Ne perdez plus de temps à imprimer les documents à faire signer, à relancer vos signataires par email ou à scanner et archiver manuellement. Octopussian intègre nativement la signature électronique conforme eIDAS: légale, simple et rapide, pour tous vos contrats professionnels.
Les processus de signature traditionnels ralentissent vos opérations : impression des documents, collecte des signatures manuscrites, numérisation, archivage, relances multiples auprès des signataires absents. Un contrat peut mettre plusieurs jours à être finalisé alors que l'accord commercial est conclu en quelques minutes.
À ces délais s'ajoutent des coûts opérationnels souvent sous-estimés : impressions, envois postaux, solutions de signature électronique facturées à l'usage qui grèvent votre budget dès que votre volume augmente.
Octopussian transforme ce processus : signature légale en quelques clics, incluse dans votre abonnement, sans surcoût par document.
Éliminez les étapes manuelles : impression, envoi postal, numérisation. Vos signataires reçoivent un lien sécurisé et signent depuis leur navigateur en moins d'une minute
Les contrats qui nécessitaient plusieurs jours sont désormais bouclés en quelques heures.
La signature électronique est incluse dans votre abonnement Drive. Aucune facturation par signature, aucune surprise en fin de mois. Votre budget reste prévisible, quel que soit votre volume mensuel.
Cette approche tout-inclus vous permet de déployer la signature électronique dans toute votre organisation sans vous préoccuper des volumes ou des pics d'activité.
Découvrir nos tarifs
Vos documents signés ont la même force légale qu'une signature manuscrite dans toute l'Union Européenne et sont compatibles avec le standard américain eSign. Notre sceau électronique avancé est conforme au règlement eIDAS et certifié par une autorité de confiance reconnue.
Le bandeau bleu de validation s'affiche automatiquement dans Adobe Acrobat Reader : vos clients, partenaires et administrations reconnaissent immédiatement la validité du document.
L'intégralité de votre infrastructure documentaire est hébergée en France. Vos documents sensibles ne transitent jamais par des serveurs situés hors Union Européenne. Vous conservez la maîtrise totale de vos données.
1. Déposez votre document dans le Drive Octopussian PDF, Word, Excel : tous les formats professionnels sont acceptés.
2. Désignez les signataires Définissez l'ordre de signature (séquentiel) ou permettez à tous les signataires de signer simultanément.
3. Vos signataires reçoivent un lien sécurisé Ils consultent le document, confirment leur accord et signent en un clic. Aucune installation ni inscription requise.
4. Le document final est automatiquement scellé Octopussian appose le sceau électronique certifié et archive l'ensemble. Vous recevez une notification de fin de circuit.
Temps de traitement : quelques minutes au lieu de plusieurs jours pour un circuit papier traditionnel.
Contrats commerciaux Devis, bons de commande, conditions générales de vente
Ressources humaines Contrats de travail, avenants, attestations, documents administratifs
Juridique Accords de confidentialité (NDA), conventions, procès-verbaux
Immobilier Mandats, compromis, états des lieux
Associations et collectivités Adhésions, conventions de mécénat, délégations de pouvoir
Dès qu'un document nécessite la validation formelle de plusieurs parties, la signature Octopussian simplifie et accélère le processus.
Notre infrastructure de signature repose sur des standards éprouvés par l'industrie :
Clé privée stockée dans un HSM certifié FIPS 140-3 Module de sécurité matériel inviolable garantissant que la clé de signature ne peut jamais être extraite ou copiée.
Cachet avancé reconnu par l'Union Européenne Inclus dans l'Adobe Approved Trust List (AATL) pour une reconnaissance automatique par tous les lecteurs PDF professionnels.
Traçabilité complète de chaque signature Enregistrement immuable de l'identité du signataire, horodatage précis (NTP synchronisé), adresse IP, empreinte cryptographique (hash SHA-256), et consentement explicite. En cas de litige, vous disposez d'une piste d'audit exhaustive.
Conformité aux réglementations européennes et américaines Sceau électronique avancé conforme à l'article 36 du règlement européen eIDAS (n° 910/2014) et compatible avec le standard américain eSign Act.
Notre approche technique Octopussian utilise un sceau électronique organisationnel émis par Certigna. Chaque signataire manifeste son consentement via une authentification sécurisée (email + lien unique), l'ensemble étant scellé cryptographiquement avec notre certificat eIDAS avancé. Cette approche est juridiquement équivalente à une signature manuscrite pour 95% des besoins professionnels.
Puis-je utiliser la signature Octopussian pour toutes mes démarches ? Le sceau électronique avancé Octopussian est conçu pour les documents professionnels émis par votre organisation : contrats commerciaux, documents RH, conventions, mandats, accords de confidentialité, etc. En revanche, il ne convient pas aux démarches administratives personnelles nécessitant un certificat qualifié individuel (déclarations fiscales, démarches CPAM, actes notariés). Pour ces cas spécifiques, vous devrez utiliser une solution de signature qualifiée dédiée. Notre solution est optimale pour tout document que votre entreprise émet et fait signer à ses clients, partenaires ou collaborateurs.
Simple et économique, Octopussian intègre la signature électronique directement dans votre abonnement Drive.
Votre abonnement inclut :
Tarification fixe et transparente : vous maîtrisez votre budget indépendamment de votre volume d'activité.
Consulter nos tarifs détaillés
La signature électronique Octopussian combine conformité juridique internationale, sécurité technique de niveau entreprise et simplicité d'usage au quotidien.
Gagnez du temps, réduisez vos coûts opérationnels et conservez la maîtrise de vos données sensibles.
Découvrir l'offre Drive complète
Oui. Notre sceau électronique avancé est conforme au règlement européen eIDAS (n° 910/2014) et compatible avec le standard américain eSign Act. Les documents signés ont la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans l'Union Européenne et aux États-Unis.
La signature est incluse dans votre abonnement Drive. Aucune facturation à l'usage, aucun coût caché. Consultez notre page tarifs pour plus de détails.
Vous pouvez ajuster votre offre à tout moment ou acquérir des crédits supplémentaires selon vos besoins spécifiques.
Non. Ils reçoivent un lien sécurisé et signent directement depuis leur navigateur, sans inscription préalable.
Oui. Vous définissez le nombre de signataires nécessaires et choisissez entre une signature séquentielle (ordre défini) ou simultanée (tous en même temps).
En France, dans nos datacenters OVH situés en France. Vos données restent sur le territoire européen.
Oui. Notre certificat est inclus dans l'Adobe Approved Trust List. Le bandeau bleu de validation s'affiche automatiquement, attestant de l'authenticité et de l'intégrité du document.
Oui. Notre solution est compatible avec le standard eSign Act, permettant la reconnaissance juridique des documents signés sur le territoire américain.
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