Vos données restent les vôtres
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter à tout moment, dans des formats standards et réutilisables, sans verrou ni procédure spécifique.
- Exports en self-service, immédiats
- Formats standards et ouverts (CSV, vCard, iCal, XML)
- Droit à la portabilité garanti par le RGPD (article 20)
- Aucune rétention : vous partez quand vous le souhaitez
La portabilité, par conception
La portabilité n'est pas une option de dernière minute : c'est un principe de conception. Vous récupérez vos données à tout moment, dans des formats standards et réutilisables, sans avoir à nous demander d'autorisation.
Le droit à la portabilité est garanti par le RGPD (article 20) : vous pouvez recevoir les données que vous nous avez confiées dans un format structuré et couramment utilisé. Octopussian applique le même principe avec un engagement no lock-in : aucune donnée retenue, aucun format propriétaire fermé.
Ce que vous pouvez exporter, et dans quel format
Mots de passe
Format CSV, généré directement dans votre navigateur. Disponible immédiatement, en self-service.
Fichier sensible : protégez-le et supprimez-le après l'avoir réimporté ailleurs.
Si un collaborateur exporte des mots de passe qui lui ont été partagés, le propriétaire du compte en est informé par email.
Contacts
Format vCard (.vcf), compatible avec la plupart des carnets d'adresses et messageries. Disponible immédiatement.
Calendrier
Format iCal (.ics), réimportable dans n'importe quel agenda standard. Disponible immédiatement.
Tâches
Le contenu étant complexe et structuré, nous fournissons un export au format XML. Disponible immédiatement.
Base de connaissances
Le contenu étant complexe et structuré, nous fournissons un export au format XML. Disponible immédiatement.
Drive
Archive reconstituée à l'identique, avec l'arborescence d'origine de vos dossiers et fichiers. Générée sur demande, sous environ 3 jours ouvrés.
À la fermeture de votre compte
Lorsque vous quittez Octopussian, vos données actives sont conservées 15 jours, puis supprimées de nos systèmes, sauf si vous demandez leur suppression immédiate.
Les sauvegardes suivent une rotation de 3 jours. Étant globales, elles ne font pas l'objet d'une suppression anticipée compte par compte : vos données en disparaissent au terme de cette rotation. Seules subsistent ensuite les données que la loi nous impose de conserver, par exemple les pièces comptables liées à la facturation.
Pensez à exporter ce dont vous avez besoin avant votre départ. Pour en savoir plus sur l'hébergement et la protection de vos données, consultez la page Sécurité & souveraineté.