Teilen Sie Ihre beruflichen Kontakte in Echtzeit

Ein gemeinsames Team- und Kontaktverzeichnis, das für alle Ihre Mitarbeiter
zugänglich ist

Immer aktuelle Kontaktdaten für das gesamte Team
Anruf oder E-Mail mit einem Klick
Internes Verzeichnis inklusive

Keine Kreditkarte erforderlich. Anmeldung in 1 Minute

Ihre Dienstleister, Kunden und Partner verdienen mehr als einen Post-it-Zettel oder eine weitergeleitete E-Mail.
Zentralisieren Sie ihre Kontaktdaten und machen Sie sie für Ihr gesamtes Team zugänglich.

Das unsichtbare Problem, das Ihnen Zeit kostet

In kleinen Teams werden Kontaktdaten nur unzureichend weitergegeben.
Die Nummer des Buchhalters ist im Telefon eines Kollegen gespeichert. Die E-Mail-Adresse des Lieferanten befindet sich irgendwo in einem Postfach. Jeder stellt die Informationen für sich selbst zusammen, oft in Eile.

Das Ergebnis: Zeitverlust und veraltete Informationen.
Ein Mitarbeiter aktualisiert einen Kontakt, die anderen verwenden weiterhin die alte Version. Ganz zu schweigen vom Risiko, wenn jemand das Team mit seinem Adressbuch verlässt.

Octopussian zentralisiert Ihre Geschäftskontakte.
Ein gemeinsamer Bereich, in dem jede Änderung sofort für alle sichtbar ist. Sie müssen nicht mehr fragen, weiterleiten oder suchen: Die Informationen sind da.

Was Sie täglich gewinnen

Immer aktuelle Kontaktdaten

Wenn ein Teammitglied eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse aktualisiert, profitieren alle sofort davon. Sie vermeiden widersprüchliche Versionen und veraltete Informationen, die in persönlichen Adressbüchern herumliegen.

Ein überall zugängliches Teamverzeichnis

Besonders nützlich bei Telearbeit oder für Teams, die über mehrere Standorte verteilt sind. Jeder Mitarbeiter findet im Handumdrehen die Kontaktdaten seiner Kollegen, ohne in einem Organigramm suchen oder eine Nachricht senden zu müssen, um nach einer Nummer zu fragen.

Sofortige Aktionen aus dem Kontaktdatenblatt

Klicken Sie auf eine Nummer, um anzurufen, oder auf eine E-Mail-Adresse, um eine Nachricht zu schreiben. Mit QR-Codes können Sie eine Nummer direkt von Ihrem Mobiltelefon aus wählen. Sie können sofort handeln, ohne etwas abtippen zu müssen.

Einfach zu bedienen, vom ersten Tag an

1 Erstellen Sie einen Kontakt

Name, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Adresse, Kommentare

2 Es wird automatisch geteilt

Alle Ihre Mitarbeiter haben sofort Zugriff darauf

3 Mit einem Klick anrufen oder schreiben

Direkte Links zu Telefon und E-Mail

Zwei ergänzende Bereiche

Der Bereich „Personen” vereint Ihr internes Verzeichnis und Ihre externen Kontakte in einer einheitlichen Oberfläche.

Sie verfügen insbesondere über:

Eine Registerkarte „Team“ mit den Kontaktdaten aller Ihrer Mitarbeiter (für Mitglieder nicht editierbar)
Eine Registerkarte „Kontakte” für Ihre Dienstleister, Kunden und Partner (vom Team veränderbar)
Eine Sofortsuche nach Nachname, Vorname oder Firma
Anklickbare Links, um direkt anzurufen oder eine E-Mail zu senden
QR-Codes zum Wählen einer Nummer von Ihrem Mobiltelefon aus
Direkter Zugriff auf den Chat oder die Videokonferenz mit Ihren Kollegen

Sofort einsatzbereit, ohne Konfiguration. Ihre Mitarbeiter finden das Teamverzeichnis sofort nach ihrer ersten Anmeldung. Gemeinsame Kontakte können je nach Bedarf hinzugefügt werden.

Sehen Sie sich unsere detaillierten Preise an

Sind Sie bereit, Ihre Kontakte zu zentralisieren?

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Kontaktdaten.
Ihre beruflichen Kontakte sind für das gesamte Team zugänglich, immer auf dem neuesten Stand und mit nur wenigen Klicks erreichbar.

Keine Konfiguration erforderlich.
Erstellen Sie Ihr Konto und beginnen Sie sofort mit dem Teilen Ihrer Kontakte.

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Keine Kreditkarte erforderlich. Anmeldung in 1 Minute

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen der Registerkarte „Team” und der Registerkarte „Kontakte”?

Die Registerkarte „Team” zeigt automatisch die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation an. Diese Daten können von den Benutzern nicht geändert werden, um Fehler zu vermeiden. Die Registerkarte „Kontakte” ist ein freier Bereich, in dem Sie Ihre Dienstleister, Kunden oder Partner hinzufügen können. Jedes Teammitglied kann diese Daten erstellen und ändern.

Wie funktioniert die Kontaktsuche?

Die Suche erfolgt in Echtzeit, sobald Sie etwas in das Suchfeld eingeben. Sie umfasst den Nachnamen, den Vornamen und das Unternehmen. Die Ergebnisse werden sofort angezeigt, ohne dass Sie sie bestätigen müssen.

Kann ich direkt aus einem Kontaktdatenblatt heraus anrufen?

Ja. Die Telefonnummern sind anklickbar und öffnen Ihre Anruf-App. Auf dem Computer funktioniert dies mit Anwendungen wie Messages auf Mac oder Skype. Sie können auch den neben der Nummer angezeigten QR-Code scannen, um die Nummer von Ihrem Mobiltelefon aus zu wählen.

Ersetzt diese Funktion ein CRM?

Nein, und das ist auch nicht ihr Zweck. Es handelt sich um ein einfaches gemeinsames Adressbuch, in dem Sie die Kontaktdaten Ihrer Geschäftskontakte zentralisieren können. Wenn Sie Geschäftsmöglichkeiten, einen detaillierten Kommunikationsverlauf oder Vertriebspipelines verfolgen müssen, ist ein spezielles CRM besser geeignet.

Wer kann die gemeinsamen Kontakte bearbeiten?

Alle Mitglieder Ihres Teams können Kontakte auf der Registerkarte „Kontakte” erstellen, bearbeiten und löschen. Die Einträge auf der Registerkarte „Team” werden automatisch verwaltet und können von den Benutzern nicht geändert werden.

Ist das mit der DSGVO kompatibel?

Ja. Ihre Daten werden in Frankreich bei OVH gehostet und sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Sie behalten die vollständige Kontrolle über die gespeicherten Informationen: Ändern, Löschen, Exportieren. Octopussian stellt Ihnen die sichere Infrastruktur zur Verfügung, Sie behalten die Kontrolle über deren Nutzung.

Was wäre, wenn das eigentliche Hindernis für Ihr Team nicht das ist, was Sie vermuten?

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