Partagez vos contacts professionnels en temps réel

Un annuaire d'équipe et de contacts partagé,
accessible à tous vos collaborateurs

Coordonnées toujours à jour pour toute l'équipe
Appel ou email en un clic
Annuaire interne inclus

Pas de carte bancaire. Inscription en 1 minute

Vos prestataires, clients et partenaires méritent mieux qu'un post-it ou un email transféré.
Centralisez leurs coordonnées et rendez-les accessibles à toute votre équipe.

Le problème invisible qui vous fait perdre du temps

Les coordonnées circulent mal dans les petites équipes.
Le numéro du comptable est dans le téléphone d'un collègue. L'email du fournisseur est quelque part dans une boîte mail. Chacun reconstitue l'information de son côté, souvent en urgence.

Résultat : du temps perdu et des informations obsolètes.
Un collaborateur met à jour un contact, les autres continuent à utiliser l'ancienne version. Sans parler du risque quand quelqu'un quitte l'équipe avec son carnet d'adresses.

Octopussian centralise vos contacts professionnels.
Un espace partagé où chaque modification est immédiatement visible par tous. Plus besoin de demander, transférer ou chercher : l'information est là.

Ce que vous gagnez au quotidien

Des coordonnées toujours à jour

Quand un membre de l'équipe met à jour un numéro de téléphone ou une adresse email, tout le monde en bénéficie instantanément. Vous éliminez les versions contradictoires et les informations périmées qui traînent dans les carnets d'adresses personnels.

Un annuaire d'équipe accessible partout

Particulièrement utile en télétravail ou pour les équipes réparties sur plusieurs sites. Chaque collaborateur retrouve en un instant les coordonnées de ses collègues, sans fouiller dans un organigramme ou envoyer un message pour demander un numéro.

Des actions immédiates depuis la fiche contact

Cliquez sur un numéro pour appeler, sur une adresse email pour écrire. Les QR codes vous permettent de composer un numéro directement depuis votre mobile. Vous passez de l'information à l'action sans recopier quoi que ce soit.

Simple à utiliser, dès le premier jour

1 Créez une fiche contact

Nom, téléphones, email, adresse, commentaires

2 Elle est partagée automatiquement

Tous vos collaborateurs y ont accès immédiatement

3 Appelez ou écrivez en un clic

Liens directs vers téléphone et messagerie

Deux espaces complémentaires

La section Personnes regroupe votre annuaire interne et vos contacts externes dans une interface unifiée.

Vous disposez notamment de :

Un onglet Équipe avec les coordonnées de tous vos collaborateurs (non modifiable par les membres)
Un onglet Contacts pour vos prestataires, clients et partenaires (modifiable par l'équipe)
Une recherche instantanée sur le nom, le prénom ou la société
Des liens cliquables pour appeler ou envoyer un email directement
Des QR codes pour composer un numéro depuis votre mobile
Un accès direct au chat ou à la visioconférence avec vos collègues

Prêt à l'emploi, sans configuration. Vos collaborateurs retrouvent l'annuaire d'équipe dès leur première connexion. Les contacts partagés s'ajoutent au fil de vos besoins.

Consulter nos tarifs détaillés

Prêt à centraliser vos contacts ?

Ne perdez plus de temps à chercher une coordonnée.
Vos contacts professionnels accessibles à toute l'équipe, toujours à jour, en quelques clics.

Aucune configuration nécessaire.
Créez votre compte et commencez à partager vos contacts immédiatement.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre l'onglet Équipe et l'onglet Contacts ?

L'onglet Équipe affiche automatiquement les coordonnées de tous les membres de votre organisation. Ces fiches ne sont pas modifiables par les utilisateurs pour éviter les erreurs. L'onglet Contacts est un espace libre où vous ajoutez vos prestataires, clients ou partenaires. Chaque membre de l'équipe peut créer et modifier ces fiches.

Comment fonctionne la recherche de contacts ?

La recherche s'effectue en temps réel dès que vous tapez dans le champ de recherche. Elle porte sur le nom, le prénom et la société. Les résultats s'affichent instantanément sans avoir à valider.

Puis-je appeler directement depuis une fiche contact ?

Oui. Les numéros de téléphone sont cliquables et ouvrent votre application d'appel. Sur ordinateur, cela fonctionne avec des applications comme Messages sur Mac ou Skype. Vous pouvez également scanner le QR code affiché à côté du numéro pour le composer depuis votre mobile.

Est-ce que cette fonctionnalité remplace un CRM ?

Non, et ce n'est pas son objectif. Il s'agit d'un annuaire partagé simple pour centraliser les coordonnées de vos contacts professionnels. Si vous avez besoin de suivre des opportunités commerciales, un historique d'échanges détaillé ou des pipelines de vente, un CRM dédié sera plus adapté.

Qui peut modifier les contacts partagés ?

Tous les membres de votre équipe peuvent créer, modifier et supprimer les contacts de l'onglet Contacts. Les fiches de l'onglet Équipe sont gérées automatiquement et ne peuvent pas être modifiées par les utilisateurs.

Est-ce compatible avec le RGPD ?

Oui. Vos données sont hébergées en France chez OVH, chiffrées en transit et au repos. Vous gardez le contrôle total sur les informations stockées : modification, suppression, export. Octopussian vous fournit l'infrastructure sécurisée, vous restez maître de l'usage que vous en faites.

Et si le vrai frein de votre équipe n’était pas celui que vous imaginez ?

Notre Quiz gratuit vous aide à y voir clair.

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Vous jonglez entre tâches, outils, échéances et décisions.
Dans ce chaos, le vrai problème n'est peut-être pas celui que vous croyez.
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