisibile che ti fa perdere tempo

I recapiti circolano male nei piccoli team.
Il numero del commercialista è nel telefono di un collega. L'e-mail del fornitore è da qualche parte in una casella di posta. Ognuno ricostruisce le informazioni per conto proprio, spesso con urgenza.

Risultato: tempo perso e informazioni obsolete.
Un collaboratore aggiorna un contatto, gli altri continuano a utilizzare la versione precedente. Per non parlare del rischio che si corre quando qualcuno lascia il team portando con sé la propria rubrica.

Octopussian centralizza i vostri contatti professionali.
Uno spazio condiviso dove ogni modifica è immediatamente visibile a tutti. Non è più necessario chiedere, trasferire o cercare: le informazioni sono lì.

Cosa guadagnate ogni giorno

Recapiti sempre aggiornati

Quando un membro del team aggiorna un numero di telefono o un indirizzo e-mail, tutti ne beneficiano immediatamente. Si eliminano le versioni contraddittorie e le informazioni obsolete che si trovano nelle rubriche personali.

Una rubrica del team accessibile ovunque

Particolarmente utile nel telelavoro o per i team distribuiti su più sedi. Ogni collaboratore può trovare in un attimo i recapiti dei propri colleghi, senza dover cercare nell'organigramma o inviare un messaggio per chiedere un numero.

Azioni immediate dalla scheda di contatto

Clicca su un numero per chiamare, su un indirizzo e-mail per scrivere. I codici QR ti consentono di comporre un numero direttamente dal tuo cellulare. Passi dall'informazione all'azione senza dover ricopiare nulla.

Facile da usare, fin dal primo giorno

1 Crea una scheda di contatto

Nome, telefoni, e-mail, indirizzo, commenti

2 Viene condivisa automaticamente

Tutti i tuoi collaboratori vi hanno accesso immediato

3 Chiama o scrivi con un clic

Collegamenti diretti al telefono e alla messaggistica

Due spazi complementari

La sezione Persone raggruppa la vostra rubrica interna e i vostri contatti esterni in un'interfaccia unificata.

In particolare, avete a disposizione:

Una scheda Team con i recapiti di tutti i tuoi collaboratori (non modificabile dai membri)
Una scheda Contatti per i vostri fornitori, clienti e partner (modificabile dal team)
Una ricerca istantanea per nome, cognome o azienda
Link cliccabili per chiamare o inviare un'e-mail direttamente
Codici QR per comporre un numero dal tuo cellulare
Accesso diretto alla chat o alla videoconferenza con i tuoi colleghi

Pronto all'uso, senza configurazione. I tuoi collaboratori trovano la rubrica del team già dal loro primo accesso. I contatti condivisi vengono aggiunti in base alle tue esigenze.

Consulta le nostre tariffe dettagliate

Sei pronto a centralizzare i tuoi contatti?

Non perdere più tempo a cercare un recapito.
I tuoi contatti professionali accessibili a tutto il team, sempre aggiornati, in pochi clic.

Non è necessaria alcuna configurazione.
Crea il tuo account e inizia subito a condividere i tuoi contatti.

Prova gratuitamente 👉

Nessuna carta di credito. Registrazione in 1 minuto

Domande frequenti

Qual è la differenza tra la scheda Team e la scheda Contatti?

La scheda Team mostra automaticamente i recapiti di tutti i membri della tua organizzazione. Queste schede non sono modificabili dagli utenti per evitare errori. La scheda Contatti è uno spazio libero in cui puoi aggiungere i tuoi fornitori, clienti o partner. Ogni membro del team può creare e modificare queste schede.

Come funziona la ricerca dei contatti?

La ricerca viene effettuata in tempo reale non appena si digita nel campo di ricerca. Si basa sul nome, sul cognome e sulla società. I risultati vengono visualizzati istantaneamente senza bisogno di confermare.

Posso chiamare direttamente da una scheda di contatto?

Sì. I numeri di telefono sono cliccabili e aprono la vostra applicazione di chiamata. Su computer, funziona con applicazioni come Messaggi su Mac o Skype. Potete anche scansionare il codice QR visualizzato accanto al numero per comporlo dal vostro cellulare.

Questa funzionalità sostituisce un CRM?

No, e non è questo il suo scopo. Si tratta di una semplice rubrica condivisa per centralizzare i recapiti dei tuoi contatti professionali. Se hai bisogno di monitorare opportunità commerciali, una cronologia dettagliata delle comunicazioni o pipeline di vendita, un CRM dedicato sarà più adatto.

Chi può modificare i contatti condivisi?

Tutti i membri del tuo team possono creare, modificare ed eliminare i contatti dalla scheda Contatti. Le schede della scheda Team sono gestite automaticamente e non possono essere modificate dagli utenti.

È compatibile con il GDPR?

Sì. I tuoi dati sono ospitati in Francia presso OVH, crittografati sia in transito che a riposo. Mantieni il controllo totale sulle informazioni archiviate: modifica, eliminazione, esportazione. Octopussian ti fornisce l'infrastruttura sicura, tu rimani padrone dell'uso che ne fai.

E se il vero freno del vostro team non fosse quello che immaginate?

Il nostro quiz gratuito ti aiuta a chiarirti le idee.

Avvia il quiz

VTi destreggi tra compiti, strumenti, scadenze e decisioni.
In questo caos, il vero problema potrebbe non essere quello che credi.
Rispondi a questo breve quiz per identificare il tuo principale ostacolo nella gestione dei progetti e ricevi consigli personalizzati.

Créez votre compte gratuitement