No pierda más tiempo imprimiendo documentos para firmar, enviando recordatorios por correo electrónico a los firmantes o escaneando y archivando manualmente. Octopussian integra de forma nativa la firma electrónica conforme a la normativa eIDAS: legal, sencilla y rápida, para todos sus contratos profesionales.
Los procesos de firma tradicionales ralentizan sus operaciones: impresión de documentos, recogida de firmas manuscritas, digitalización, archivo, múltiples recordatorios a los firmantes ausentes. Un contrato puede tardar varios días en formalizarse , mientras que el acuerdo comercial se cierra en pocos minutos.
A estos plazos se suman unos costes operativos que a menudo se subestiman: impresiones, envíos postales, soluciones de firma electrónica facturadas por uso que gravan su presupuesto en cuanto aumenta su volumen.
Octopussian transforma este proceso : firma legal en unos pocos clics, incluida en su suscripción, sin coste adicional por documento.
Elimine los pasos manuales: impresión, envío postal, digitalización. Sus firmantes reciben un enlace seguro y firman desde su navegador en menos de un minuto
Los contratos que antes requerían varios días ahora se completan en unas pocas horas.
La firma electrónica está incluida en su suscripción a Drive. Sin facturación por firma, sin sorpresas a final de mes. Su presupuesto sigue siendo previsible, independientemente de su volumen mensual.
Este enfoque «todo incluido» le permite implementar la firma electrónica en toda su organización sin preocuparse por los volúmenes o los picos de actividad.
Descubra nuestras tarifas
Sus documentos firmados tienen la misma validez legal que una firma manuscrita en toda la Unión Europea y son compatibles con el estándar estadounidense eSign. Nuestro sello electrónico avanzado cumple con el reglamento eIDAS y está certificado por una autoridad de confianza reconocida.
La banda azul de validación se muestra automáticamente en Adobe Acrobat Reader : sus clientes, socios y administraciones reconocen inmediatamente la validez del documento.
Toda su infraestructura documental está alojada en Francia. Sus documentos confidenciales nunca pasan por servidores situados fuera de la Unión Europea. Usted mantiene el control total de sus datos.
1. Deposite su documento en el Drive Octopussian PDF, Word, Excel: se aceptan todos los formatos profesionales.
2. Designe a los firmantes Defina el orden de firma (secuencial) o permita que todos los firmantes firmen simultáneamente.
3. Sus firmantes reciben un enlace seguro Consultan el documento, confirman su acuerdo y firman con un solo clic. No es necesario instalar ni registrarse .
4. El documento final se sella automáticamente Octopussian aplica el sello electrónico certificado y archiva todo el conjunto. Recibirá una notificación de finalización del circuito.
Tiempo de tramitación: unos minutos en lugar de varios días para un circuito en papel tradicional.
Contratos comerciales Presupuestos, órdenes de compra, condiciones generales de venta
Recursos humanos Contratos de trabajo, anexos, certificados, documentos administrativos
Jurídico Acuerdos de confidencialidad (NDA), convenios, actas
Inmobiliario Mandatos, compromisos, inventarios
Asociaciones y colectividades Afiliaciones, convenios de patrocinio, delegaciones de poder
Cuando un documento requiere la validación formal de varias partes, la firma Octopussian simplifica y acelera el proceso.
Nuestra infraestructura de firma se basa en estándares probados por la industria:
Clave privada almacenada en un HSM certificado FIPS 140-3 Módulo de seguridad físico inviolable que garantiza que la clave de firma nunca pueda ser extraída o copiada.
Sello avanzado reconocido por la Unión Europea Incluido en la Adobe Approved Trust List (AATL) para su reconocimiento automático por todos los lectores de PDF profesionales.
Trazabilidad completa de cada firma Registro inmutable de la identidad del firmante, marca de tiempo precisa (NTP sincronizada), dirección IP, huella criptográfica (hash SHA-256) y consentimiento explícito. En caso de litigio, dispone de una pista de auditoría exhaustiva.
Cumplimiento de las normativas europeas y estadounidenses Sello electrónico avanzado conforme al artículo 36 del Reglamento europeo eIDAS (n.º 910/2014) y compatible con la norma estadounidense eSign Act.
Nuestro enfoque técnico Octopussian utiliza un sello electrónico organizativo emitido por Certigna. Cada firmante manifiesta su consentimiento mediante una autenticación segura (correo electrónico + enlace único), y todo ello se sella criptográficamente con nuestro certificado eIDAS avanzado. Este enfoque es jurídicamente equivalente a una firma manuscrita para el 95 % de las necesidades profesionales.
¿Puedo utilizar la firma Octopussian para todos mis trámites? El sello electrónico avanzado Octopussian está diseñado para documentos profesionales emitidos por su organización : contratos comerciales, documentos de RR. HH., convenios, mandatos, acuerdos de confidencialidad, etc. Sin embargo, no es adecuado para trámites administrativos personales que requieran un certificado cualificado individual (declaraciones fiscales, trámites de la CPAM, actas notariales). Para estos casos específicos, deberá utilizar una solución de firma cualificada específica. Nuestra solución es óptima para cualquier documento que su empresa emita y haga firmar a sus clientes, socios o colaboradores.
Sencilla y económica, Octopussian integra la firma electrónica directamente en su suscripción a Drive.
Su suscripción incluye:
Tarificación fija y transparente : usted controla su presupuesto independientemente de su volumen de actividad.
Consulte nuestras tarifas detalladas
La firma electrónica Octopussian combina el cumplimiento normativo internacional, la seguridad técnica de nivel empresarial y la facilidad de uso en el día a día.
Ahorre tiempo, reduzca sus costes operativos y mantenga el control de sus datos confidenciales.
Descubra la oferta Drive completa
Sí. Nuestro sello electrónico avanzado cumple con el reglamento europeo eIDAS (n.º 910/2014) y es compatible con la norma estadounidense eSign Act. Los documentos firmados tienen el mismo valor legal que una firma manuscrita en la Unión Europea y en Estados Unidos.
La firma está incluida en su suscripción a Drive. Sin facturación por uso, sin costes ocultos. Consulte nuestra página de tarifas para obtener más detalles.
Puede ajustar su oferta en cualquier momento o adquirir créditos adicionales según sus necesidades específicas.
No. Reciben un enlace seguro y firman directamente desde su navegador, sin necesidad de registrarse previamente.
Sí. Usted define el número de firmantes necesarios y elige entre una firma secuencial (orden definido) o simultánea (todos al mismo tiempo).
En Francia, en nuestros centros de datos OVH situados en Francia. Sus datos permanecen en territorio europeo.
Sí. Nuestro certificado está incluido en la Adobe Approved Trust List. La banda azul de validación se muestra automáticamente, lo que certifica la autenticidad e integridad del documento.
Sí. Nuestra solución es compatible con el estándar eSign Act, lo que permite el reconocimiento legal de los documentos firmados en territorio estadounidense.
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