Teilen Sie Ihre Geschäftskontakte in Echtzeit

Ein gemeinsames Team- und Kontaktverzeichnis, zugänglich für alle Ihre Mitarbeiter

Ihre Dienstleister, Kunden und Partner verdienen mehr als einen Zettel oder eine weitergeleitete E-Mail.

Kontaktdaten immer aktuell für das gesamte Team
Anruf oder E-Mail mit einem Klick
Internes Verzeichnis inklusive

Keine Kreditkarte erforderlich. Registrierung in 1 Minute

Das unsichtbare Problem, das Ihnen Zeit kostet

Kontaktdaten kursieren in kleinen Teams schlecht.
Die Nummer des Buchhalters steckt im Telefon eines Kollegen. Die E-Mail-Adresse des Lieferanten liegt irgendwo in einem Postfach. Jeder rekonstruiert die Information für sich – oft unter Zeitdruck.

Das Ergebnis: verlorene Zeit und veraltete Daten.
Ein Mitarbeiter aktualisiert einen Kontakt, die anderen arbeiten weiter mit der alten Version. Ganz zu schweigen vom Risiko, wenn jemand das Team mit seinem Adressbuch verlässt.

Octopussian zentralisiert Ihre Geschäftskontakte.
Ein gemeinsamer Bereich, in dem jede Änderung sofort für alle sichtbar ist. Kein Nachfragen, Weiterleiten oder Suchen mehr – die Information ist einfach da.

Was Sie täglich gewinnen

Immer aktuelle Kontaktdaten

Wenn ein Teammitglied eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse aktualisiert, profitieren alle sofort davon. Sie beseitigen widersprüchliche Versionen und veraltete Informationen, die in persönlichen Adressbüchern schlummern.

Ein Teamverzeichnis, überall abrufbar

Besonders nützlich im Homeoffice oder für Teams, die auf mehrere Standorte verteilt sind. Jeder Mitarbeiter findet die Kontaktdaten seiner Kollegen sofort – ohne in einem Organigramm zu suchen oder eine Nachricht zu schicken, um eine Nummer zu erfragen.

Sofortige Aktionen direkt aus der Kontaktansicht

Klicken Sie auf eine Nummer zum Anrufen oder auf eine E-Mail-Adresse zum Schreiben. QR-Codes ermöglichen es Ihnen, eine Nummer direkt von Ihrem Mobilgerät aus zu wählen. Sie gelangen von der Information zur Aktion – ganz ohne Abtippen.

Einfach zu bedienen, ab dem ersten Tag

Erstellen Sie einen Kontakt

Name, Telefonnummern, E-Mail, Adresse, Kommentare.

Er wird automatisch geteilt

Alle Ihre Mitarbeiter haben sofort Zugriff darauf.

Anrufen oder schreiben mit einem Klick

Direktlinks zu Telefon und Nachrichtendienst.

Zwei sich ergänzende Bereiche

Der Bereich Personen vereint Ihr internes Verzeichnis und Ihre externen Kontakte in einer einheitlichen Oberfläche.

Sie verfügen unter anderem über:

Einen Tab Team mit den Kontaktdaten aller Ihrer Mitarbeiter (nicht von Mitgliedern bearbeitbar)
Einen Tab Kontakte für Ihre Dienstleister, Kunden und Partner (vom Team bearbeitbar)
Eine Sofortsuche nach Vor- und Nachname oder Unternehmen
Anklickbare Links zum direkten Anrufen oder E-Mail-Versand
QR-Codes zum Wählen einer Nummer von Ihrem Mobilgerät
Direktzugriff auf den Chat oder die Videokonferenz mit Ihren Kollegen

Sofort einsatzbereit, ohne Konfiguration. Ihre Mitarbeiter finden das Team-Verzeichnis ab der ersten Anmeldung. Gemeinsame Kontakte lassen sich jederzeit nach Bedarf hinzufügen.

Unsere detaillierten Preise ansehen

Was kostet es?

Tarif	Preis	Leistungen
Kostenlos	0 €	Bis zu 100 Kontakte
Kontakte	1 € HT/mois	Unbegrenzte Kontakte, Team-Synchronisierung
Pro-Angebot	10 € HT/mois ⭐ Recommandé	Kontakte + 9 weitere Tools: E-Signatur, Videokonferenz, Drive, Kalender, … Alle Preise ansehen →
✓ Paiement annuel : 2 mois offerts

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen dem Tab „Team“ und dem Tab „Kontakte“?

Der Tab „Team“ zeigt automatisch die Kontaktdaten aller Mitglieder Ihrer Organisation an. Diese Einträge können von Benutzern nicht bearbeitet werden, um Fehler zu vermeiden. Der Tab „Kontakte“ ist ein freier Bereich, in dem Sie Ihre Dienstleister, Kunden oder Partner hinzufügen. Jedes Teammitglied kann diese Einträge erstellen und bearbeiten.

Wie funktioniert die Kontaktsuche?

Die Suche erfolgt in Echtzeit, sobald Sie etwas in das Suchfeld eingeben. Sie durchsucht Vorname, Nachname und Unternehmen. Die Ergebnisse werden sofort angezeigt, ohne dass eine Bestätigung erforderlich ist.

Kann ich direkt aus einem Kontakteintrag heraus anrufen?

Ja. Telefonnummern sind anklickbar und öffnen Ihre Anruf-App. Auf dem Computer funktioniert das mit Apps wie Nachrichten auf dem Mac oder Skype. Sie können auch den QR-Code neben der Nummer scannen, um sie direkt von Ihrem Mobilgerät aus zu wählen.

Ersetzt diese Funktion ein CRM?

Nein, und das ist auch nicht ihr Ziel. Es handelt sich um ein einfaches, gemeinsam genutztes Verzeichnis zur zentralen Verwaltung der Kontaktdaten Ihrer Geschäftskontakte. Wenn Sie Verkaufschancen verfolgen, detaillierte Kommunikationsverläufe oder Vertriebspipelines benötigen, ist ein dediziertes CRM die bessere Wahl.

Wer kann gemeinsame Kontakte bearbeiten?

Alle Teammitglieder können Kontakte im Tab „Kontakte“ erstellen, bearbeiten und löschen. Die Einträge im Tab „Team“ werden automatisch verwaltet und können von Benutzern nicht bearbeitet werden.

Ist dies DSGVO-konform?

Ja. Ihre Daten werden in Frankreich bei OVH gehostet, während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Sie behalten die volle Kontrolle über die gespeicherten Informationen: Bearbeitung, Löschung, Export. Octopussian stellt Ihnen die sichere Infrastruktur bereit – Sie entscheiden, wie Sie diese nutzen.

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