Ihre Daten gehören Ihnen

Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können diese jederzeit in standardisierten, wiederverwendbaren Formaten exportieren – ohne Einschränkungen oder aufwändige Verfahren.

  • Self-Service-Exporte, sofort verfügbar
  • Offene Standardformate (CSV, vCard, iCal, XML)
  • Recht auf Datenportabilität gemäß DSGVO (Artikel 20) garantiert
  • Keine Datenbindung: Sie können jederzeit gehen

Portabilität als Grundprinzip

Portabilität ist keine nachträgliche Option – sie ist ein Designprinzip. Sie können Ihre Daten jederzeit in standardisierten, wiederverwendbaren Formaten abrufen, ohne uns um Erlaubnis fragen zu müssen.

Das Recht auf Datenportabilität ist durch die DSGVO (Artikel 20) garantiert: Sie können die Daten, die Sie uns anvertraut haben, in einem strukturierten und gängigen Format erhalten. Octopussian wendet dasselbe Prinzip mit einem No-Lock-in-Versprechen an: keine zurückgehaltenen Daten, kein geschlossenes proprietäres Format.

Was Sie exportieren können und in welchem Format

Passwörter

Format CSV, direkt in Ihrem Browser generiert. Sofort verfügbar, im Self-Service.
Sensible Datei: Schützen Sie sie und löschen Sie sie nach dem erneuten Import.
Wenn ein Mitarbeiter Passwörter exportiert, die mit ihm geteilt wurden, wird der Kontoinhaber per E-Mail benachrichtigt.

Kontakte

Format vCard (.vcf), kompatibel mit den meisten Adressbüchern und E-Mail-Clients. Sofort verfügbar.

Kalender

Format iCal (.ics), reimportierbar in jeden gängigen Kalender. Sofort verfügbar.

Aufgaben

Da der Inhalt komplex und strukturiert ist, stellen wir einen Export im XML-Format bereit. Sofort verfügbar.

Wissensdatenbank

Da der Inhalt komplex und strukturiert ist, stellen wir einen Export im XML-Format bereit. Sofort verfügbar.

Drive

Archiv originalgetreu wiederhergestellt, mit der ursprünglichen Ordner- und Dateistruktur. Wird auf Anfrage generiert, in etwa 3 Werktagen.

Bei Schließung Ihres Kontos

Wenn Sie Octopussian verlassen, werden Ihre aktiven Daten 15 Tage lang aufbewahrt und anschließend aus unseren Systemen gelöscht – es sei denn, Sie beantragen eine sofortige Löschung.

Sicherungen unterliegen einer 3-tägigen Rotation. Da sie global sind, erfolgt keine vorzeitige Löschung auf Kontoebene: Ihre Daten verschwinden nach Ablauf dieser Rotation. Anschließend verbleiben nur die Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, beispielsweise Buchhaltungsbelege im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung.

Denken Sie daran, alles Benötigte vor Ihrem Abgang zu exportieren. Weitere Informationen zur Speicherung und zum Schutz Ihrer Daten finden Sie auf der Seite Sicherheit & Datensouveränität.