Dokumente zentralisieren, Teamarbeit vereinfachen

Ein gemeinsamer, strukturierter und sicherer Speicherbereich für Teams, die gemeinsam vorankommen wollen

Ihre Dateien sind verstreut – in Postfächern, privaten Laufwerken und USB-Sticks. OctoDrive bündelt alles an einem Ort, mit den richtigen Zugriffsrechten für die richtigen Personen.

Speicher, der sich Ihren tatsächlichen Bedürfnissen anpasst
Erweiterte Suche und Volltextsuche in PDFs
Integrierte elektronische Signatur

Kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich. Registrierung in 1 Minute

Teambasiertes Dateimanagement verdient Besseres

Dokumente verstreuen sich.
Zwischen E-Mail-Anhängen, privaten Laufwerken und informellen Austauschen wird die Suche nach der richtigen Dateiversion zum täglichen Zeitverlust.

Zugriffsrechte sind unklar.
Wer hat Zugriff auf was? Freigaben häufen sich ohne Überblick, und wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, entstehen blinde Flecken.

Octopussian strukturiert Ihren Dokumentenbereich.
Eine klare Verzeichnisstruktur, eindeutige Zugriffsrechte pro Ordner und eine Suche, die wirklich findet, was Sie suchen.

Was Sie täglich gewinnen

Jedes Dokument in Sekunden finden

Die einfache Suche findet nach Dateinamen. Die erweiterte Suche filtert nach Typ, Autor, Tags oder Zeitraum. Für PDFs durchsucht die Volltextsuche sogar den Inhalt des Dokuments. Kein lästiges Navigieren mehr durch Ordnerstrukturen.

Behalten Sie die Kontrolle darüber, wer worauf zugreift

Jeder Ordner kann eigene Zugriffsrechte haben. Standardmäßig erbt ein Unterordner die Berechtigungen des übergeordneten Ordners. Sie sehen auf einen Blick, wer auf welchen Bereich zugreifen kann, und passen dies mit einem Klick an. Mitarbeiter sehen nur, was für sie relevant ist.

Dateien anzeigen, ohne sie herunterzuladen

Bilder werden in einem integrierten Viewer mit Zoom und Vollbildmodus angezeigt. PDFs öffnen sich direkt im Browser. Schnell einsehen, ohne temporäre Downloads auf Ihrer Festplatte anzuhäufen.

Von Anfang an organisiert

Erstellen Sie Ihre Ordnerstruktur

Verschieben Sie Ihre Ordner per Drag-and-drop – genau wie in Ihrem Datei-Explorer.

Dateien ablegen

Drag-and-drop von Ihrem Computer – einzeln oder mehrere auf einmal.

Mit Ihrem Team teilen

Legen Sie die Zugriffsrechte pro Ordner fest – jeder sieht nur, was ihn betrifft.

Angepasst an Ihre Arbeitsweise

Benutzerdefinierte Etiketten

Erstellen Sie eigene Etiketten, um Ihre Dokumente nach Ihrer Geschäftslogik zu klassifizieren. Verträge, Rechnungen, Entwürfe, genehmigt, ausstehend ... Sie bestimmen, was für Ihre Tätigkeit sinnvoll ist.

Vollständige Metadaten

Jede Datei kann angereichert werden: Autor, Beschreibung, Gültigkeitszeitraum. Diese Informationen werden zu Suchkriterien, um Ihre Dokumente später wiederzufinden.

Integrierte elektronische Signatur

Ihre PDFs können direkt aus dem Drive heraus unterzeichnet werden. Wählen Sie die Unterzeichner aus Ihrem Team oder Ihren Kontakten, verfolgen Sie den Fortschritt und rufen Sie das unterzeichnete Dokument ab. Mehr über die elektronische Signatur erfahren

Hosting in Frankreich

Ihre Dateien werden auf Servern in Frankreich gespeichert und verschlüsselt. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsdaten.

Ein vollständiger Dokumentenbereich

OctoDrive vereint die wichtigsten Funktionen zur Verwaltung Ihrer Team-Dokumente – ohne Tool-Wildwuchs.

Sie verfügen unter anderem über:

Ordnerstruktur mit Drag-and-Drop
Zugriffsrechte pro Ordner mit automatischer Vererbung
Einfache Suche nach Name und erweiterte Mehrkriterien-Suche
Volltextsuche im Inhalt von PDF-Dateien
Bildbetrachter mit Zoom und Vollbild
PDF-Vorschau direkt im Browser
Benutzerdefinierte Etiketten und Metadaten
Elektronische Signatur von PDFs

Müssen Sie eine große Datei an jemanden extern senden? Die Funktion Transfer ermöglicht das Versenden von bis zu 5 GB – ohne dass der Empfänger ein Konto benötigt.

Unsere detaillierten Preise ansehen

Was kostet es?

Tarif	Preis	Leistungen
Kostenlos	0 €	5 GB Speicher, 3 Übertragungen/Monat, 1 Signatur/Monat
Drive	3 € HT/mois	200 GB/Benutzer, 3 Signaturen/Monat inklusive
Pro-Angebot	10 € HT/mois ⭐ Recommandé	Drive + 9 weitere Tools: Elektronische Signatur, Video, Aufgaben, Kalender, … Alle Preise ansehen →
✓ Paiement annuel : 2 mois offerts

Häufige Fragen

Wie viel Speicherplatz ist inbegriffen?

Der Speicherplatz hängt von Ihrem Tarif und der Anzahl der Nutzer ab. Bei Bedarf können Sie zusätzlichen Speicher erwerben. Unsere Tarife ansehen für alle Details zu den Tarifen.

Wie funktioniert die Suche in PDFs?

Die Volltextsuche analysiert den Textinhalt Ihrer PDF-Dokumente. So können Sie ein Dokument anhand eines enthaltenen Wortes oder Ausdrucks finden, ohne den Dateinamen zu kennen.

Kann ich den Zugriff auf bestimmte Ordner einschränken?

Ja. Jeder Ordner kann eigene Zugriffsrechte haben. Sie legen fest, welche Personen berechtigt sind – nur diese sehen den Ordner und seinen Inhalt. Unterordner erben standardmäßig die Berechtigungen des übergeordneten Ordners.

Ist die elektronische Signatur enthalten?

Ja, die elektronische Signatur ist in Ihrem Abonnement enthalten. Sie können Ihre PDFs direkt aus OctoDrive heraus unterzeichnen lassen. Mehr zur elektronischen Signatur

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ihre Dateien werden auf Servern in Frankreich gespeichert. Sie werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, um ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

OctoDrive akzeptiert alle Dateitypen. Der integrierte Viewer zeigt Bilder (JPG, PNG, GIF, WebP) und PDFs an. Andere Formate können heruntergeladen oder in einem neuen Tab geöffnet werden.

Steigern Sie Ihre Effizienz ab heute. Registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion.

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