Condividi i tuoi contatti professionali in tempo reale

Una rubrica di team e contatti condivisa, accessibile a tutti i tuoi collaboratori

I tuoi fornitori, clienti e partner meritano di meglio di un post-it o un'email inoltrata.

Recapiti sempre aggiornati per tutto il team
Chiamata o email in un clic
Rubrica interna inclusa

Nessuna carta di credito. Registrazione in 1 minuto

Il problema invisibile che vi fa perdere tempo

Le informazioni di contatto circolano male nei piccoli team.
Il numero del contabile è nel telefono di un collega. L'email del fornitore è da qualche parte in una casella di posta. Ognuno ricostruisce le informazioni per conto proprio, spesso in emergenza.

Risultato: tempo perso e informazioni obsolete.
Un collaboratore aggiorna un contatto, gli altri continuano a usare la versione precedente. Per non parlare del rischio quando qualcuno lascia il team portandosi via la propria rubrica.

Octopussian centralizza i vostri contatti professionali.
Uno spazio condiviso dove ogni modifica è immediatamente visibile da tutti. Niente più richieste, inoltri o ricerche: l'informazione è lì.

Cosa guadagnate ogni giorno

Contatti sempre aggiornati

Quando un membro del team aggiorna un numero di telefono o un indirizzo email, tutti ne beneficiano istantaneamente. Eliminate le versioni contraddittorie e le informazioni obsolete che si accumulano nelle rubriche personali.

Una directory del team accessibile ovunque

Particolarmente utile in smart working o per i team distribuiti su più sedi. Ogni collaboratore trova in un istante i contatti dei colleghi, senza dover sfogliare un organigramma o inviare un messaggio per chiedere un numero.

Azioni immediate dalla scheda contatto

Cliccate su un numero per chiamare, su un indirizzo email per scrivere. I codici QR vi permettono di comporre un numero direttamente dal vostro smartphone. Passate dall'informazione all'azione senza dover ricopiare nulla.

Semplice da usare, fin dal primo giorno

Crea una scheda contatto

Nome, telefoni, email, indirizzo, note.

Viene condivisa automaticamente

Tutti i tuoi collaboratori vi accedono immediatamente.

Chiama o scrivi in un clic

Accesso diretto a telefono e messaggistica.

Due spazi complementari

La sezione Persone riunisce la rubrica interna e i contatti esterni in un'unica interfaccia.

Avete a disposizione in particolare:

Una scheda Team con i recapiti di tutti i collaboratori (non modificabile dai membri)
Una scheda Contatti per fornitori, clienti e partner (modificabile dal team)
Una ricerca istantanea per nome, cognome o azienda
Link cliccabili per chiamare o inviare un'email direttamente
Codici QR per comporre un numero dal proprio cellulare
Accesso diretto alla chat o alla videoconferenza con i colleghi

Pronto all'uso, senza configurazione. I collaboratori trovano la rubrica del team fin dal primo accesso. I contatti condivisi si aggiungono man mano che ne avete bisogno.

Consulta i nostri prezzi dettagliati

Quanto costa?

Formula	Prezzo	Incluso
Gratuito	0 €	Fino a 100 contatti
Contatti	1 € HT/mois	Contatti illimitati, sincronizzazione del team
Offerta Pro	10 € HT/mois ⭐ Recommandé	Contatti + 9 altri strumenti: Firma elettronica, Videoconferenza, Drive, Calendario,… Vedi tutti i prezzi →
✓ Paiement annuel : 2 mois offerts

Domande frequenti

Qual è la differenza tra la scheda Team e la scheda Contatti?

La scheda Team mostra automaticamente i recapiti di tutti i membri della vostra organizzazione. Queste schede non sono modificabili dagli utenti per evitare errori. La scheda Contatti è uno spazio libero dove aggiungere fornitori, clienti o partner. Ogni membro del team può creare e modificare queste schede.

Come funziona la ricerca dei contatti?

La ricerca avviene in tempo reale non appena si digita nel campo di ricerca. Riguarda nome, cognome e azienda. I risultati vengono visualizzati istantaneamente, senza bisogno di confermare.

Posso chiamare direttamente da una scheda contatto?

Sì. I numeri di telefono sono cliccabili e aprono l'applicazione di chiamata. Su computer, funziona con applicazioni come Messaggi su Mac o Skype. È anche possibile scansionare il codice QR visualizzato accanto al numero per comporlo dal proprio dispositivo mobile.

Questa funzionalità sostituisce un CRM?

No, e non è questo il suo obiettivo. Si tratta di una rubrica condivisa semplice per centralizzare i recapiti dei vostri contatti professionali. Se avete bisogno di monitorare opportunità commerciali, uno storico dettagliato delle comunicazioni o pipeline di vendita, un CRM dedicato sarà più adatto.

Chi può modificare i contatti condivisi?

Tutti i membri del vostro team possono creare, modificare ed eliminare i contatti nella scheda Contatti. Le schede della scheda Team sono gestite automaticamente e non possono essere modificate dagli utenti.

È compatibile con il GDPR?

Sì. I vostri dati sono ospitati in Francia presso OVH, crittografati in transito e a riposo. Mantenete il pieno controllo sulle informazioni archiviate: modifica, eliminazione, esportazione. Octopussian vi fornisce l'infrastruttura sicura, voi restate i soli responsabili del suo utilizzo.

Aumentate la vostra efficienza da oggi. Registratevi per provare gratuitamente.

Utilizziamo la vostra email e il vostro nome
per creare il vostro spazio Octopussian.

oppure

@ Continua con la mia email

Rispettiamo la vostra privacy. Le vostre informazioni non saranno utilizzate per altri scopi.
Registrandovi, accettate i nostri termini di utilizzo e la nostra politica sulla privacy