logo Octopussian Inscripción gratuita


Política de privacidad

Datos personales

Definiciones

Nosotros (nuestro, nuestros): se refiere a la empresa Octopussian (78 Avenue des Champs-Élysées, París, Francia), editora del software.

Aplicación: se refiere al software accesible a través de Internet: app.octopussian.com . Esta aplicación se ofrece en modo SAAS (software como servicio).

Cliente: la estructura (empresa, asociación o cualquier otra entidad jurídica) cuyos Usuarios utilizan el software;

Cuenta : Entidad que representa al Cliente en el software. La cuenta es la entidad a la que están vinculados los Usuarios, los documentos y los Datos utilizados por estos.

Usuario: designa a la persona bajo la responsabilidad del Cliente (empleado, representante, etc.) y que disfruta de acceso a la Aplicación en su ordenador en virtud de la licencia de uso contratada por el Cliente.

Extensión de Chrome «Octopussian Password Manager»

Nuestra extensión de Chrome permite a los usuarios rellenar automáticamente sus formularios de inicio de sesión web utilizando las contraseñas almacenadas en su cuenta de Octopussian.

Datos utilizados por la extensión

La extensión no recopila ningún dato personal nuevo. Solo utiliza:

Comunicación con nuestros servidores

La extensión solo se comunica con nuestra API (app.octopussian.com) para:

Estas comunicaciones están cifradas (HTTPS) y no transmiten ningún dato a terceros.

Almacenamiento local

La extensión solo almacena el token de autenticación en el almacenamiento local del navegador (chrome.storage.local). No se almacena ninguna contraseña en la extensión.

Permisos solicitados

La extensión solicita los siguientes permisos:

Tipos de datos personales

Almacenamos datos personales en dos contextos diferentes:

1 - Los datos de contacto de nuestros usuarios
2 - Los datos de contacto almacenados en nombre de nuestros clientes

Estos datos de contacto pueden incluir, entre otros, el sexo, el apellido, el nombre, el teléfono, el correo electrónico y la dirección de las personas.

Función de Octopussian

Octopussian actúa como subcontratista en el sentido del RGPD para los datos de contacto que nuestros clientes almacenan en la Aplicación.

Responsabilidad del cliente

El Cliente es el responsable del tratamiento de estos datos. Es su responsabilidad exclusiva:

Finalidad

Estos datos de contacto se almacenan en la Aplicación únicamente para permitir el intercambio de información de contacto dentro de la organización del Cliente. No se trata de un sistema de CRM o de gestión comercial.

Acceso y control

Solo el Cliente y los Usuarios que este autorice tienen acceso a estos datos de contacto. Octopussian no utiliza, explota ni consulta estos datos fuera de las operaciones técnicas necesarias para el funcionamiento de la Aplicación.

Conservación

Estos datos se conservan mientras el Cliente mantenga su cuenta activa. Se eliminan 30 días después del cierre definitivo de la cuenta, de acuerdo con el periodo de conservación de los datos de la cuenta de usuario.

1 - Datos de contacto de nuestros usuarios

1a - Datos de la cuenta de usuario

Base jurídica

Ejecución del contrato (artículo 6.1.b del RGPD)

Datos afectados

Género, nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico, foto de perfil (avatar), preferencias de uso, etc.

La foto de perfil es opcional y la elige libremente el usuario.

Finalidad

Estos datos se utilizan exclusivamente para:

En el marco de un trabajo colaborativo de un grupo de usuarios pertenecientes a un mismo espacio de trabajo, los datos de contacto de cada usuario son visibles para todos los colaboradores.
El propio usuario puede modificarlos.

Fuera de este contexto, estos datos son confidenciales.

No se venden ni se ceden a terceros.

Almacenamiento y protección

Estos datos se almacenan cifrados (AES) en nuestra base de datos alojada por OVH.

Periodo de conservación

Los datos de contacto de los usuarios se conservan mientras su cuenta esté activa.

Se eliminan 30 días después del cierre definitivo de su cuenta.

1b - Datos de facturación

Base jurídica

Datos afectados

Nombre o razón social, dirección de facturación, número de IVA intracomunitario (si procede)

Finalidad

Almacenamiento

Estos datos se almacenan en nuestra base de datos para permitir la edición de facturas y se transmiten a nuestro subcontratista Stripe para el procesamiento de los pagos.

Periodo de conservación

10 años a partir del cierre del ejercicio contable , de conformidad con las obligaciones legales contables y fiscales francesas.

Estos datos de facturación se conservan separadamente de los datos de la cuenta de usuario y no se eliminan al cerrar la cuenta.

Datos de contacto

No realizamos ningún tratamiento de carácter comercial o de marketing.

De conformidad con nuestras Condiciones Generales de Uso, los usuarios se comprometen a respetar el RGPD y la ley en general.

El Cliente garantiza que ha obtenido el consentimiento de las personas cuyos datos almacena en el marco de un USO LEGÍTIMO, tal y como se especifica en nuestras Condiciones Generales de Uso: octopussian.com/terms

Los datos personales almacenados por el Cliente en la Aplicación son responsabilidad suya.

Estos datos son y seguirán siendo propiedad del Cliente.

No hacemos ningún uso ni explotación de los mismos que no sea el previsto por el uso de la Aplicación que ponemos a disposición del Cliente.

Cookies

Sitio web público

El sitio web octopussian.com utiliza cookies.

Finalidades

Sitio web de la aplicación

El sitio web app.octopussian.com utiliza una cookie:

Nombre Finalidad Permiso
octo Identificador alfanumérico temporal compuesto por una secuencia aleatoria. Este identificador se asocia al usuario cuando se conecta y se borra cuando se desconecta.
Nos permite proporcionar los datos correspondientes a su cuenta y sus privilegios.
Según las preferencias del usuario, puede permanecer en el navegador durante un tiempo si el usuario no se desconecta. La cookie «octo» es necesaria para el funcionamiento de la aplicación y, por lo tanto, no requiere solicitud de permiso. 		De 1 hora a 1 semana, según las preferencias del usuario.

Meta Pixel de Facebook

Utilizamos el Meta Pixel de Facebook para comprender mejor la interacción de los usuarios con nuestro sitio web y optimizar nuestras campañas publicitarias. Estas son las cookies que Facebook puede instalar en su navegador a través de nuestro sitio:

Para obtener más información sobre las cookies de Facebook, consulte su política de cookies .

Contacto y ejercicio de sus derechos

Si tiene alguna pregunta sobre la protección de sus datos personales o desea ejercer sus derechos, utilice nuestro formulario de contacto:

octopussian.com/contact

Principales subcontratistas

Tenga en cuenta que la lista de subcontratistas y las cookies utilizadas se actualizan periódicamente.

Utilizamos los servicios de subcontratistas para los siguientes fines:

OVH

Alojamiento de datos, servidores, copias de seguridad

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
Francia

DPA

Stripe

Procesamiento del pago de suscripciones

354 Oyster Point Blvd
South San Francisco
CA 94080
Estados Unidos

DPA

EmailListVerify

Verificación de direcciones de correo electrónico

25/f Workington Tower
Green Lane West
Preston Reino
Unido

DPA

Brevo

Envío de correos electrónicos transaccionales

1 rue de Stockholm
75008 París
Francia

DPA

Open AI

Tratamientos que utilizan inteligencia artificial

3180 18th
San Francisco, CA 94110 Estados
Unidos

DPA

Otros subcontratistas

Los proveedores que se indican a continuación no tienen acceso a sus datos, pero prestan servicios a través de Internet.
Por ello, conocen su dirección IP.

Bunny Net

Alojamiento de vídeos que explican el funcionamiento de Octopussian

Dunajska cesta 165
1000 Liubliana
Eslovenia

RGPD

ip-registry

Geolocalización del país durante el registro

1 Chemin des Rosiers
06800 Cagnes-sur-Mer
Francia

DPA

Octopussian utiliza cookies con fines de medición y optimización de campañas publicitarias. Con el fin de analizar el tráfico y mejorar la relevancia de los mensajes difundidos y la experiencia del usuario.

Más información

×
    ...

    Traduction