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Datenschutzrichtlinie

Persönliche Daten

Definitionen

Wir (unser, unsere) : Bezieht sich auf die Firma Octopussian - (78 Avenue des Champs-Élysées, Paris - Frankreich) Herausgeber der Software ;

Anwendung : bezeichnet die Software, auf die über das Internet zugegriffen werden kann: app.octopussian.com. Diese Anwendung wird im SAAS-Modus (Software as a Service) angeboten.

Kunde: die Struktur (Unternehmen, Verein oder jede andere juristische Person), deren Nutzer die Software verwenden;

Konto: Entität, die den Kunden in der Software repräsentiert. Das Konto ist die Entität, der die Nutzer und die von ihnen verwendeten Dokumente und Daten zugeordnet sind.

Nutzer: bezeichnet die Person, die der Verantwortung des Kunden unterstellt ist (Angestellter, Arbeitnehmer, Vertreter usw.) und die aufgrund der vom Kunden abgeschlossenen Nutzungslizenz Zugang zur Anwendung auf ihrem Computer hat.

Cookies

Öffentliche Seite

Die Website octopussian.com verwendet Cookies.

Auf unserer öffentlichen Seite (dieser Seite) werden keine persönlichen Daten gespeichert.
Bei der Registrierung werden Ihre Kontaktdaten mit Ihrer Zustimmung auf unsere Anwendungsseite übertragen: app.octopussian.com.

Unsere Besuchsstatistiken werden von :
Visitor Analytics GmbH
Seestraße 76
82335 Berg
Germany
https://www.twipla.com/

Zweck

Visitor Analytics ist ein einfacher Website-Analysedienst, der den Datenverkehr auf unserer Website misst und allgemeine Informationen über die Besucher unserer Website sammelt. Wir erstellen Statistiken, um die Erfahrung der Besucher unserer Website zu verbessern. Wir verwenden zu diesem Zweck niemals Cookies.

Wir können Informationen über das von Ihnen verwendete Gerät und seine Eigenschaften, Informationen über die technischen Merkmale des Besuchs der Website, die Anzahl der Seiten die Besuche und das statistisch relevante Verhalten der Besucher unserer Website verarbeiten. Die Technologie verwendet die gesammelten Daten nicht, um einzelne Besucher zu identifizieren oder die Daten mit zusätzlichen Informationen über einen einzelnen Nutzer abzugleichen.

Meta-Pixel von Facebook

Wir verwenden das Meta-Pixel von Facebook, um die Interaktion der Nutzer mit unserer Webseite besser zu verstehen und unsere Werbekampagnen zu optimieren. Dies sind die Cookies, die Facebook über unsere Website in Ihrem Browser installieren kann :

Weitere Informationen zu Cookies von Facebook findest du in deren Cookie-Richtlinie.

Anwendungsseite

Die Website app.octopussian.com verwendet ein Cookie :

Name Zweck Erlaubnis
octo temporäre alphanumerische Kennung, die aus einer Zufallsfolge besteht. Diese Kennung wird dem Nutzer bei der Anmeldung zugeordnet und bei der Abmeldung gelöscht.
Sie ermöglicht es uns, die Daten zu servieren, die seinem Konto und seinen Privilegien entsprechen.
Je nach den Einstellungen des Nutzers kann sie für eine gewisse Zeit im Browser verbleiben, wenn der Nutzer sich nicht abmeldet. Das "Octo"-Cookie ist für den Betrieb der Anwendung notwendig und erfordert als solches keine Erlaubnisanfrage.
1 heure à 1 semaine selon les préférences de l'utilisateur

Arten von personenbezogenen Daten

Wir speichern personenbezogene Daten in zwei verschiedenen Kontexten:

1 - Die Kontaktdaten unserer Nutzer
2 - Kontaktdaten von Kontakten, die im Auftrag unserer Kunden gespeichert sind.

Diese Kontaktdaten können unter anderem Geschlecht, Name, Vorname, Telefon, E-Mail und Adresse von Personen umfassen.

1 - Kontaktdaten unserer Nutzer

Rechtliche Grundlage

Indem sie die Nutzung unserer Dienste beantragen, stellen uns die Nutzer ihre persönlichen Kontaktdaten zur Verfügung und akzeptieren unsere Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

Zweck

Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

Im Rahmen der Zusammenarbeit einer Gruppe von Nutzern, die demselben Arbeitsbereich angehören, sind die Kontaktdaten jedes Nutzers für alle Mitarbeiter sichtbar.
Sie können von ihm selbst oder von einem der Administratoren seiner Arbeitsbereiche geändert werden.

Außerhalb dieses Rahmens sind diese Daten vertraulich.

Sie werden weder verkauft noch an Dritte weitergegeben.

Dauer der Speicherung

Die Kontaktdaten der Nutzer werden aufbewahrt, solange ihr Konto aktiv ist.

Sie werden 30 Tage nach der endgültigen Schließung ihres Kontos gelöscht.

2 - Kontaktdaten, die im Auftrag unserer Kunden gespeichert werden.

Die Anwendung ermöglicht es den Nutzern, die Kontaktdaten von Kontakten (Personen oder Unternehmen) zu speichern, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit nützlich sind.

Zweck

Der Kunde kann die Kontaktdaten von Dienstleistern oder anderen Kontakten speichern, die für die Nutzer nützlich sind.

Dies umfasst insbesondere die Eingabe und Anzeige dieser Daten durch die vom Kunden autorisierten Nutzer.

Rechtliche Grundlage

In diesem Zusammenhang handeln wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden.

Wir erbringen in seinem Auftrag die folgenden Dienstleistungen:

Speicherung

Datensicherung

Schutz durch verschiedene Vorrichtungen einschließlich Verschlüsselung.

Wir führen keine Verarbeitung zu kommerziellen oder Marketingzwecken durch.

Gemäß unseren Allgemeinen Nutzungsbedingungen verpflichten sich die Nutzer, die DSGVO und das Gesetz im Allgemeinen einzuhalten.

Der Kunde garantiert, dass er die Zustimmung der Personen eingeholt hat, deren Daten er im Rahmen einer RECHTLICHEN NUTZUNG speichert, wie in unseren Allgemeinen Nutzungsbedingungen angegeben: app.octopussian.com/cgu.

Die persönlichen Daten, die der Kunde in der Anwendung speichert, werden unter seiner Verantwortung gespeichert.

Diese Daten sind und bleiben das Eigentum des Kunden.

Wir nutzen diese Daten nur im Rahmen der Nutzung der Anwendung, die wir dem Kunden zur Verfügung stellen.

Wichtigste Unterauftragnehmer

Bitte beachten Sie, dass sich die Liste der Auftragsverarbeiter und die verwendeten Cookies ohne vorherige Ankündigung ändern können.

Wir nutzen die Dienste von Subunternehmern für die folgenden Zwecke:

OVH

Datenhosting, Server, Backups

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France

DPA

Stripe

Bearbeiten der Bezahlung von Abonnements

354 Oyster Point Blvd
South San Francisco
CA 94080
États-Unis

DPA

EmailListVerify

Überprüfung der E-Mail-Adresse

25/f Workington Tower
Green Lane West
Preston
United Kingdom

DPA

Brevo

Senden von Transaktions-E-Mails

1 rue de Stockholm
75008 Paris
France

DPA

Open AI

Behandlungen mithilfe von künstlicher Intelligenz

3180 18th
San Francisco, CA 94110
United States

DPA

Andere Subunternehmer

Die unten genannten Anbieter haben keinen Zugriff auf Ihre Daten, sondern stellen Dienstleistungen über das Internet bereit.
In diesem Zusammenhang haben sie Kenntnis von Ihrer IP-Adresse

Twipla

Statistiken zur Nutzung unserer öffentlichen Website

Seestraße 76
82335 Berg
Germany

DPA

Bunny Net

Hosting der Videos, die die Funktionsweise von Octopussian erklären

Dunajska cesta 165
1000 Ljubljana
Slovenia

GDPR

ip-registry

Geolokalisierung des Landes bei der Anmeldung

1 Chemin des Rosiers
06800 Cagnes-sur-Mer
France

DPA

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