Sachez toujours ce qui est fait et ce qu'il reste à faire
Les demandes éparpillées entre mails, appels et tableurs ne disent jamais où vous en êtes. Octopussian, si.
Quand les tâches sont dispersées entre mails, tableurs et discussions,
difficile de savoir où vous en êtes vraiment.
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Un seul tableau de bordUrgentes, en retard, non affectées : l'état de chaque projet d'un coup d'œil.
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Chaque modification est tracéeQui, quoi, quand. Commentaires et pièces jointes au même endroit.
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Des statuts à jour en directChaque tâche a un responsable, un statut et une échéance.
La dispersion, ennemie de la productivité
Vos tâches arrivent de partout.
Emails, messages, réunions, appels clients. Vous les notez où vous pouvez, quand vous pouvez.
Résultat : vous perdez du temps à chercher l'information.
Les priorités changent sans cesse. Des demandes passent entre les mailles du filet. Vous découvrez trop tard qu'un sujet urgent a été oublié.
Octopussian centralise tout au même endroit.
Une interface simple, toujours à jour, qui vous montre ce qui avance, ce qui bloque, et ce qui nécessite votre attention immédiate.
Ce que vous gagnez concrètement
Avancement instantané
Le tableau de bord vous donne en un coup d'œil l'état de chaque projet : tâches réalisées, en cours, en retard. Plus besoin de faire le tour des collaborateurs pour savoir où on en est.
Priorités toujours claires
Filtrez par urgence, par projet, par collaborateur ou par échéance. Identifiez immédiatement ce qui doit être traité en premier et adaptez vos actions sans perdre de temps.
Rien ne passe à la trappe
Chaque tâche a un responsable, un statut, une échéance. Les notifications par email vous alertent des nouvelles demandes et des changements importants, à la fréquence que vous choisissez.
Simple à utiliser, dès le premier jour
Créez vos tâches en quelques secondes
Un titre, une description, un responsable : c'est parti.
Suivez l'avancement sans effort
Statuts, commentaires et historique sont mis à jour automatiquement.
Gardez le contrôle sur vos priorités
Votre tableau de bord vous montre l'essentiel en temps réel.
Adapté à votre façon de travailler
Tâches, bugs ou demandes d'assistance
Classez vos activités selon leur nature pour mieux les traiter et obtenir des statistiques pertinentes par type de demande.
Tâches récurrentes
Certaines activités reviennent régulièrement ? Planifiez-les une fois, elles se recréent automatiquement selon la fréquence définie.
Documentation complète
L'éditeur intégré supporte le texte enrichi, les tableaux, les images et les extraits de code. Vos spécifications techniques sont au bon endroit.
Collaboration fluide
Commentaires, pièces jointes et historique des échanges : toute l'équipe travaille avec le même niveau d'information.
Une solution complète pour votre équipe
Octopussian vous offre tous les outils pour piloter efficacement vos projets.
Vous disposez notamment de :
Prêt à l'emploi, sans configuration complexe. Contrairement aux outils surdimensionnés qui nécessitent des semaines de paramétrage, Octopussian est opérationnel dès l'inscription.
- Tableau de bord avec statistiques par projet et par collaborateur
- Filtres avancés et combinaisons de filtres enregistrées
- Gestion des priorités, urgences et échéances
- Circuit de validation avec demandeur et valideur
- Notifications email personnalisables
- Assistant IA pour résumer, réécrire ou traduire vos contenus
- Liens de partage pour vos collaborateurs ou en lecture seule
Combien ça coûte ?
Paiement annuel : 2 mois offerts+ 9 autres outils : Signature électronique, Visio, Drive, Calendrier,…
Commencez gratuitementCommencez dès aujourd'hui
Créez votre espace en une minute. Pas de carte bancaire, pas d'engagement.
Questions fréquentes
L'outil est-il adapté aux petites équipes ?
Octopussian a été conçu pour les équipes de 1 à 10 personnes. L'interface reste simple et lisible, sans les fonctionnalités superflues qui alourdissent les outils destinés aux grandes entreprises.
Comment sont gérées les notifications ?
Vous choisissez la fréquence qui vous convient : notification immédiate, synthèse toutes les heures, ou récapitulatif quotidien le matin. Chaque collaborateur peut définir ses propres préférences.
Combien de collaborateurs peuvent utiliser l'outil ?
Octopussian s'adapte à la taille de votre équipe. Consultez nos tarifs pour connaître les options disponibles selon vos besoins.
Quelle est la différence entre tâche, bug et assistance ?
Ces trois types permettent de catégoriser vos activités : les tâches pour le travail planifié, les bugs pour les anomalies à corriger, et l'assistance pour les demandes de support. Le tableau de bord affiche des statistiques distinctes pour chaque type.
Puis-je partager une tâche avec un client externe ?
Oui, vous pouvez générer un lien en lecture seule pour partager le détail d'une tâche sans donner accès à l'ensemble de votre espace.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en France chez OVH. Les communications sont sécurisées en HTTPS et seuls les membres autorisés de votre équipe peuvent accéder à vos informations.
Pour aller plus loin
Gestionnaire de tâches : la mémoire ne suffit pas - Octopussian
Mémoire, boîte mail, post-it : pourquoi ces systèmes par défaut ont un coût caché, et comment un gestionnaire de tâches change la donne.
Lire l'article →Prioriser ses tâches : les méthodes qui marchent - Octopussian
Eisenhower, MoSCoW, Pareto, Ivy Lee, Kanban, GTD : à quoi sert chaque méthode de priorisation, ses forces, ses limites, et comment les combiner.
Lire l'article →Dashboard projet : piloter sans interrompre - Octopussian
Dashboard partagé, délégation fluide, réunions réduites : comment un suivi de projet rend la charge de l'équipe lisible sans interrompre personne.
Lire l'article →Et si le vrai frein de votre équipe n'était pas celui que vous imaginez ?
Notre Quiz gratuit vous aide à y voir clair.
Vous jonglez entre tâches, outils, échéances et décisions.
Dans ce chaos, le vrai problème n'est peut-être pas celui que vous croyez.
Répondez à ce quiz express pour identifier votre frein n°1 en gestion de projet et recevez des conseils personnalisés.
Une solution souveraine : française, hébergée et opérée en France
En savoir plus sur la sécurité et la souveraineté- Éditeur français - serveurs opérés en propre, aucun tiers n'accède à vos données
- Hébergé et sauvegardé en France, chez OVHcloud
- Hébergement et exploitation non soumis au Cloud Act
- IA européenne (Mistral) : vos contenus traités dans l'Union européenne
- Vos données ne sont ni revendues, ni utilisées pour entraîner une IA
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