Non perdete più tempo a stampare i documenti da firmare, a sollecitare i firmatari via e-mail o a scansionare e archiviare manualmente. Octopussian integra nativamente la firma elettronica conforme eIDAS: legale, semplice e veloce, per tutti i vostri contratti professionali.
I processi di firma tradizionali rallentano le vostre operazioni: stampa dei documenti, raccolta delle firme autografe, digitalizzazione, archiviazione, solleciti multipli ai firmatari assenti. Un contratto può richiedere diversi giorni per essere finalizzato , mentre l'accordo commerciale viene concluso in pochi minuti.
A questi tempi si aggiungono costi operativi spesso sottovalutati: stampe, invii postali, soluzioni di firma elettronica fatturate in base all'utilizzo che gravano sul vostro budget non appena il volume aumenta.
Octopussian trasforma questo processo : firma legale in pochi clic, inclusa nel vostro abbonamento, senza costi aggiuntivi per documento.
Eliminate le fasi manuali: stampa, invio postale, scansione. I vostri firmatari ricevono un link sicuro e firmano dal loro browser in meno di un minuto
I contratti che richiedevano diversi giorni vengono ora completati in poche ore.
La firma elettronica è inclusa nel tuo abbonamento Drive. Nessuna fatturazione per firma, nessuna sorpresa a fine mese. Il tuo budget rimane prevedibile, indipendentemente dal tuo volume mensile.
Questo approccio all-inclusive vi consente di implementare la firma elettronica in tutta la vostra organizzazione senza preoccuparvi dei volumi o dei picchi di attività.
Scopri i nostri prezzi
I tuoi documenti firmati hanno lo stesso valore legale di una firma autografa in tutta l'Unione Europea e sono compatibili con lo standard americano eSign. Il nostro sigillo elettronico avanzato è conforme al regolamento eIDAS e certificato da un'autorità di fiducia riconosciuta.
La barra blu di convalida viene visualizzata automaticamente in Adobe Acrobat Reader : i vostri clienti, partner e amministrazioni riconoscono immediatamente la validità del documento.
L'intera infrastruttura documentale è ospitata in Francia. I vostri documenti sensibili non transitano mai attraverso server situati al di fuori dell'Unione Europea. Mantenete il controllo totale dei vostri dati.
1. Caricate il vostro documento nell'Octopussian Drive PDF, Word, Excel: sono accettati tutti i formati professionali.
2. Designate i firmatari . Definite l'ordine di firma (sequenziale) o consentite a tutti i firmatari di firmare contemporaneamente.
3. I tuoi firmatari ricevono un link sicuro Consultano il documento, confermano il loro accordo e firmano con un clic. Non è richiesta alcuna installazione o registrazione .
4. Il documento finale viene automaticamente sigillato Octopussian appone il sigillo elettronico certificato e archivia il tutto. Riceverai una notifica di fine circuito.
Tempo di elaborazione: pochi minuti invece dei diversi giorni necessari per un circuito cartaceo tradizionale.
Contratti commerciali Preventivi, buoni d'ordine, condizioni generali di vendita
Risorse umane Contratti di lavoro, clausole aggiuntive, attestati, documenti amministrativi
Legale Accordi di riservatezza (NDA), convenzioni, verbali
Immobili Mandati, compromessi, verbali di consegna
Associazioni e collettività Adesioni, convenzioni di mecenatismo, deleghe di potere
Ogni volta che un documento richiede la convalida formale di più parti, la firma Octopussian semplifica e accelera il processo.
La nostra infrastruttura di firma si basa su standard collaudati dal settore:
Chiave privata memorizzata in un HSM certificato FIPS 140-3 Modulo di sicurezza hardware inviolabile che garantisce che la chiave di firma non possa mai essere estratta o copiata.
Timbro avanzato riconosciuto dall'Unione Europea Incluso nell'Adobe Approved Trust List (AATL) per il riconoscimento automatico da parte di tutti i lettori PDF professionali.
Tracciabilità completa di ogni firma Registrazione immutabile dell'identità del firmatario, data e ora precise (NTP sincronizzato), indirizzo IP, impronta crittografica (hash SHA-256) e consenso esplicito. In caso di controversia, si dispone di una traccia di audit esaustiva.
Conformità alle normative europee e americane Sigillo elettronico avanzato conforme all'articolo 36 del regolamento europeo eIDAS (n. 910/2014) e compatibile con lo standard americano eSign Act.
Il nostro approccio tecnico Octopussian utilizza un sigillo elettronico organizzativo emesso da Certigna. Ogni firmatario manifesta il proprio consenso tramite un'autenticazione sicura (e-mail + link unico), il tutto sigillato crittograficamente con il nostro certificato eIDAS avanzato. Questo approccio è giuridicamente equivalente a una firma autografa per il 95% delle esigenze professionali.
Posso utilizzare la firma Octopussian per tutte le mie pratiche? Il sigillo elettronico avanzato Octopussian è progettato per i documenti professionali emessi dalla vostra organizzazione : contratti commerciali, documenti HR, convenzioni, mandati, accordi di riservatezza, ecc. Tuttavia, non è adatto alle pratiche amministrative personali che richiedono un certificato qualificato individuale (dichiarazioni fiscali, pratiche CPAM, atti notarili). Per questi casi specifici, dovrete utilizzare una soluzione di firma qualificata dedicata. La nostra soluzione è ottimale per qualsiasi documento che la vostra azienda emette e fa firmare ai propri clienti, partner o collaboratori.
Semplice ed economica, Octopussian integra la firma elettronica direttamente nel tuo abbonamento Drive.
Il tuo abbonamento include:
Tariffe fisse e trasparenti : potete controllare il vostro budget indipendentemente dal volume di attività.
Consulta i nostri prezzi dettagliati
La firma elettronica Octopussian combina conformità legale internazionale, sicurezza tecnica di livello aziendale e semplicità d'uso quotidiana.
Risparmia tempo, riduci i costi operativi e mantieni il controllo dei tuoi dati sensibili.
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Sì. Il nostro sigillo elettronico avanzato è conforme al regolamento europeo eIDAS (n. 910/2014) e compatibile con lo standard americano eSign Act. I documenti firmati hanno lo stesso valore legale di una firma autografa nell'Unione Europea e negli Stati Uniti.
La firma è inclusa nel tuo abbonamento Drive. Nessuna fatturazione in base all'utilizzo, nessun costo nascosto. Consulta la nostra pagina dei prezzi per maggiori dettagli.
Puoi modificare la tua offerta in qualsiasi momento o acquistare crediti aggiuntivi in base alle tue esigenze specifiche.
No. Ricevono un link sicuro e firmano direttamente dal loro browser, senza bisogno di registrarsi in anticipo.
Sì. È possibile definire il numero di firmatari necessari e scegliere tra una firma sequenziale (ordine definito) o simultanea (tutti contemporaneamente).
In Francia, nei nostri data center OVH situati in Francia. I tuoi dati rimangono sul territorio europeo.
Sì. Il nostro certificato è incluso nell'Adobe Approved Trust List. La barra blu di convalida viene visualizzata automaticamente, attestando l'autenticità e l'integrità del documento.
Sì. La nostra soluzione è compatibile con lo standard eSign Act, che consente il riconoscimento legale dei documenti firmati sul territorio americano.
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