Vos fichiers sont dispersés entre boîtes mail, drives personnels et clés USB. OctoDrive rassemble tout au même endroit, avec les bons accès pour les bonnes personnes.
Les documents s'éparpillent. Entre les pièces jointes par mail, les drives personnels et les échanges informels, retrouver la bonne version d'un fichier devient une perte de temps quotidienne.
Les accès sont flous. Qui a accès à quoi ? Les partages s'accumulent sans visibilité, et les départs de collaborateurs laissent des zones d'ombre.
Octopussian structure votre espace documentaire. Une arborescence claire, des droits d'accès explicites par dossier, et une recherche qui trouve vraiment ce que vous cherchez.
La recherche simple trouve par nom de fichier. La recherche avancée filtre par type, auteur, étiquettes ou période. Et pour les PDF, la recherche full-text explore le contenu même du document. Plus besoin de fouiller dans une arborescence pendant dix minutes.
Chaque dossier peut avoir ses propres droits d'accès. Par défaut, un sous-dossier hérite des permissions de son parent. Vous voyez clairement qui peut consulter chaque espace, et vous ajustez en un clic. Les collaborateurs n'accèdent qu'à ce qui les concerne.
Les images s'affichent dans une visionneuse intégrée avec zoom et plein écran. Les PDF s'ouvrent directement dans le navigateur. Vous consultez rapidement sans encombrer votre disque dur de téléchargements temporaires.
Glissez-déposez vos dossiers comme dans votre explorateur
Drag and drop depuis votre ordinateur, un ou plusieurs à la fois
Définissez les accès par dossier, chacun voit ce qui le concerne
Étiquettes personnalisées Créez vos propres étiquettes pour classer vos documents selon votre logique métier. Contrats, factures, maquettes, validé, en attente... Vous définissez ce qui a du sens pour votre activité.
Métadonnées complètes Chaque fichier peut être enrichi : auteur, description, période de validité. Ces informations deviennent des critères de recherche pour retrouver vos documents plus tard.
Signature électronique intégrée Vos PDF peuvent être signés directement depuis le drive. Sélectionnez les signataires parmi votre équipe ou vos contacts, suivez l'avancement, récupérez le document signé. En savoir plus sur la signature électronique
Hébergement en France Vos fichiers sont stockés sur des serveurs situés en France et chiffrés. Vous gardez la maîtrise de vos données professionnelles.
OctoDrive regroupe les fonctionnalités essentielles pour gérer vos documents d'équipe sans multiplier les outils.
Vous disposez notamment de :
Besoin d'envoyer un fichier volumineux à quelqu'un d'externe ? La fonctionnalité Transfert permet d'envoyer jusqu'à 5 Go sans que le destinataire ait besoin d'un compte.
Consulter nos tarifs détaillés
Un seul endroit pour tous vos fichiers d'équipe. Fini les allers-retours entre le mail, le cloud perso et le serveur partagé. Tout est accessible, organisé et sécurisé.
Opérationnel en quelques minutes. Créez votre espace, invitez votre équipe, commencez à déposer vos fichiers. Pas de configuration complexe, pas de formation nécessaire.
L'espace de stockage dépend de votre formule et du nombre d'utilisateurs. Vous pouvez également acheter de l'espace supplémentaire si nécessaire. Consultez nos tarifs pour le détail des formules.
La recherche full-text analyse le contenu textuel de vos documents PDF. Vous pouvez ainsi retrouver un document à partir d'un mot ou d'une expression qu'il contient, sans connaître son nom de fichier.
Oui. Chaque dossier peut avoir ses propres droits d'accès. Vous sélectionnez les personnes autorisées, et seules elles verront ce dossier et son contenu. Les sous-dossiers héritent par défaut des permissions de leur parent.
Oui, la signature électronique est incluse dans votre abonnement. Vous pouvez faire signer vos PDF directement depuis OctoDrive. En savoir plus sur la signature électronique
Vos fichiers sont stockés sur des serveurs situés en France. Ils sont chiffrés pendant le transfert et au repos pour garantir leur confidentialité.
OctoDrive accepte tous les types de fichiers. La visionneuse intégrée affiche les images (JPG, PNG, GIF, WebP) et les PDF. Les autres formats peuvent être téléchargés ou ouverts dans un nouvel onglet.
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