Comparte tus contactos profesionales en tiempo real

Una agenda compartida de contactos y del equipo,
accesible para todos sus colaboradores

Datos de contacto siempre actualizados para todo el equipo
Llamadas o correos electrónicos con un solo clic
Directorio interno incluido

Sin tarjeta de crédito. Registro en 1 minuto

Sus proveedores, clientes y socios se merecen algo mejor que una nota adhesiva o un correo electrónico reenviado.
Centralice sus datos de contacto y póngalos a disposición de todo su equipo.

El problema invisible que le hace perder tiempo

Los datos de contacto circulan mal en los equipos pequeños.
El número del contable está en el teléfono de un compañero. El correo electrónico del proveedor está en algún lugar de una bandeja de entrada. Cada uno reconstruye la información por su cuenta, a menudo con urgencia.

El resultado: pérdida de tiempo e información obsoleta.
Un colaborador actualiza un contacto, los demás siguen utilizando la versión antigua. Por no hablar del riesgo que supone que alguien abandone el equipo con su agenda de contactos.

Octopussian centraliza sus contactos profesionales.
Un espacio compartido donde cada modificación es visible inmediatamente para todos. Ya no es necesario preguntar, transferir o buscar: la información está ahí.

Lo que gana cada día

Datos de contacto siempre actualizados

Cuando un miembro del equipo actualiza un número de teléfono o una dirección de correo electrónico, todos se benefician de ello al instante. Se eliminan las versiones contradictorias y la información obsoleta que se acumula en las agendas personales.

Una agenda del equipo accesible desde cualquier lugar

Especialmente útil para el teletrabajo o para equipos repartidos en varias ubicaciones. Cada empleado puede encontrar al instante los datos de contacto de sus compañeros, sin tener que buscar en un organigrama o enviar un mensaje para pedir un número.

Acciones inmediatas desde la ficha de contacto

Haga clic en un número para llamar, en una dirección de correo electrónico para escribir. Los códigos QR le permiten marcar un número directamente desde su móvil. Pasa de la información a la acción sin tener que copiar nada.

Fácil de usar desde el primer día

1 Cree una ficha de contacto

Nombre, teléfonos, correo electrónico, dirección, comentarios

2 Se comparte automáticamente

Todos sus colaboradores tienen acceso inmediato a ella

3 Llame o escriba con un solo clic

Enlaces directos al teléfono y al correo electrónico

Dos espacios complementarios

La sección Personas agrupa su directorio interno y sus contactos externos en una interfaz unificada.

Dispondrá, en particular, de:

Una pestaña Equipo con los datos de contacto de todos sus colaboradores (no modificable por los miembros)
Una pestaña Contactos para sus proveedores, clientes y socios (modificable por el equipo)
Una búsqueda instantánea por nombre, apellidos o empresa
Enlaces en los que se puede hacer clic para llamar o enviar un correo electrónico directamente.
Códigos QR para marcar un número desde su móvil
Acceso directo al chat o a la videoconferencia con sus compañeros

Listo para usar, sin necesidad de configuración. Sus empleados encontrarán la agenda del equipo desde su primera conexión. Los contactos compartidos se añaden según sus necesidades.

Consulte nuestras tarifas detalladas

¿Listo para centralizar sus contactos?

No pierda más tiempo buscando un contacto.
Sus contactos profesionales accesibles para todo el equipo, siempre actualizados, en unos pocos clics.

No es necesaria ninguna configuración.
Cree su cuenta y empiece a compartir sus contactos inmediatamente.

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Sin tarjeta de crédito. Registro en 1 minuto

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la pestaña Equipo y la pestaña Contactos?

La pestaña Equipo muestra automáticamente los datos de contacto de todos los miembros de su organización. Los usuarios no pueden modificar estas fichas para evitar errores. La pestaña Contactos es un espacio libre en el que puede añadir a sus proveedores, clientes o socios. Cada miembro del equipo puede crear y modificar estas fichas.

¿Cómo funciona la búsqueda de contactos?

La búsqueda se realiza en tiempo real tan pronto como se escribe en el campo de búsqueda. Se basa en el nombre, los apellidos y la empresa. Los resultados se muestran instantáneamente sin necesidad de validar.

¿Puedo llamar directamente desde una ficha de contacto?

Sí. Los números de teléfono son clicables y abren su aplicación de llamadas. En el ordenador, funciona con aplicaciones como Mensajes en Mac o Skype. También puede escanear el código QR que aparece junto al número para marcarlo desde su móvil.

¿Esta función sustituye a un CRM?

No, y ese no es su objetivo. Se trata de una sencilla agenda compartida para centralizar los datos de contacto de sus contactos profesionales. Si necesita realizar un seguimiento de las oportunidades comerciales, un historial detallado de intercambios o los canales de venta, un CRM específico será más adecuado.

¿Quién puede modificar los contactos compartidos?

Todos los miembros de su equipo pueden crear, modificar y eliminar contactos en la pestaña Contactos. Las fichas de la pestaña Equipo se gestionan automáticamente y los usuarios no pueden modificarlas.

¿Es compatible con el RGPD?

Sí. Sus datos se alojan en Francia en OVH y se cifran tanto en tránsito como en reposo. Usted mantiene el control total sobre la información almacenada: modificación, eliminación, exportación. Octopussian le proporciona la infraestructura segura, usted sigue siendo el dueño del uso que le da.

¿Y si el verdadero obstáculo de su equipo no fuera el que usted imagina?

Nuestro cuestionario gratuito te ayuda a aclarar tus ideas.

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VUsted hace malabarismos entre tareas, herramientas, plazos y decisiones.
En medio de este caos, quizá el verdadero problema no sea el que usted cree.
Responda a este breve cuestionario para identificar cuál es su principal obstáculo en la gestión de proyectos y reciba consejos personalizados.

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