Herkömmliche Unterschriftsprozesse verlangsamen Ihre Abläufe:
Ausdrucken von Dokumenten, Einholen von handschriftlichen Unterschriften, Scannen, Archivieren, mehrfache Mahnungen an abwesende Unterzeichner. Die
Fertigstellung eines Vertrags kann mehrere Tage dauern , während die geschäftliche Vereinbarung in wenigen Minuten abgeschlossen ist.

Zu diesen Verzögerungen kommen oft unterschätzte Betriebskosten hinzu: Druck, Postversand, elektronische Signaturlösungen, die nach Nutzung abgerechnet werden und Ihr Budget belasten, sobald Ihr Volumen steigt.

Octopussian verändert diesen Prozess : Rechtssichere Unterschriften mit wenigen Klicks, in Ihrem Abonnement enthalten, ohne zusätzliche Kosten pro Dokument.

Reduzieren Sie Ihre Unterschriftsfristen drastisch

Eliminieren Sie manuelle Schritte: Drucken, Postversand, Scannen.
Ihre Unterzeichner erhalten einen sicheren Link und unterschreiben über ihren Browser in weniger als einer Minute

Verträge, die früher mehrere Tage in Anspruch nahmen, sind nun in wenigen Stunden abgeschlossen.

Ein für KMU geeignetes Preismodell

Die elektronische Signatur ist in Ihrem Drive-Abonnement enthalten.
Keine Abrechnung pro Unterschrift, keine Überraschungen am Monatsende. Ihr Budget bleibt vorhersehbar, unabhängig von Ihrem monatlichen Volumen.

Mit diesem All-inclusive-Ansatz können Sie die elektronische Signatur in Ihrem gesamten Unternehmen einsetzen, ohne sich Gedanken über Volumen oder Auftragsspitzen machen zu müssen.

Entdecken Sie unsere Preise

Garantierte Rechtsgültigkeit in Europa, Großbritannien, der Schweiz, Andorra, Norwegen, Island, Liechtenstein sowie in den Vereinigten Staaten (eSIGN)

Ihre unterschriebenen Dokumente haben in der gesamten Europäischen Union die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift und sind mit dem amerikanischen eSign-Standard kompatibel. Unser erweitertes elektronisches Siegel entspricht der eIDAS-Verordnung und ist von einer anerkannten Vertrauensstelle zertifiziert.

Das blaue Validierungsband wird automatisch im Adobe Acrobat Reader angezeigt : Ihre Kunden, Partner und Behörden erkennen sofort die Gültigkeit des Dokuments.

Souveränes Hosting und Datenschutz

Ihre gesamte Dokumenteninfrastruktur wird in Frankreich gehostet. Ihre sensiblen Dokumente werden niemals über Server außerhalb der Europäischen Union übertragen. Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.

1. Laden Sie Ihr Dokument in den Octopussian Drive
hoch PDF, Word, Excel: Alle gängigen Formate werden akzeptiert.

2. Bestimmen Sie die Unterzeichner
Legen Sie die Reihenfolge der Unterschriften fest (sequenziell) oder ermöglichen Sie allen Unterzeichnern, gleichzeitig zu unterschreiben.

3. Ihre Unterzeichner erhalten einen sicheren Link
. Sie sehen sich das Dokument an, bestätigen ihre Zustimmung und unterschreiben mit einem Klick. Keine Installation oder Registrierung erforderlich.

4. Das endgültige Dokument wird automatisch versiegelt
Octopussian versieht es mit einem zertifizierten elektronischen Siegel und archiviert es. Sie erhalten eine Benachrichtigung über den Abschluss des Prozesses.

Bearbeitungszeit: wenige Minuten statt mehrerer Tage wie bei einem herkömmlichen Papierkreislauf.

Handelsverträge
Kostenvoranschläge, Bestellscheine, Allgemeine Geschäftsbedingungen

Personalwesen
Arbeitsverträge, Nachträge, Bescheinigungen, Verwaltungsdokumente

Rechtliche
Angelegenheiten Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA), Vereinbarungen, Protokolle

Immobilien
Vollmachten, Vorverträge, Übergabeprotokolle

Verbände und Körperschaften
Mitgliedschaften, Sponsoringvereinbarungen, Vollmachten

Sobald ein Dokument die formelle Bestätigung mehrerer Parteien erfordert, vereinfacht und beschleunigt die Octopussian-Signatur den Prozess. Sicherheit und technische Konformität

Unsere Signaturinfrastruktur basiert auf bewährten Industriestandards:

Privater Schlüssel, gespeichert in einem FIPS 140-3-zertifizierten HSM
Manipulationssicheres Hardware-Sicherheitsmodul, das gewährleistet, dass der Signaturschlüssel niemals extrahiert oder kopiert werden kann.

Von der Europäischen Union anerkannter erweiterter Stempel In
der Adobe Approved Trust List (AATL) enthalten, sodass er von allen professionellen PDF-Readern automatisch erkannt wird .

Vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Signatur
Unveränderliche Speicherung der Identität des Unterzeichners, präziser Zeitstempel (NTP-synchronisiert), IP-Adresse, kryptografischer Fingerabdruck (SHA-256-Hash) und ausdrückliche Zustimmung. Im Streitfall verfügen Sie über einen umfassenden Prüfpfad .

Einhaltung europäischer und amerikanischer Vorschriften
Fortgeschrittenes elektronisches Siegel gemäß Artikel 36 der europäischen eIDAS-Verordnung (Nr. 910/2014) und kompatibel mit dem amerikanischen eSign Act-Standard.

Unser technischer Ansatz
Octopussian verwendet ein von Certigna ausgestelltes elektronisches Organisationssiegel. Jeder Unterzeichner gibt seine Zustimmung über eine sichere Authentifizierung (E-Mail + einmaliger Link), wobei das Ganze mit unserem fortgeschrittenen eIDAS-Zertifikat kryptografisch versiegelt wird. Dieser Ansatz ist für 95 % der beruflichen Anforderungen rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift.

Kann ich die Octopussian-Signatur für alle meine Vorgänge verwenden?
Das fortgeschrittene elektronische Siegel von Octopussian ist für geschäftliche Dokumente Ihrer Organisation konzipiert : Handelsverträge, HR-Dokumente, Vereinbarungen, Vollmachten, Vertraulichkeitsvereinbarungen usw.
Es ist jedoch nicht für persönliche Verwaltungsangelegenheiten geeignet, die ein individuelles qualifiziertes Zertifikat erfordern (Steuererklärungen, Sozialversicherungsangelegenheiten, notarielle Urkunden). Für diese speziellen Fälle müssen Sie eine spezielle qualifizierte Signaturlösung verwenden.
Unsere Lösung ist optimal für alle Dokumente, die Ihr Unternehmen ausstellt und von seinen Kunden, Partnern oder Mitarbeitern unterzeichnen lässt.

Octopussian ist einfach und kostengünstig und integriert die elektronische Signatur direkt in Ihr Drive-Abonnement.

Ihr Abonnement umfasst:

• eIDAS- und eSign-konforme elektronische Signatur
• Großzügiger Speicherplatz für Ihre Dokumente
• Workflows für Signaturen mit mehreren Unterzeichnern (sequenziell oder gleichzeitig)
• Vollständige Rückverfolgbarkeit und sichere Archivierung
• Reaktionsschneller technischer Support
• Updates und neue Funktionen inklusive

Feste und transparente Preise : Sie haben Ihr Budget unabhängig von Ihrem Geschäftsvolumen unter Kontrolle.

Unsere detaillierten Preise einsehen

Die elektronische Signatur von Octopussian vereint internationale Rechtskonformität, technische Sicherheit auf Unternehmensniveau und einfache Handhabung im Alltag.

Sparen Sie Zeit, senken Sie Ihre Betriebskosten und behalten Sie die Kontrolle über Ihre sensiblen Daten.

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