Centralice sus documentos, simplifique el trabajo en equipo

Un espacio de almacenamiento compartido, organizado y seguro para los equipos que quieren avanzar juntos

Sus archivos están dispersos entre buzones de correo, drives personales y memorias USB... OctoDrive lo reúne todo en un mismo lugar, con los accesos adecuados para las personas adecuadas.

Almacenamiento adaptado a sus necesidades reales
Búsqueda avanzada y full-text en PDF
Firma electrónica integrada

Pruébalo gratis

Sin tarjeta de crédito. Registro en 1 minuto

El uso compartido de archivos en equipo merece algo mejor

Los documentos se dispersan.
Entre los adjuntos por correo, las unidades personales y los intercambios informales, encontrar la versión correcta de un archivo se convierte en una pérdida de tiempo diaria.

Los accesos son difusos.
¿Quién tiene acceso a qué? Los recursos compartidos se acumulan sin visibilidad, y las salidas de colaboradores dejan zonas oscuras.

Octopussian estructura su espacio documental.
Una jerarquía de carpetas clara, permisos de acceso explícitos por carpeta y un buscador que realmente encuentra lo que necesita.

Lo que gana en el día a día

Encuentra cualquier documento en segundos

La búsqueda simple localiza por nombre de archivo. La búsqueda avanzada filtra por tipo, autor, etiquetas o período. Y para los PDF, la búsqueda de texto completo explora el contenido del propio documento. Sin necesidad de navegar por una estructura de carpetas durante diez minutos.

Controla quién accede a qué

Cada carpeta puede tener sus propios permisos de acceso. Por defecto, una subcarpeta hereda los permisos de su carpeta superior. Verás claramente quién puede consultar cada espacio y lo ajustas con un clic. Los colaboradores solo acceden a lo que les concierne.

Visualiza tus archivos sin descargarlos

Las imágenes se muestran en un visor integrado con zoom y pantalla completa. Los PDF se abren directamente en el navegador. Consulta rápidamente sin llenar tu disco duro de descargas temporales.

Organizado desde el primer día

Crea tu estructura de carpetas

Arrastra y suelta tus carpetas como en tu explorador de archivos.

Sube tus archivos

Arrastra y suelta desde tu ordenador, uno o varios a la vez.

Comparte con tu equipo

Define los accesos por carpeta, cada uno ve lo que le corresponde.

Adaptado a tu forma de trabajar

Etiquetas personalizadas

Crea tus propias etiquetas para clasificar tus documentos según tu lógica de negocio. Contratos, facturas, maquetas, validado, en espera... Tú defines lo que tiene sentido para tu actividad.

Metadatos completos

Cada archivo puede enriquecerse: autor, descripción, período de validez. Esta información se convierte en criterios de búsqueda para encontrar tus documentos más adelante.

Firma electrónica integrada

Tus PDF pueden firmarse directamente desde el drive. Selecciona los firmantes entre tu equipo o tus contactos, sigue el progreso y recupera el documento firmado. Más información sobre la firma electrónica

Alojamiento en Francia

Tus archivos se almacenan en servidores ubicados en Francia y están cifrados. Mantienes el control de tus datos profesionales.

Un espacio documental completo

OctoDrive reúne las funcionalidades esenciales para gestionar los documentos de su equipo sin multiplicar las herramientas.

Dispone en particular de:

Árbol de carpetas con arrastrar y soltar
Permisos de acceso por carpeta con herencia automática
Búsqueda simple por nombre y búsqueda avanzada multicriteria
Búsqueda de texto completo en el contenido de los PDF
Visor de imágenes con zoom y pantalla completa
Vista previa de PDF directamente en el navegador
Etiquetas personalizadas y metadatos
Firma electrónica de PDF

¿Necesita enviar un archivo voluminoso a alguien externo? La funcionalidad Transferencia permite enviar hasta 5 Go sin que el destinatario necesite una cuenta.

Consultar nuestras tarifas detalladas

¿Cuánto cuesta?

Plan	Precio	Incluye
Gratis	0 €	5 GB de almacenamiento, 3 transferencias/mes, 1 firma/mes
Drive	3 € HT/mois	200 GB/usuario, 3 firmas/mes incluidas
Plan Pro	10 € HT/mois ⭐ Recommandé	Drive + 9 herramientas más: Firma electrónica, Videoconferencia, Tareas, Calendario,… Ver todos los precios →
✓ Paiement annuel : 2 mois offerts

Preguntas frecuentes

¿Qué espacio de almacenamiento está incluido?

El espacio de almacenamiento depende de su plan y del número de usuarios. También puede adquirir espacio adicional si lo necesita. Consulte nuestros precios para ver el detalle de los planes.

¿Cómo funciona la búsqueda en PDF?

La búsqueda de texto completo analiza el contenido textual de sus documentos PDF. Así puede encontrar un documento a partir de una palabra o expresión que contenga, sin necesidad de conocer su nombre de archivo.

¿Puedo restringir el acceso a ciertas carpetas?

Sí. Cada carpeta puede tener sus propios permisos de acceso. Usted selecciona las personas autorizadas, y solo ellas verán esa carpeta y su contenido. Las subcarpetas heredan por defecto los permisos de su carpeta principal.

¿La firma electrónica está incluida?

Sí, la firma electrónica está incluida en su suscripción. Puede hacer firmar sus PDF directamente desde OctoDrive. Más información sobre la firma electrónica

¿Dónde se alojan mis datos?

Sus archivos se almacenan en servidores ubicados en Francia. Están cifrados durante la transferencia y en reposo para garantizar su confidencialidad.

¿Qué formatos de archivo son compatibles?

OctoDrive acepta todos los tipos de archivos. El visor integrado muestra imágenes (JPG, PNG, GIF, WebP) y PDF. Los demás formatos pueden descargarse o abrirse en una nueva pestaña.

Mejore su eficiencia hoy mismo. Regístrese para probarlo gratis.

Utilizamos su correo electrónico y su nombre
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