Sus archivos están dispersos entre buzones de correo electrónico, unidades personales y memorias USB. OctoDrive lo reúne todo en un solo lugar, con los accesos adecuados para las personas adecuadas.
Los documentos se dispersan. Entre los archivos adjuntos de los correos electrónicos, las unidades personales y los intercambios informales, encontrar la versión correcta de un archivo se convierte en una pérdida de tiempo diaria.
Los accesos son confusos. ¿Quién tiene acceso a qué? Los archivos compartidos se acumulan sin visibilidad y las salidas de los empleados dejan zonas oscuras.
Octopussian estructura su espacio documental. Una estructura clara, derechos de acceso explícitos por carpeta y una búsqueda que realmente encuentra lo que busca.
La búsqueda simple encuentra por nombre de archivo. La búsqueda avanzada filtra por tipo, autor, etiquetas o período. Y para los PDF, la búsqueda de texto completo explora el contenido mismo del documento. Ya no es necesario buscar en una estructura de árbol durante diez minutos.
Cada carpeta puede tener sus propios derechos de acceso. Por defecto, una subcarpeta hereda los permisos de su carpeta principal. Verá claramente quién puede consultar cada espacio y podrá ajustarlo con un solo clic. Los colaboradores solo acceden a lo que les concierne.
Las imágenes se muestran en un visor integrado con zoom y pantalla completa. Los PDF se abren directamente en el navegador. Puede consultarlos rápidamente sin saturar su disco duro con descargas temporales.
Arrastre y suelte sus carpetas como en su explorador
Arrastre y suelte desde su ordenador, uno o varios a la vez
Defina los accesos por carpeta, cada uno ve lo que le concierne
Etiquetas personalizadas Cree sus propias etiquetas para clasificar sus documentos según su lógica empresarial. Contratos, facturas, maquetas, validados, en espera... Usted define lo que tiene sentido para su actividad.
Metadatos completos Cada archivo puede enriquecerse con: autor, descripción, periodo de validez. Esta información se convierte en criterios de búsqueda para encontrar sus documentos más adelante.
Firma electrónica integrada Sus PDF se pueden firmar directamente desde la unidad. Seleccione a los firmantes entre su equipo o sus contactos, siga el progreso y recupere el documento firmado. Más información sobre la firma electrónica
Alojamiento en Francia Sus archivos se almacenan en servidores ubicados en Francia y están cifrados. Usted mantiene el control de sus datos profesionales.
OctoDrive reúne las funciones esenciales para gestionar los documentos de su equipo sin necesidad de multiplicar las herramientas.
En particular, dispone de:
¿Necesita enviar un archivo grande a alguien externo? La función Transferencia permite enviar hasta 5 GB sin que el destinatario necesite tener una cuenta.
Consulte nuestras tarifas detalladas
Un único lugar para todos los archivos de su equipo. Se acabó el ir y venir entre el correo electrónico, la nube personal y el servidor compartido. Todo está accesible, organizado y protegido.
Operativo en pocos minutos. Crea tu espacio, invita a tu equipo y empieza a subir tus archivos. Sin configuraciones complejas ni formación necesaria.
El espacio de almacenamiento depende de su plan y del número de usuarios. También puede comprar espacio adicional si es necesario. Consulte nuestras tarifas para obtener más detalles sobre los planes.
La búsqueda de texto completo analiza el contenido textual de sus documentos PDF. De este modo, puede encontrar un documento a partir de una palabra o expresión que contenga, sin necesidad de conocer su nombre de archivo.
Sí. Cada carpeta puede tener sus propios derechos de acceso. Usted selecciona las personas autorizadas y solo ellas podrán ver esa carpeta y su contenido. Las subcarpetas heredan por defecto los permisos de su carpeta principal.
Sí, la firma electrónica está incluida en su suscripción. Puede hacer que sus archivos PDF se firmen directamente desde OctoDrive. Más información sobre la firma electrónica
Sus archivos se almacenan en servidores ubicados en Francia. Se cifran durante la transferencia y en reposo para garantizar su confidencialidad.
OctoDrive acepta todo tipo de archivos. El visor integrado muestra imágenes (JPG, PNG, GIF, WebP) y PDF. Los demás formatos se pueden descargar o abrir en una nueva pestaña.
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