Dokumente sind verstreut.
Zwischen E-Mail-Anhängen, persönlichen Laufwerken und informellem Austausch wird die Suche nach der richtigen Version einer Datei zu einer täglichen Zeitverschwendung.

Die Zugriffsrechte sind unklar.
Wer hat Zugriff auf was? Die Freigaben häufen sich ohne Übersichtlichkeit, und das Ausscheiden von Mitarbeitern hinterlässt Grauzonen.

Octopussian strukturiert Ihren Dokumentenbereich.
Eine übersichtliche Baumstruktur, eindeutige Zugriffsrechte pro Ordner und eine Suchfunktion, die wirklich findet, was Sie suchen.

Finden Sie jedes Dokument in wenigen Sekunden

Die einfache Suche findet nach Dateinamen. Die erweiterte Suche filtert nach Typ, Autor, Tags oder Zeitraum. Und bei PDF-Dateien durchsucht die Volltextsuche den Inhalt des Dokuments selbst. Sie müssen nicht mehr zehn Minuten lang in einer Baumstruktur suchen.

Kontrollieren Sie, wer auf was zugreifen kann

Jeder Ordner kann eigene Zugriffsrechte haben. Standardmäßig erbt ein Unterordner die Berechtigungen seines übergeordneten Ordners. Sie sehen klar, wer auf jeden Bereich zugreifen kann, und können dies mit einem Klick anpassen. Mitarbeiter haben nur Zugriff auf das, was sie betrifft.

Zeigen Sie Ihre Dateien an, ohne sie herunterzuladen

Bilder werden in einem integrierten Viewer mit Zoom- und Vollbildfunktion angezeigt. PDF-Dateien werden direkt im Browser geöffnet. Sie können Dateien schnell anzeigen, ohne Ihre Festplatte mit temporären Downloads zu belasten.

Vom ersten Tag an organisiert

Individuelle Tags Erstellen
Sie Ihre eigenen Tags, um Ihre Dokumente nach Ihrer Geschäftslogik zu klassifizieren. Verträge, Rechnungen, Entwürfe, validiert, in Bearbeitung... Sie definieren, was für Ihre Tätigkeit sinnvoll ist.

Umfassende
Metadaten Jede Datei kann angereichert werden: Autor, Beschreibung, Gültigkeitsdauer. Diese Informationen werden zu Suchkriterien, um Ihre Dokumente später wiederzufinden.

Integrierte
elektronische Signatur Ihre PDF-Dateien können direkt aus dem Laufwerk heraus signiert werden. Wählen Sie die Unterzeichner aus Ihrem Team oder Ihren Kontakten aus, verfolgen Sie den Fortschritt und rufen Sie das signierte Dokument ab. Erfahren Sie mehr über die elektronische Signatur

Hosting in Frankreich
Ihre Dateien werden auf Servern in Frankreich gespeichert und verschlüsselt. Sie behalten die Kontrolle über Ihre geschäftlichen Daten.

OctoDrive vereint alle wesentlichen Funktionen zur Verwaltung Ihrer Teamdokumente, ohne dass Sie mehrere Tools verwenden müssen.

Insbesondere stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Ordnerstruktur mit Drag & Drop
• Zugriffsrechte pro Ordner mit automatischer Vererbung
• Einfache Suche nach Namen und erweiterte Suche nach mehreren Kriterien
• Volltextsuche im Inhalt von PDF-Dateien
• Bildbetrachter mit Zoom und Vollbildmodus
• Vorschau von PDF-Dateien direkt im Browser
• Benutzerdefinierte Tags und Metadaten
• Elektronische Signatur von PDF-Dateien

Möchten Sie eine große Datei an eine externe Person senden? Mit der Transfer -Funktion können Sie bis zu 5 GB versenden, ohne dass der Empfänger ein Konto benötigt.

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Ein einziger Ort für alle Dateien Ihres Teams.
Kein Hin und Her mehr zwischen E-Mail, persönlicher Cloud und gemeinsamem Server. Alles ist zugänglich, organisiert und sicher.

In wenigen Minuten einsatzbereit.
Erstellen Sie Ihren Bereich, laden Sie Ihr Team ein und beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Dateien. Keine komplexe Konfiguration, keine Schulung erforderlich.