Centralisez vos documents, simplifiez le travail en équipe
Un espace de stockage partagé, organisé et sécurisé pour les équipes qui veulent avancer ensemble
Vos fichiers sont dispersés entre boîtes mail, drives personnels et clés USB... OctoDrive rassemble tout au même endroit, avec les bons accès pour les bonnes personnes.
-
Stockage adapté à vos besoins réelsUn espace commun, avec les bons accès pour les bonnes personnes.
-
Recherche avancée et full-textPar nom, type, auteur, étiquette ou période. Et dans le contenu des PDF.
-
Signature électronique intégréeVos PDF se signent depuis le drive, sans outil tiers.
Le partage de fichiers en équipe mérite mieux
Les documents s'éparpillent.
Entre les pièces jointes par mail, les drives personnels et les échanges informels, retrouver la bonne version d'un fichier devient une perte de temps quotidienne.
Les accès sont flous.
Qui a accès à quoi ? Les partages s'accumulent sans visibilité, et les départs de collaborateurs laissent des zones d'ombre.
Octopussian structure votre espace documentaire.
Une arborescence claire, des droits d'accès explicites par dossier, et une recherche qui trouve vraiment ce que vous cherchez.
Ce que vous gagnez au quotidien
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes
La recherche simple trouve par nom de fichier. La recherche avancée filtre par type, auteur, étiquettes ou période. Et pour les PDF, la recherche full-text explore le contenu même du document. Plus besoin de fouiller dans une arborescence pendant dix minutes.
Maîtrisez qui accède à quoi
Chaque dossier peut avoir ses propres droits d'accès. Par défaut, un sous-dossier hérite des permissions de son parent. Vous voyez clairement qui peut consulter chaque espace, et vous ajustez en un clic. Les collaborateurs n'accèdent qu'à ce qui les concerne.
Visualisez vos fichiers sans les télécharger
Les images s'affichent dans une visionneuse intégrée avec zoom et plein écran. Les PDF s'ouvrent directement dans le navigateur. Vous consultez rapidement sans encombrer votre disque dur de téléchargements temporaires.
Organisé dès le premier jour
Créez votre arborescence
Glissez-déposez vos dossiers comme dans votre explorateur.
Déposez vos fichiers
Drag and drop depuis votre ordinateur, un ou plusieurs à la fois.
Partagez avec votre équipe
Définissez les accès par dossier, chacun voit ce qui le concerne.
Adapté à votre façon de travailler
Étiquettes personnalisées
Créez vos propres étiquettes pour classer vos documents selon votre logique métier. Contrats, factures, maquettes, validé, en attente... Vous définissez ce qui a du sens pour votre activité.
Métadonnées complètes
Chaque fichier peut être enrichi : auteur, description, période de validité. Ces informations deviennent des critères de recherche pour retrouver vos documents plus tard.
Signature électronique intégrée
Vos PDF peuvent être signés directement depuis le drive. Sélectionnez les signataires parmi votre équipe ou vos contacts, suivez l'avancement, récupérez le document signé. En savoir plus sur la signature électronique
Hébergement en France
Vos fichiers sont stockés sur des serveurs situés en France et chiffrés. Vous gardez la maîtrise de vos données professionnelles.
Un espace documentaire complet
OctoDrive regroupe les fonctionnalités essentielles pour gérer vos documents d'équipe sans multiplier les outils.
Vous disposez notamment de :
Besoin d'envoyer un fichier volumineux à quelqu'un d'externe ? La fonctionnalité Transfert permet d'envoyer jusqu'à 2 Go sans que le destinataire ait besoin d'un compte.
- Arborescence de dossiers avec glisser-déposer
- Droits d'accès par dossier avec héritage automatique
- Recherche simple par nom et recherche avancée multicritères
- Recherche full-text dans le contenu des PDF
- Visionneuse d'images avec zoom et plein écran
- Aperçu des PDF directement dans le navigateur
- Étiquettes personnalisées et métadonnées
- Signature électronique des PDF
Combien ça coûte ?
Paiement annuel : 2 mois offerts+ 9 autres outils : Signature électronique, Visio, Tâches, Calendrier,…
Commencez gratuitementCommencez dès aujourd'hui
Créez votre espace en une minute. Pas de carte bancaire, pas d'engagement.
Questions fréquentes
Quel espace de stockage est inclus ?
L'espace de stockage dépend de votre formule et du nombre d'utilisateurs. Vous pouvez également acheter de l'espace supplémentaire si nécessaire. Consultez nos tarifs pour le détail des formules.
Comment fonctionne la recherche dans les PDF ?
La recherche full-text analyse le contenu textuel de vos documents PDF. Vous pouvez ainsi retrouver un document à partir d'un mot ou d'une expression qu'il contient, sans connaître son nom de fichier.
Puis-je restreindre l'accès à certains dossiers ?
Oui. Chaque dossier peut avoir ses propres droits d'accès. Vous sélectionnez les personnes autorisées, et seules elles verront ce dossier et son contenu. Les sous-dossiers héritent par défaut des permissions de leur parent.
La signature électronique est-elle incluse ?
Oui, la signature électronique est incluse dans votre abonnement. Vous pouvez faire signer vos PDF directement depuis OctoDrive. En savoir plus sur la signature électronique
Où sont hébergées mes données ?
Vos fichiers sont stockés sur des serveurs situés en France. Ils sont chiffrés pendant le transfert et au repos pour garantir leur confidentialité.
Quels formats de fichiers sont supportés ?
OctoDrive accepte tous les types de fichiers. La visionneuse intégrée affiche les images (JPG, PNG, GIF, WebP) et les PDF. Les autres formats peuvent être téléchargés ou ouverts dans un nouvel onglet.
Une solution souveraine : française, hébergée et opérée en France
En savoir plus sur la sécurité et la souveraineté- Éditeur français - serveurs opérés en propre, aucun tiers n'accède à vos données
- Hébergé et sauvegardé en France, chez OVHcloud
- Hébergement et exploitation non soumis au Cloud Act
- IA européenne (Mistral) : vos contenus traités dans l'Union européenne
- Vos données ne sont ni revendues, ni utilisées pour entraîner une IA
Gagnez en efficacité dès aujourd'hui. Inscrivez-vous pour essayer gratuitement.
Nous utilisons votre email et votre nom
afin de créer votre espace Octopussian.
Google pourra poser des cookies techniques pour cette connexion.
Création de votre compte en cours…
Nous respectons votre vie privée. Vos informations ne seront pas utilisées à d'autres fins.
En vous inscrivant, vous acceptez nos conditions d'utilisations et politique de vie privée
Hébergé en France chez OVH. Vos données restent en Europe.
Merci de votre confiance
Vous allez recevoir un mail contenant un lien afin de finaliser votre inscription.